REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

W jaki sposób nalicza się wynagrodzenie urlopowe ze zmiennych składników wynagrodzenia

Patrycja Potocka-Szmoń
inforCMS

REKLAMA

REKLAMA

Pracownicy w naszej firmie otrzymują wynagrodzenie, które składa się wyłącznie ze zmiennych składników i jest wypłacane 10. dnia następnego miesiąca. Mam wątpliwość, czy przy ustalaniu wysokości wynagrodzenia za czas urlopu wypoczynkowego należy brać pod uwagę wynagrodzenie faktycznie wypłacone w okresie 3 miesięcy poprzedzających miesiąc wykorzystywania urlopu, czy wynagrodzenie, do którego pracownik nabył prawo za 3 miesiące poprzedzające miesiąc wykorzystywania urlopu?

RADA

Autopromocja

W przypadku gdy wypłacają Państwo zmienne składniki wynagrodzenia 10. dnia następnego miesiąca, przy ustalaniu wysokości wynagrodzenia za czas urlopu wypoczynkowego powinni Państwo brać pod uwagę składniki wynagrodzenia faktycznie wypłacone pracownikom w okresie 3 miesięcy poprzedzających miesiąc wykorzystywania urlopu.

UZASADNIENIE

Za czas urlopu wypoczynkowego pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, jakie by otrzymał, gdyby w tym czasie pracował. Naliczając wynagrodzenie urlopowe, należy uwzględniać zarówno składniki wynagrodzenia określone w stałej stawce miesięcznej, jak i składniki zmienne.

Spośród składników zmiennych należy uwzględniać w podstawie naliczenia wyłącznie te, które przysługują za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc, np. premie miesięczne. Składniki wynagrodzenia wypłacane za okresy dłuższe niż 1 miesiąc wypłaca się w przyjętych terminach wypłaty tych składników, przy czym okres urlopu jest traktowany na równi z okresem wykonywania pracy.

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Ustalając podstawę naliczenia wynagrodzenia urlopowego ze składników zmiennych przysługujących za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc, należy uwzględniać je w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie 3 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu. Jeżeli pracodawca wypłaca wynagrodzenie do 10. dnia następnego miesiąca pracownikowi, który otrzymuje wynagrodzenie zmienne, naliczamy je z 3 miesięcy poprzedzających urlop. Zatem w przypadku gdy Państwa pracownik był na urlopie w czerwcu, to przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego należy wziąć pod uwagę wynagrodzenie wypłacone mu w maju (za kwiecień), w kwietniu (za marzec) i w marcu (za luty).

W razie znacznego wahania wysokości zmiennych składników wynagrodzenia składniki te mogą być uwzględnione przy ustalaniu wynagrodzenia urlopowego w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie nieprzekraczającym 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu.

WAŻNE!

Jeżeli pracownik otrzymuje zmienne wynagrodzenie, obliczając mu wynagrodzenie urlopowe ustalamy je z 3 miesięcy poprzedzających rozpoczęcie urlopu, a w przypadku znacznego wahania składników wynagrodzenia - z maksymalnie 12 miesięcy.

Obliczając wynagrodzenie urlopowe, należy:

Krok 1.

Podzielić podstawę wymiaru (np. łączną wysokość wynagrodzenia zmiennego z 3 miesięcy) przez liczbę godzin, w czasie których pracownik wykonywał pracę w okresie, z którego została ustalona ta podstawa.

Krok 2.

Pomnożyć tak ustalone wynagrodzenie za jedną godzinę pracy przez liczbę godzin, jakie pracownik przepracowałby w czasie urlopu w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, gdyby w tym czasie nie korzystał z urlopu.

 

PRZYKŁAD

Pracownik korzystał z urlopu wypoczynkowego w czerwcu 2008 r. Jego wynagrodzenie składa się z wynagrodzenia zasadniczego określonego stawką godzinową w wysokości 15 zł za godzinę oraz dodatku za pracę w warunkach szkodliwych w wysokości 0,50 zł za każdą godzinę pracy. Ponadto pracownikowi w niektórych miesiącach wypłacane jest dodatkowe wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych. Wynagrodzenie za pracę jest mu wypłacane 10. dnia następnego miesiąca kalendarzowego. Naliczając mu wynagrodzenie za czas urlopu wypoczynkowego, z którego korzystał od 2 do 13 czerwca 2008 r. w wymiarze 10 dni roboczych (tj. 80 godzin), należy uwzględnić wszystkie wymienione składniki wynagrodzenia wypłacone łącznie w maju 2008 r. (za kwiecień), w kwietniu 2008 r. (za marzec) i w marcu 2008 r. (za luty). Pracownik w poszczególnych miesiącach otrzymał:

- za luty w marcu 2008 r. - 2520 zł wynagrodzenia zasadniczego oraz 84 zł dodatku za pracę w warunkach szkodliwych,

- za marzec w kwietniu 2008 r. - 2400 zł wynagrodzenia zasadniczego oraz 80 zł dodatku za pracę w warunkach szkodliwych,

- za kwiecień w maju 2008 r. - 2640 zł wynagrodzenia zasadniczego, 91 zł dodatku za pracę w warunkach szkodliwych oraz wynagrodzenie za pracę w 6 godzinach nadliczbowych w łącznej wysokości 135 zł,

czyli łącznie podstawa naliczenia wynagrodzenia urlopowego wynosi 7950 zł. Następnie należy ją podzielić przez liczbę godzin pracy w miesiącach: luty, marzec i kwiecień 2008 r., czyli w miesiącach, za które wynagrodzenie przysługuje, tj. 504 godziny + 6 godzin nadliczbowych = 510 godzin.

Otrzymaną stawkę godzinową w wysokości 15,59 zł (7950 zł podzielić przez 510 godzin) mnożymy przez liczbę godzin wykorzystanego urlopu wypoczynkowego, tj. 80 godzin, i otrzymujemy wynagrodzenie urlopowe naliczone ze zmiennych składników wynagrodzenia w wysokości 1247,20 zł (15,59 zł x 80 godzin).

Jeżeli przepisy o wynagradzaniu obowiązujące u pracodawcy przewidują wypłatę wynagrodzenia za dany miesiąc do ostatniego dnia tego miesiąca, to przy ustalaniu wynagrodzenia za czas urlopu pracownikowi, który korzystał z urlopu np. w czerwcu 2008 r., należy uwzględnić w łącznej wysokości wynagrodzenie zmienne faktycznie wypłacone w 3 miesiącach poprzedzających czerwiec, czyli w maju, kwietniu i marcu 2008 r. Następnie zsumowane wynagrodzenie zmienne z 3 miesięcy trzeba podzielić przez liczbę godzin pracy, za które wynagrodzenie to przysługiwało, tj. liczbę godzin pracy w maju, kwietniu i marcu 2008 r.

PRZYKŁAD

Pracownik korzysta z urlopu wypoczynkowego w czerwcu 2008 r. Jego wynagrodzenie składa się z wynagrodzenia zasadniczego określonego stawką miesięczną w wysokości 2350 zł, zmiennej premii regulaminowej oraz dodatkowego wynagrodzenia za pracę w porze nocnej. Wynagrodzenie jest mu wypłacane ostatniego dnia roboczego miesiąca. Naliczając mu wynagrodzenie za czas urlopu wypoczynkowego, z którego korzystał od 2 do 6 czerwca 2008 r. w wymiarze 5 dni roboczych (tj. 40 godzin), uwzględnia się wynagrodzenie zmienne wypłacone łącznie w maju, kwietniu i marcu 2008 r. Wynagrodzenie zasadnicze określone w stałej stawce miesięcznej wypłaca się w miesiącu korzystania z urlopu wypoczynkowego, tj. w czerwcu 2008 r., w pełnej wysokości. Dodatkowo pracownik otrzymał:

- w marcu 2008 r. - 250 zł premii oraz 22,56 zł dodatkowego wynagrodzenia za pracę w porze nocnej (16 godzin),

- w kwietniu 2008 r. - 420 zł premii oraz 30,72 zł dodatkowego wynagrodzenia za pracę w porze nocnej (24 godziny),

- w maju 2008 r. - 200 zł premii oraz 23,68 zł dodatkowego wynagrodzenia za pracę w porze nocnej (16 godzin),

a więc łącznie podstawa naliczenia wynagrodzenia urlopowego ze zmiennych składników wynosi 946,96 zł. Podstawę tę dzielimy przez liczbę godzin pracy w miesiącach: marzec, kwiecień i maj 2008 r., czyli w miesiącach, za które wynagrodzenie przysługuje, tj. przez 488 godzin.

Otrzymaną stawkę godzinową w wysokości 1,94 zł (946,96 podzielić przez 488 godzin) mnożymy przez liczbę godzin wykorzystanego urlopu wypoczynkowego, tj. 40 godzin, i otrzymujemy wynagrodzenie urlopowe naliczone ze zmiennych składników wynagrodzenia w wysokości 77,60 zł (1,94 zł x 40 godzin).

- art. 172 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy - j.t. Dz.U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94; ost.zm. Dz.U. z 2008 r. Nr 93, poz. 586

- § 6-8, § 9 ust. 1, § 12 ust. 1 rozporządzenia z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop - Dz.U. Nr 2, poz. 14; ost.zm. Dz.U. z 2006 r. Nr 217, poz. 1591

Patrycja Potocka-Szmoń

specjalista w zakresie prawa pracy

Autopromocja

REKLAMA

Źródło: Monitor Księgowego

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:

Komentarze(0)

Pokaż:

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code
    Podatek PIT - część 2
    certificate
    Jak zdobyć Certyfikat:
    • Czytaj artykuły
    • Rozwiązuj testy
    • Zdobądź certyfikat
    1/10
    Zeznanie PIT-37 za 2022 r. można złożyć w terminie do:
    30 kwietnia 2023 r. (niedziela)
    2 maja 2023 r. (wtorek)
    4 maja 2023 r. (czwartek)
    29 kwietnia 2023 r. (sobota)
    Następne
    Księgowość
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail
    PIT 2024. Czy można rozliczyć podatki bez Profilu Zaufanego?

    Sezon rozliczeń podatkowych jest w pełni. Dzięki usłudze e-PIT dostępnej na stronie Ministerstwa Finansów, możesz  szybko rozliczyć swój PIT. Resort zaleca, aby z rozliczeniem nie zwlekać.

    Co można sobie odliczyć od podatku 2024? Z jakich ulg podatkowych można skorzystać w rozliczeniu PIT?

    Co można odliczyć z podatku PIT? Z jakich ulg podatkowych można skorzystać w rozliczeniu w 2024 roku?

    Kto może wyjechać do sanatorium z ZUS-em w 2024 roku? Jak uzyskać skierowanie? Ile trzeba czekać?

    Nie tylko Narodowy Fundusz Zdrowia kieruje do miejscowości uzdrowiskowych, ale także Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Z leczenia może skorzystać każdy ubezpieczony, który jest zagrożony utratą zdolności do pracy. Warunkiem jest jednak, by rehabilitacja poprawiła rokowania stanu zdrowia i przyczyniła się do powrotu do aktywności zawodowej.

    Limit pomocy de minimis dla MŚP 2024 - podwyżka od 1 maja

    Ministerstwo Finansów przygotowało projekt rozporządzenia, na podstawie którego MŚP nadal udzielana będzie pomoc de minimis w formie gwarancji BGK spłaty kredytu lub innego zobowiązania - napisał resort w OSR do projektu. Rozporządzenie wdroży w życie unijne przepisy wprowadzające nowy wyższy limit takiej pomocy dla jednego przedsiębiorstwa w ciągu 3 lat.

    Ulga sponsoringowa a koszty uzyskania przychodów z zysków kapitałowych

    Po koniec 2023 roku Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie uznał, że podmioty osiągające przychody z zysków kapitałowych również mogą odliczać koszty wspierania sportu, edukacji i kultury, na podstawie art. 18ee, niezależnie od tego czy koszty te zostaną przyporządkowane do przychodów z zysków kapitałowych czy pozostałych przychodów.

    Rozrachunki w księgowości wsparte sztuczną inteligencją. Nadchodzi nowe

    Czy sztuczna inteligencja może wspomóc księgowym w rozrachunkach? Dzięki wykorzystaniu mechanizmów sztucznej inteligencji programy księgowe pozwalają na dużą automatyzację procesów w tym zakresie.

    Jak rozpoznać pellet dobrej jakości? Jak sprawdzić samemu?

    Jakość pelletu jest kluczowym czynnikiem decydującym o jego efektywności i bezpieczeństwie użytkowania. Niezależnie od tego, czy wykorzystujemy go do ogrzewania domu, czy jako surowiec w przemyśle, istnieją cechy, na które warto zwrócić uwagę, aby mieć pewność, że wybieramy produkt najwyższej jakości.

    Składki ZUS wspólników spółki z o.o. (jednoosobowej i wieloosobowej). Kto i kiedy nie zapłaci składek?

    Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych oraz ustawa o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych różnicują pozycję wspólników spółki z o.o. w zakresie podlegania ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu w zależności od tego, czy spółka jest jednoosobowa czy wieloosobowa.

    Zmienia się odpowiedzialność związana z klasyfikacją towarów. Przewoźnicy mogą zapłacić mandat karny

    Znajomość prawidłowej klasyfikacji towarów to podstawa właściwego zgłoszenia celnego w procedurach celnych wywozowych i przywozowych, a także przy określaniu stawki cła i podatku VAT w sprzedaży wewnątrz UE. Wprowadzany właśnie w życie unijny Import Control System 2 nakłada na przewoźników nowe obowiązki. – Firmy transportowe biorą pełną odpowiedzialność za towar wprowadzany na obszar Unii Europejskiej. Muszą posiadać wszystkie dane na temat stron transakcji i HS kodów towarów – wyjaśnia Joanna Porath, właścicielka agencji celnej AC Porath.

    Oszczędności Polaków 2024. Na rachunkach bankowych jest 1 223,46 mld zł

    Gospodarstwa domowe w Polsce w końcu lutego 2024 roku dysponowały na rachunkach bankowych środkami w wysokości 1 223,46 mld zł. Były one o 15,20 mld i 1,26% wyższe niż miesiąc wcześniej i o 120,54 mld zł tj. 10,9% większe niż przed rokiem (w styczniu roczna dynamika tych depozytów wynosiła 11,3%).

    REKLAMA