Strona główna » Księgowość » Podatki » VAT » Odliczanie i zwroty podatku » Krótkotrwałe udostępnienie samochodu pracownikowi do celów prywatnych - skutki w VAT

Krótkotrwałe udostępnienie samochodu pracownikowi do celów prywatnych - skutki w VAT

Subskrybuj nas na Youtube

16 kwietnia 2015, 14:57
[Data aktualizacji 26 lutego 2016, 18:44]

Krótkotrwałe udostępnienie samochodu pracownikowi do celów prywatnych - skutki w VAT / Fot. Fotolia

REKLAMA

Nieodpłatne udostępnianie pojazdów, nawet krótkotrwałe, do celów prywatnych pracowników niewątpliwie wyłącza możliwość uznania, że należą one do pojazdów uznawanych za wykorzystywane wyłącznie w działalności. Udostępnienie takie powinna zatem poprzedzić aktualizacja informacji VAT-26 (w celu wykreślenia z niej pojazdów udostępnionych do celów prywatnych pracowników) i ograniczenie kwot odliczanego podatku od wydatków dotyczących tych pojazdów do 50% (ze względu na brzmienie art. 86a ust. 1 ustawy o VAT).

Autopromocja

Rozliczanie dochodów zagranicznych za 2023 rok

Błędy w rozliczeniach VAT. Na czym polegają i jak ich uniknąć - Poradnik Gazety Prawnej

Powrót do dokonywania pełnych odliczeń od tych wydatków będzie możliwy w związku z powrotem sytuacji, w której sposób wykorzystania tych samochodów, zwłaszcza określony w ustalonych przez pracodawcę zasadach ich użytkowania, dodatkowo potwierdzony prowadzoną przez podatnika ewidencją przebiegu, wyklucza ich użycie do celów niezwiązanych z działalnością gospodarczą (co będzie możliwe najwcześniej po zakończeniu udostępniania samochodów pracownikom do celów prywatnych).

W celu dokonywania takich pełnych odliczeń po raz kolejny należy zgłosić te samochody naczelnikowi urzędu skarbowego, składając informację VAT-26.

Polecamy produkt: Samochód w firmie 2015 - multipakiet

Autopromocja

VAT 2024. Komentarz z programem INFORLEX Matryca stawek VAT w PREZENCIE

Sprawdź

Trzeba przy tym pamiętać, że zdaniem Ministerstwa Finansów:

Dalszy ciąg materiału pod wideo

(...) zmiana wykorzystywania pojazdu musi mieć charakter trwały i stały, potwierdzony obiektywnymi okolicznościami, znajdującymi swój wyraz m.in. w zmianie zasad używania pojazdu, określonych przez podatnika. Krótkookresowe (np. tygodniowe) zmiany wykorzystywania pojazdu wskazują na użytek „mieszany” pojazdu od samego początku ponoszenia wydatków związanych z pojazdem – wskazują bowiem na możliwość użytku prywatnego. Dlatego konieczne jest, aby okresy udostępniania pojazdów do celów prywatnych pracowników były okresami stosunkowo długimi (np. 2 miesiące wakacji) oraz aby towarzyszyły im stosowne zapisy w dokumencie określającym zasady ich używania. W przeciwnym razie pracodawca musi się liczyć ze zwiększonym ryzykiem uznania przez organy podatkowe, że udostępnianie samochodów pracownikom świadczy o tym, iż cały czas samochody te mogą być wykorzystywane do celów niezwiązanych z działalnością gospodarczą. W takiej sytuacji brak prawa do odliczenia 100% VAT może dotyczyć również okresów zgłoszonych jako okresy, w których pojazdy samochodowe są wykorzystywane wyłącznie do działalności gospodarczej.

Aktualizacja VAT-26 po zmianie numeru rejestracyjnego samochodu

Podyskutuj o tym na naszym FORUM