Od 25 września 2024 r. obowiązuje zarządzenie Ministra Finansów z 18 września 2024 r. w sprawie procedury dokonywania zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Ministerstwie Finansów. Celem tej procedury jest realizacja obowiązku wynikającego z ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów. Ta nowa procedura rozszerza zakres przedmiotowy zgłoszeń oraz wprowadza możliwość anonimowego informowania o nieprawidłowościach.
Nowa procedura zgłoszeń wewnętrznych w Ministerstwie Finansów dot. naruszenia prawa
Nowa procedura zgłoszeń wewnętrznych w Ministerstwie Finansów wprowadza zasady ochrony dla osób, które w ramach realizacji swoich obowiązków zawodowych natrafiają na naruszenia prawa i decydują się na ich ujawnienie.
Zarządzenie Ministra Finansów z 18 września 2024 r. określa w szczególności:
1) osoby w ramach struktury organizacyjnej resortu finansów, upoważnione przez Ministra Finansów do przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych,
2) sposoby przekazywania zgłoszeń wewnętrznych przez sygnalistę,
3) osoby w ramach struktury organizacyjnej Ministerstwa, upoważnione do podejmowania działań następczych, m.in.: weryfikację zgłoszenia wewnętrznego i dalszą komunikację z sygnalistą, w tym występowanie o dodatkowe informacje i przekazywanie sygnaliście informacji zwrotnej,
4) obowiązek potwierdzenia sygnaliście przyjęcia zgłoszenia wewnętrznego,
5) obowiązek podjęcia, z zachowaniem należytej staranności, działań następczych,
6) maksymalny termin na przekazanie sygnaliście informacji zwrotnej,
7) sposób postępowania z przyjętymi zgłoszeniami wewnętrznymi,
8) zasady ochrony przed działaniami odwetowymi,
9) zasady ochrony danych osobowych w sprawach dotyczących zgłoszeń wewnętrznych,
10) komórkę organizacyjną prowadzącą rejestr zgłoszeń wewnętrznych,
11) raportowanie i monitorowanie zgłoszeń wewnętrznych.
Przepisy tego zarządzenia obejmują dodatkowo kwestie związane z polityką przeciwdziałania nieprawidłowościom, zarządzaniem ryzykiem konfliktu interesów, przyjmowaniem i przekazywaniem prezentów, a także z polityką antymobbingową.
Ministerstwo Finansów podkreśla, że wszystkie osoby posiadające wiedzę o potencjalnych nieprawidłowościach w resorcie finansów mogą zgłaszać je anonimowo, co zapewnia pełną poufność i ochronę przed ewentualnymi konsekwencjami zgłoszenia.
Podstawa prawna: zarządzenie Ministra Finansów z 18 września 2024 r. w sprawie procedury dokonywania zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Ministerstwie Finansów - Dziennik Urzędowy Ministra Finansów z 18 września 2024 r., poz. 89.