W raportach za lipiec br. złożonych za dwóch pracowników popełniliśmy błąd w podstawie wymiaru składek. Obaj pracownicy przez część lipca chorowali, a osoba pełniąca zastępstwo w dziale płac źle wyliczyła należne im wynagrodzenie za pracę za ten miesiąc. Podstawa wymiaru składek za lipiec br. została w związku z tym zaniżona, ale różnica nie przekracza 2 zł. Wyrównanie wynagrodzenia za pracę wypłacimy w sierpniu br. Czy powinniśmy skorygować raporty za lipiec, skoro zaniżyliśmy podstawę wymiaru składek o mniej niż 2,20 zł? Czy mamy opłacić składki za lipiec od prawidłowej podstawy wymiaru składek, czy od tej zaniżonej podanej w raportach?
RADA
Nie należy składać korekty dokumentów rozliczeniowych za lipiec 2008 r. Składki za lipiec br. należy opłacić od podstawy wymiaru podanej w raportach rozliczeniowych sporządzonych za lipiec br. Wyrównanie wynagrodzenia za pracę zostanie wypłacone w sierpniu 2008 r., dlategoskładki od tego wyrównania należy rozliczyć w raporcie za sierpień br.
UZASADNIENIE
Raportów rozliczeniowych ZUS RCA i ZUS RZA nie należy korygować, gdy podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia została zaniżona lub zawyżona nie więcej niż o 2,20 zł. W tym przypadku zasada ta nie ma jednak zastosowania, ponieważ podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia została ustalona prawidłowo. Podstawą jest bowiem faktycznie wypłacony przychód w danym miesiącu, a nie przychód, jaki pracownik powinien otrzymać.
Jeśli pracownica zaniżyła wysokość wynagrodzenia należnego dwóm pracownikom za lipiec br., to mają Państwo obowiązek wyrównania im tego wynagrodzenia wraz z odsetkami.
WAŻNE!
Odsetki za zwłokę w wypłacie wynagrodzenia nie stanowią podstawy wymiaru składek.
Składki od wyrównania wynagrodzenia należy rozliczyć w raportach sporządzanych za sierpień, tj. za miesiąc, w którym zostanie ono faktycznie wypłacone. W tym celu należy doliczyć kwotę wyrównania do innych przychodów, które stanowią podstawę wymiaru składek wypłaconych lub postawionych do dyspozycji pracownika w sierpniu br.
Za lipiec br. należy opłacić składki naliczone od podstawy wymiaru składek wykazanej w raportach sporządzonych za ten miesiąc. Składki od wyrównania zostaną opłacone łącznie ze składkami należnymi od innych przychodów wypłaconych w sierpniu br.
• art. 18, art. 18a, art. 20 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (DzU z 2007 r. nr 11, poz. 74 ze zm.),
• § 2 ust. 6 rozporządzenia z 18 kwietnia 2008 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu postępowania w sprawach rozliczania składek, do których poboru jest zobowiązany Zakład Ubezpieczeń Społecznych (DzU nr 78, poz. 465),
• art. 81, art. 82 ustawy z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (DzU nr 210, poz. 2135 ze zm.).
Jakub Klein
specjalista w zakresie prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
Zanim dodasz komentarz - zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
Uwaga, twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut.
Oferta dla księgowych:
Najczęściej czytane: 24 h | tydzień | do dziś
Inne w dziale
Za najwyższą jakość ofert odpowiada portal:
- Specjalista ds. księgowości w procesie AP (język niemiecki), Kraków, małopolskie
IBM BTO BCS - Specjalista ds. Księgowości w procesie GL (język francuski), Kraków, małopolskie
IBM BTO BCS - Księgowy w procesie AR (język niemiecki), Kraków, małopolskie
IBM BTO BCS - Młodszy księgowy (język francuski), Kraków, małopolskie
IBM BTO BCS - Młodszy księgowy (język niemiecki), Kraków, małopolskie
IBM BTO BCS
Zobacz więcej ofert pracy
Poradniki
