REKLAMA

REKLAMA

Kategorie
Zaloguj się

Zarejestruj się

Proszę podać poprawny adres e-mail Hasło musi zawierać min. 3 znaki i max. 12 znaków
* - pole obowiązkowe
Przypomnij hasło
Witaj
Usuń konto
Aktualizacja danych
  Informacja
Twoje dane będą wykorzystywane do certyfikatów.

Jak opisać dowód dokumentujący wydatek sfinansowany środkami pomocy unijnej

REKLAMA

Jednostki kontraktujące (dysponenci środków unijnych) nakładają na podmioty otrzymujące dotacje szczególne obowiązki w zakresie odpowiedniego opisu dowodu dokumentującego poniesiony wydatek.
Opis dowodu księgowego musi być znacznie bardziej szczegółowy, niż wymaga tego ustawa o rachunkowości.
Oprócz adnotacji o dokonaniu wymaganej ustawą kontroli merytorycznej, formalnej i rachunkowej oraz naniesienia dekretacji i numeru ewidencji księgowej, na dokumencie muszą się znaleźć co najmniej:
• informacja, że wydatek został sfinansowany z dotacji unijnej i środków budżetu państwa,
• numer i nazwa projektu,
• numer umowy o dotację,
• informacja o zastosowaniu lub braku obowiązku zastosowania przepisów ustawy – Prawo zamówień publicznych,
• dokładna pozycja z planowanego budżetu.

Kliknij aby zobaczyć ilustrację.

Ze względu na dużą ilość informacji, które muszą zostać odnotowane na dokumencie, warto przygotować odpowiednią pieczątkę, która bardzo ułatwi odpowiedni opis. Poniżej przedstawiamy wzór.
Szczególną uwagę należy zwrócić na dowody księgowe dokumentujące tzw. wydatki wspólne lub częściowe. Dotyczy to głównie kosztów administracyjnych, takich jak: koszty rozmów telefonicznych, czynsz, energia, Internet itp. Aby wydatki te mogły być zaliczone do kosztów kwalifikowanych projektu finansowanego dotacją, ich wysokość przypadająca na ten projekt musi być dokładnie i rzetelnie rozliczona za pomocą odpowiedniego klucza rozliczeniowego. Sposób obliczenia tych kosztów powinien być określony na piśmie i podpisany przez kierownika jednostki lub koordynatora projektu. Niedopuszczalne jest przyjmowanie bliżej nieokreślonych ryczałtów.
WAŻNE!
Wydatki wspólne (częściowo dotyczące realizowanego projektu) muszą być przyporządkowywane do projektu na podstawie określonych na piśmie, rzetelnie ustalonych kluczy podziałowych.
Sposoby wyodrębniania kosztów wspólnych (częściowych) z faktur za rozmowy telefoniczne:
• W przypadku gdy jednostka posiada dwie lub więcej linii telefonicznych, może jedną z nich wyznaczyć do wyłącznego korzystania na cele projektu finansowanego dotacją i zaliczać do kosztów kwalifikowanych kwotę wynikającą z faktury dotyczącą tej linii. Taki sposób może być jednak nieekonomiczny – może powodować nadmierne obciążenie jednej linii przy niewykorzystaniu innych.
• Innym możliwym sposobem jest zastosowanie tzw. pinkodów, tj. poprzedzanie wybieranego numeru odpowiednim kodem. Na fakturze wyszczególniane są wtedy koszty rozmów pogrupowane według pinkodów. Taki sposób rozliczania jest szczególnie przydatny w sytuacji, gdy podmiot realizuje jednocześnie kilka dotowanych projektów i do każdego z nich musi przyporządkować odpowiednią część kosztów z tego tytułu.
• Trzecim sposobem może być rozliczanie kosztów na podstawie bilingu dołączonego do faktury. Ten sposób jest jednak niezwykle pracochłonny i trudny do rzetelnego zrealizowania.
Sposoby wyodrębniania kosztów wspólnych (częściowych) w przypadku czynszu
Najbardziej prawidłowym sposobem określania kosztów czynszu jest ustalenie proporcji zajmowanych powierzchni.

PRZYKŁAD
Powierzchnia użytkowa wynajmowanych pomieszczeń (3 pokoje) wynosi ogółem 100 m2. Jednostka płaci miesięczny czynsz w wysokości 2500 zł. Organizacja realizuje projekt finansowany dotacją. Zgodnie z zatwierdzonym budżetem może ujmować jako koszty kwalifikowane wydatki na czynsz. Jedno z pomieszczeń o powierzchni 25 m2 przeznaczono dla pracowników realizujących projekt.

Wyliczenie kosztów kwalifikowanych przypadających na projekt:
25 m2 : 100 m2 = 25%
2500 zł x 25% = 625 zł
Jeżeli nie jest możliwe ustalenie kosztów czynszu w taki sposób, bo np. organizacja wynajmuje tylko jedno pomieszczenie, można zastosować klucz według proporcji zatrudnionych osób.

PRZYKŁAD
Organizacja zatrudnia 10 osób. Trzy z nich zatrudnione są przy projekcie w pełnym wymiarze czasu pracy i jedna osoba na 1/2 etatu.
Wyliczenie kosztów kwalifikowanych przypadających na projekt:
3,5 : 10 = 35%
2500 zł x 35% = 875 zł
Sposób obliczania tego rodzaju kosztów powinien być określony na piśmie.
Sposób wyodrębniania kosztów wspólnych (częściowych) w przypadku wydatków ponoszonych na dostęp do Internetu
Opis faktury rozdzielającej koszty wspólne może wyglądać następująco:

PRZYKŁAD
Kliknij aby zobaczyć ilustrację.

Anna Kędziora
księgowa, konsultant podatkowy
Autopromocja

REKLAMA

Źródło: Monitor Księgowego

Oceń jakość naszego artykułu

Dziękujemy za Twoją ocenę!

Twoja opinia jest dla nas bardzo ważna

Powiedz nam, jak możemy poprawić artykuł.
Zaznacz określenie, które dotyczy przeczytanej treści:

Komentarze(0)

Pokaż:

Uwaga, Twój komentarz może pojawić się z opóźnieniem do 10 minut. Zanim dodasz komentarz -zapoznaj się z zasadami komentowania artykułów.
    QR Code
    Podatek PIT - część 2
    certificate
    Jak zdobyć Certyfikat:
    • Czytaj artykuły
    • Rozwiązuj testy
    • Zdobądź certyfikat
    1/10
    Zeznanie PIT-37 za 2022 r. można złożyć w terminie do:
    30 kwietnia 2023 r. (niedziela)
    2 maja 2023 r. (wtorek)
    4 maja 2023 r. (czwartek)
    29 kwietnia 2023 r. (sobota)
    Następne
    Księgowość
    Zapisz się na newsletter
    Zobacz przykładowy newsletter
    Zapisz się
    Wpisz poprawny e-mail
    PIT 2024. Czy można rozliczyć podatki bez Profilu Zaufanego?

    Sezon rozliczeń podatkowych jest w pełni. Dzięki usłudze e-PIT dostępnej na stronie Ministerstwa Finansów, możesz  szybko rozliczyć swój PIT. Resort zaleca, aby z rozliczeniem nie zwlekać.

    Co można sobie odliczyć od podatku 2024? Z jakich ulg podatkowych można skorzystać w rozliczeniu PIT?

    Co można odliczyć z podatku PIT? Z jakich ulg podatkowych można skorzystać w rozliczeniu w 2024 roku?

    Kto może wyjechać do sanatorium z ZUS-em w 2024 roku? Jak uzyskać skierowanie? Ile trzeba czekać?

    Nie tylko Narodowy Fundusz Zdrowia kieruje do miejscowości uzdrowiskowych, ale także Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Z leczenia może skorzystać każdy ubezpieczony, który jest zagrożony utratą zdolności do pracy. Warunkiem jest jednak, by rehabilitacja poprawiła rokowania stanu zdrowia i przyczyniła się do powrotu do aktywności zawodowej.

    Limit pomocy de minimis dla MŚP 2024 - podwyżka od 1 maja

    Ministerstwo Finansów przygotowało projekt rozporządzenia, na podstawie którego MŚP nadal udzielana będzie pomoc de minimis w formie gwarancji BGK spłaty kredytu lub innego zobowiązania - napisał resort w OSR do projektu. Rozporządzenie wdroży w życie unijne przepisy wprowadzające nowy wyższy limit takiej pomocy dla jednego przedsiębiorstwa w ciągu 3 lat.

    Ulga sponsoringowa a koszty uzyskania przychodów z zysków kapitałowych

    Po koniec 2023 roku Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie uznał, że podmioty osiągające przychody z zysków kapitałowych również mogą odliczać koszty wspierania sportu, edukacji i kultury, na podstawie art. 18ee, niezależnie od tego czy koszty te zostaną przyporządkowane do przychodów z zysków kapitałowych czy pozostałych przychodów.

    Rozrachunki w księgowości wsparte sztuczną inteligencją. Nadchodzi nowe

    Czy sztuczna inteligencja może wspomóc księgowym w rozrachunkach? Dzięki wykorzystaniu mechanizmów sztucznej inteligencji programy księgowe pozwalają na dużą automatyzację procesów w tym zakresie.

    Jak rozpoznać pellet dobrej jakości? Jak sprawdzić samemu?

    Jakość pelletu jest kluczowym czynnikiem decydującym o jego efektywności i bezpieczeństwie użytkowania. Niezależnie od tego, czy wykorzystujemy go do ogrzewania domu, czy jako surowiec w przemyśle, istnieją cechy, na które warto zwrócić uwagę, aby mieć pewność, że wybieramy produkt najwyższej jakości.

    Składki ZUS wspólników spółki z o.o. (jednoosobowej i wieloosobowej). Kto i kiedy nie zapłaci składek?

    Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych oraz ustawa o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych różnicują pozycję wspólników spółki z o.o. w zakresie podlegania ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu w zależności od tego, czy spółka jest jednoosobowa czy wieloosobowa.

    Zmienia się odpowiedzialność związana z klasyfikacją towarów. Przewoźnicy mogą zapłacić mandat karny

    Znajomość prawidłowej klasyfikacji towarów to podstawa właściwego zgłoszenia celnego w procedurach celnych wywozowych i przywozowych, a także przy określaniu stawki cła i podatku VAT w sprzedaży wewnątrz UE. Wprowadzany właśnie w życie unijny Import Control System 2 nakłada na przewoźników nowe obowiązki. – Firmy transportowe biorą pełną odpowiedzialność za towar wprowadzany na obszar Unii Europejskiej. Muszą posiadać wszystkie dane na temat stron transakcji i HS kodów towarów – wyjaśnia Joanna Porath, właścicielka agencji celnej AC Porath.

    Oszczędności Polaków 2024. Na rachunkach bankowych jest 1 223,46 mld zł

    Gospodarstwa domowe w Polsce w końcu lutego 2024 roku dysponowały na rachunkach bankowych środkami w wysokości 1 223,46 mld zł. Były one o 15,20 mld i 1,26% wyższe niż miesiąc wcześniej i o 120,54 mld zł tj. 10,9% większe niż przed rokiem (w styczniu roczna dynamika tych depozytów wynosiła 11,3%).

    REKLAMA