Jeden z naszych pracowników studiuje zaocznie. Naukę podjął bez naszego skierowania, nie przysługuje mu więc urlop szkoleniowy. Zajęcia na uczelni ma w weekendy co 2-3 tygodnie. Dlatego pracownik często korzysta z 1 dnia urlopu wypoczynkowego w piątek, żeby dojechać na zajęcia. W związku z tym nie chce korzystać z minimum 14 kolejnych dni wolnych, które powinniśmy mu zapewnić w danym roku kalendarzowym. Czy w takiej sytuacji musimy udzielić pracownikowi części urlopu składającej się jednorazowo z 14 dni wolnego w br., czy też możemy mu udzielić wszystkich 20 dni urlopu po 1 dniu w poszczególne piątki?
RADA
Muszą Państwo udzielić pracownikowi w br. urlopu w taki sposób, aby przynajmniej jeden z okresów wypoczynku trwał co najmniej 14 dni kalendarzowych. Nie mogą zatem Państwo udzielić wszystkich dni urlopu tylko w piątki.
UZASADNIENIE
Urlop wypoczynkowy powinien zostać udzielony pracownikowi jednorazowo w całości w pełnym przysługującym mu wymiarze. Od tej zasady istnieje wyjątek, który dopuszcza podział urlopu na części na wniosek pracownika. W takim przypadku chociaż jedna część wypoczynku powinna trwać co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych (art. 162 Kodeksu pracy). Do wymaganego 2-tygodniowego okresu wypoczynku wliczamy bowiem także dni wolne od pracy (niedziele, święta, dni wolne z tytułu 5-dniowego tygodnia pracy).
Udzielenie pracownikowi w danym roku wypoczynku w wymiarze co najmniej 14 dni kalendarzowych jest obowiązkowe. Ustalenie krótszego niż 14 dni okresu wypoczynku nie może zatem nastąpić nawet na wniosek pracownika, bo byłby on sprzeczny z ogólnie obowiązującymi przepisami prawa pracy, a więc nieważny. Pracownik może bowiem złożyć do pracodawcy wniosek o podział urlopu na części, ale nie może jednocześnie zmieniać zasad tego podziału poprzez zrezygnowanie z części urlopu obejmującej minimum 14 dni kalendarzowych.
Aby umożliwić pracownikowi odbywanie studiów, mogą Państwo udzielać mu w piątki urlopu bezpłatnego. Innym rozwiązaniem będzie skierowanie pracownika na studia, co jest dopuszczalne nie tylko przed rozpoczęciem, ale także w czasie trwania studiów. Wówczas pracownikowi będzie przysługiwał urlop szkoleniowy na udział w zajęciach i przygotowanie do egzaminów. Wynagrodzenie za ten urlop będzie oskładkowane i opodatkowane. Więcej o skutkach podatkowo-składkowych świadczeń przysługujących skierowanemu na studia pracownikowi pisaliśmy w Mk nr 18/2008.
PRZYKŁAD
Pracownik złożył wniosek o udzielenie urlopu wypoczynkowego od 6 do 17 października. Pracodawca wyraził na to zgodę. Pracownik pracuje w systemie podstawowym czasu pracy od poniedziałku do piątku po 8 godzin. Biorąc urlop w tym okresie, pracownik wykorzystał 16 dni kalendarzowych wypoczynku, który liczymy w jego przypadku łącznie z sobotami i niedzielami przypadającymi zarówno przed urlopem, jak i po urlopie. Przedstawia to poniższy schemat obejmujący październik br.:
Sposób udzielenia co najmniej 14 dni wolnych wypoczynku w październiku 2008 r.
Kliknij aby zobaczyć ilustrację.
• art. 162, art. 174 § 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy - j.t. Dz.U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94; ost.zm. Dz.U. z 2008 r. Nr 93, poz. 586
• § 4 rozporządzenia z 12 października 1993 r. w sprawie zasad i warunków podnoszenia kwalifikacji zawodowych i wykształcenia ogólnego dorosłych - Dz.U. Nr 103, poz. 472; ost.zm. Dz.U. z 2006 r. Nr 31, poz. 216
Marek Skałkowski
specjalista w zakresie prawa pracy
Komentarze: 7
~~studentka~~Piszą państwo że pracodawca musi udzielić takiego urlopu w nieprzerwanej ilości 14 dni a co zrobić gdy ja jako studentka proszę o te 14 dni w piątki i pracodawca wyraża na to zgodę. Czy można w ramach przepisów o podnoszeniu kwalifikacji i obowiazku pracodawcy umożliwienia podjęcia nauki omijać co roku przez 5 lat Art.162 KP ?? Jeśli nie to w jaki sposób moge studiować, jeśli pracodawca nie uznaje urlopu szkoleniowego bądź nie wyrazi na niego zgody ??
Pozostaje urlop bezpłatny albo zmiana pracy. Urlop szkoleniowy jest płatny, zatem nikogo nie zmusisz aby płacił za Twoją naukę.
Pozostaje urlop bezpłatny albo zmiana pracy. Urlop szkoleniowy jest płatny, zatem nikogo nie zmusisz aby płacił za Twoją naukę.
Uważam że ten przepis jest chory, bo skoro urlop jest pracownika to powinien móc nim dysponować jak mu się podoba.
Podaję jeden z praktykowanych wariantów: w grudniu wypisać urlop wypoczynkowy od 18-31 i zużyje się tylko 8 dni urlopu a jest to 14 dni kalendarzowych odpoczynku, pozostałą część można już wykorzystać w piątki. Można poprosić pracodawcę o wydłużenie czasu pracy w pozostałe dni tygodnia by "odpracować" piatki. Pozdrawiam
od 18 do 31 grudnia to jest 9 dni urlopu
Hehe, gorzej jak reszta pracownikow też na to wpadnie (a to nie jest zbyt błyskotliwy pomysł) i w końcu nie bedzie kto miał pracować :)
Twój komentarz:
Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut.
Oferta dla księgowych:
Najczęściej czytane: 24 h | tydzień | do dziś
Inne w dziale
Za najwyższą jakość ofert odpowiada portal:
- Trener , Warszawa/ Kraków,
Goldman... - Trener , Kraków/ Warszawa,
Goldman... - Młodszy Księgowy ds. Zobowiązań, Warszawa, mazowieckie
Colgate-Palm... - Starszy Konsultant w zespole fuzji i przejęć, Warszawa, mazowieckie
KPMG - Team Leader (GL, AR, AP) , Kraków, małopolskie
Goldman...
Zobacz więcej ofert pracy
Po godzinach
