REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Kto ponosi koszty przelewu wynagrodzenia pracownika na więcej niż jedno konto

Katarzyna Wrońska-Zblewska
inforCMS

REKLAMA

REKLAMA

Nasz pracownik prosi o przesłanie jego wynagrodzenia na dwa konta - po połowie na każde z kont. Czy można przekazywać wynagrodzenie pracownika na dwa konta, jeśli złoży stosowne oświadczenie? Jeśli tak, to czy można dodatkowo obciążyć go kosztami poniesionymi w związku z dwoma przelewami?

RADA

Autopromocja

Tak, przekazywanie wynagrodzenia na więcej niż jedno konto bankowe pracownika jest dopuszczalne za Państwa zgodą. Koszty przelewu na jedno z kont ponosi bezwarunkowo pracodawca, natomiast kwestię ponoszenia kosztów związanych z drugim przelewem strony mogą uzgodnić w sposób dowolny.

UZASADNIENIE

Zasadniczo wynagrodzenie wypłacane jest do rąk pracownika. Nie oznacza to jednak, że jest to jedyny prawidłowy sposób spełnienia zobowiązania pracodawcy. Przepisy Kodeksu pracy dopuszczają bowiem inne sposoby wypłaty wynagrodzenia, jednak pod warunkiem, że tak stanowi układ zbiorowy pracy lub pracownik wyrazi na to pisemną zgodę (art. 86 § 3 Kodeksu pracy). Oznacza to, że wypłata wynagrodzenia może nastąpić nie tylko do rąk własnych pracownika (wypłata w kasie zakładu pracy), ale również - po spełnieniu warunków określonych przepisami prawa pracy - w formie przelewu na wskazany przez pracownika rachunek bankowy czy pieniężnego przekazu pocztowego.

WAŻNE!

Dalszy ciąg materiału pod wideo

Wypłata wynagrodzenia może nastąpić w inny sposób niż płatność do rąk pracownika, pod warunkiem że tak stanowi układ zbiorowy pracy lub pracownik wyrazi na to pisemną zgodę.

Jeżeli więc przepisy układu zbiorowego pracy przewidują wypłatę wynagrodzenia na konto pracownika, to nie jest potrzebna zgoda pracownika na taką formę. W pozostałych przypadkach do przelewu wynagrodzenia na rachunek bankowy pisemna zgoda pracownika jest niezbędna. Nie wystarczy samo oświadczenie pracownika zawierające numer konta. Konieczna jest informacja, że pracownik prosi o przelew wynagrodzenia na podane w piśmie konto.

Zazwyczaj przepisy wewnątrzzakładowe lub zgoda pracownika dotyczą przelewu wynagrodzenia na jeden rachunek wskazany przez pracownika. W praktyce zdarza się, że pracownikom niekiedy zależy na podzieleniu pensji na części i przelaniu ich na różne konta lub przelaniu jedynie części wynagrodzenia na podane konto i wypłacie pozostałej części do rąk własnych. Przepisy prawa pracy nie zawierają w tym zakresie żadnych ograniczeń. Takie postępowanie jest więc dopuszczalne. Powinno jednak zostać zaakceptowane przez pracodawcę.

Pracodawca nie musi godzić się na przekazywanie wynagrodzenia w częściach na więcej niż jedno konto podane przez pracownika. Jeśli jednak taką zgodę wyrazi, to w oświadczeniu pracownik powinien podać numery poszczególnych kont oraz dokładne kwoty, jakie mają być na nie przelewane. Aby uniknąć wątpliwości, pracownik powinien także wskazać, od jakiego dnia wynagrodzenie ma być w ten sposób wypłacane.

PRZYKŁAD

Pracownik otrzymuje co miesiąc wynagrodzenie zasadnicze w stałej kwocie 2500 zł oraz dodatek funkcyjny w stałej kwocie 400 zł. Dodatkowo co kwartał otrzymuje premię regulaminową. Pracownik złożył oświadczenie o następującej treści: „Wyrażam zgodę na przekazywanie od 1 stycznia 2009 r. należnego mi wynagrodzenia w formie przelewu na poniższe rachunki bankowe:

1) 123457xxxx kwotę 2500 zł (słownie: dwa tysiące pięćset zł) oraz

2) 123484xxxx pozostałą kwotę”.

Pracodawca, jeśli ustalił z pracownikiem, że będzie mu przekazywał wynagrodzenie na dwa konta, na pierwsze z podanych kont powinien przekazać 2500 zł, a na drugie pozostałą część wynagrodzenia - dodatek funkcyjny oraz premie kwartalne.

Koszty przelewu wynagrodzenia na rachunek bankowy powinien ponosić pracodawca. To pracodawca jest zobowiązany do wypłaty wynagrodzenia w miejscu, terminie i czasie określonych w regulaminie pracy lub w innych przepisach prawa pracy. Dlatego wszelkie koszty związane z realizacją tego zobowiązania (np. koszty związane z zabezpieczeniem gotówki w kasie zakładu lub koszty przelewu bankowego) będą obciążały pracodawcę, a nie pracownika. Ta zasada bezwarunkowo odnosi się do przelewu wynagrodzenia na jedno podane przez pracownika konto.

WAŻNE!

Koszty związane z wypłatą wynagrodzenia ponosi pracodawca.

Przepisy Kodeksu pracy nie regulują, kto ponosi koszty przelewów bankowych w sytuacji, gdy pracownik podaje dwa lub więcej numerów kont. Jeśli pracodawca wyrazi zgodę na przelewanie wynagrodzenia na więcej niż jedno konto, należy przyjąć, że powinien ponosić koszty z tym związane. Jednak zgodna z prawem jest i taka sytuacja, w której przepisy wewnątrzzakładowe przewidują bezpłatny przelew jedynie na jedno konto, a pracodawcy uzależniają zgodę na przelewy na pozostałe konta od zgody pracownika na ponoszenie kosztów tej operacji. Pracodawca nie może samodzielnie potrącić pracownikowi kosztów przelewu na pozostałe konta bez jego wyraźnej, pisemnej zgody. Tylko w przypadku pisemnej zgody pracownika pracodawca będzie mógł obciążyć pracownika kosztami przelewu.

• art. 29 § 3, art. 86 i art. 91 § 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy - Dz.U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94; ost.zm. Dz.U. z 2008 r. Nr 93, poz. 586

Katarzyna Wrońska-Zblewska

specjalista w zakresie prawa pracy

 

Autopromocja

REKLAMA

Źródło: Monitor Księgowego

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:

Komentarze(0)

Pokaż:

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code
    Podatek PIT - część 2
    certificate
    Jak zdobyć Certyfikat:
    • Czytaj artykuły
    • Rozwiązuj testy
    • Zdobądź certyfikat
    1/10
    Zeznanie PIT-37 za 2022 r. można złożyć w terminie do:
    30 kwietnia 2023 r. (niedziela)
    2 maja 2023 r. (wtorek)
    4 maja 2023 r. (czwartek)
    29 kwietnia 2023 r. (sobota)
    Następne
    Księgowość
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail
    Kto może wyjechać do sanatorium z ZUS-em w 2024 roku? Jak uzyskać skierowanie? Ile trzeba czekać?

    Nie tylko Narodowy Fundusz Zdrowia kieruje do miejscowości uzdrowiskowych, ale także Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Z leczenia może skorzystać każdy ubezpieczony, który jest zagrożony utratą zdolności do pracy. Warunkiem jest jednak, by rehabilitacja poprawiła rokowania stanu zdrowia i przyczyniła się do powrotu do aktywności zawodowej.

    Limit pomocy de minimis dla MŚP 2024 - podwyżka od 1 maja

    Ministerstwo Finansów przygotowało projekt rozporządzenia, na podstawie którego MŚP nadal udzielana będzie pomoc de minimis w formie gwarancji BGK spłaty kredytu lub innego zobowiązania - napisał resort w OSR do projektu. Rozporządzenie wdroży w życie unijne przepisy wprowadzające nowy wyższy limit takiej pomocy dla jednego przedsiębiorstwa w ciągu 3 lat.

    Ulga sponsoringowa a koszty uzyskania przychodów z zysków kapitałowych

    Po koniec 2023 roku Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie uznał, że podmioty osiągające przychody z zysków kapitałowych również mogą odliczać koszty wspierania sportu, edukacji i kultury, na podstawie art. 18ee, niezależnie od tego czy koszty te zostaną przyporządkowane do przychodów z zysków kapitałowych czy pozostałych przychodów.

    Rozrachunki w księgowości wsparte sztuczną inteligencją. Nadchodzi nowe

    Czy sztuczna inteligencja może wspomóc księgowym w rozrachunkach? Dzięki wykorzystaniu mechanizmów sztucznej inteligencji programy księgowe pozwalają na dużą automatyzację procesów w tym zakresie.

    Jak rozpoznać pellet dobrej jakości? Jak sprawdzić samemu?

    Jakość pelletu jest kluczowym czynnikiem decydującym o jego efektywności i bezpieczeństwie użytkowania. Niezależnie od tego, czy wykorzystujemy go do ogrzewania domu, czy jako surowiec w przemyśle, istnieją cechy, na które warto zwrócić uwagę, aby mieć pewność, że wybieramy produkt najwyższej jakości.

    Składki ZUS wspólników spółki z o.o. (jednoosobowej i wieloosobowej). Kto i kiedy nie zapłaci składek?

    Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych oraz ustawa o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych różnicują pozycję wspólników spółki z o.o. w zakresie podlegania ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu w zależności od tego, czy spółka jest jednoosobowa czy wieloosobowa.

    Zmienia się odpowiedzialność związana z klasyfikacją towarów. Przewoźnicy mogą zapłacić mandat karny

    Znajomość prawidłowej klasyfikacji towarów to podstawa właściwego zgłoszenia celnego w procedurach celnych wywozowych i przywozowych, a także przy określaniu stawki cła i podatku VAT w sprzedaży wewnątrz UE. Wprowadzany właśnie w życie unijny Import Control System 2 nakłada na przewoźników nowe obowiązki. – Firmy transportowe biorą pełną odpowiedzialność za towar wprowadzany na obszar Unii Europejskiej. Muszą posiadać wszystkie dane na temat stron transakcji i HS kodów towarów – wyjaśnia Joanna Porath, właścicielka agencji celnej AC Porath.

    Oszczędności Polaków 2024. Na rachunkach bankowych jest 1 223,46 mld zł

    Gospodarstwa domowe w Polsce w końcu lutego 2024 roku dysponowały na rachunkach bankowych środkami w wysokości 1 223,46 mld zł. Były one o 15,20 mld i 1,26% wyższe niż miesiąc wcześniej i o 120,54 mld zł tj. 10,9% większe niż przed rokiem (w styczniu roczna dynamika tych depozytów wynosiła 11,3%).

    Podmiot uprawniony do zatwierdzania czynności zarządu fundacji rodzinnej w organizacji. Co wynika z przepisów ustawy?

    Podmiot zatwierdzający czynności zarządu jest nową instytucją, która po raz pierwszy pojawiła się w polskim systemie prawnym w Ustawie o fundacji rodzinnej. Uprawnienie do zatwierdzania czynności obejmuje okres, gdy fundacja rodzinna posiada status fundacji rodzinnej w organizacji, to jest okres od momentu zawiązania fundacji rodzinnej (odpowiednio: złożenia oświadczenia o ustanowieniu fundacji rodzinnej stanowiącego akt założycielski fundacji, albo otwarcia spadku po spadkodawcy, który ustanowił fundację rodzinną w treści testamentu). Poniższy artykuł ma na celu przybliżenie sposobu funkcjonowania tego podmiotu.

    Wynajmujesz magazyn lub halę produkcyjną? Czy wiesz, że możesz uzyskać zwolnienie z podatku dochodowego?

    Przedsiębiorca nie musi być właścicielem nieruchomości, żeby skorzystać ze wsparcia w ramach Polskiej Strefy Inwestycji. Znaczna część działalności prowadzonej w wynajmowanych halach produkcyjnych i magazynowych kwalifikuje się do zwolnień od podatku. Jak to więc możliwe, że wielu najemców nie korzysta z ulg podatkowych, chociaż mogliby?

    REKLAMA