Dotychczas, pomimo możliwości składania elektronicznych zgłoszeń celnych, zgłaszający był zobowiązany dostarczyć do urzędu dokumenty takie jak np. świadectwa fitosanitarne, świadectwa weterynaryjne, koncesje, certyfikaty zgodności - w oryginale tzn. w wersji papierowej.
Teraz przedsiębiorcy będą mieli wybór. Będą mogli tak, jak dotychczas dostarczyć wersję papierową lub jeśli będzie to dla nich wygodniejsze, przesłać odpowiednio zeskanowany dokument drogą elektroniczną.
Ta możliwość dotyczy zarówno dokumentów załączanych do zgłoszenia celnego podczas jego składania, jak i tych, żądanych przez urząd w trakcie weryfikacji zgłoszeń.
Usługa „e-załączniki" została przetestowana w wybranych jednostkach Służby Celnej. Działania pilotażowe zostały przeprowadzone przez Izbę Celną w Białej Podlaskiej, a dodatkowo także przez wybrane oddziały celne izb celnych w Warszawie, Szczecinie i Gdyni. W pierwszej fazie pilotaż obejmował przesyłanie dokumentów w formie elektronicznej do jednostek Służby Celnej realizujących procedurę obsługi standardowych zgłoszeń celnych z wykorzystaniem systemów CELINA, ECS oraz NCTS, a w kolejnej fazie został rozszerzony o procedurę uproszczoną i realizację zgłoszeń celnych w tzw. „dostawie bezpośredniej".
Podatki 2014 - Nowy VAT 500 pytań i odpowiedzi na trudne pytania
Podyskutuj o tym na naszym FORUM
Działania pilotażowe wykazały zarówno wiele korzyści z nowej usługi dla klientów Służby Celnej, jak również doświadczenia umożliwiające wdrożenie jej w skali całego kraju od 4 sierpnia 2014 r.
Dokonywanie zgłoszeń celnych z wykorzystaniem usługi „e-załączniki" ma charakter dobrowolny dla przedsiębiorców, którzy uwzględniając własne potrzeby i korzyści np. związane z uwarunkowaniami logistyczno-organizacyjnymi mogą każdorazowo podejmować decyzję, czy skorzystanie z przedmiotowej formuły pozwoli im osiągnąć wymierną korzyść w procesie nadawania towarom przeznaczenia celnego.
Instrukcję, jak skorzystać z usługi e-załączniki przeznaczona dla przedsiębiorców pt. „Dokumenty przedkładane na potrzeby obsługi elektronicznych zgłoszeń celnych" (wersja 1.0) wraz z załącznikami:
Załącznik nr 1 - Przykładowy wykaz dokumentów, dla których istnieje obowiązek przedstawienia organowi celnemu na etapie składania elektronicznego zgłoszenia celnego;
Załącznik nr 2 - Przykładowy wykaz dokumentów wymagających przedstawienia jako załączniki do elektronicznego zgłoszenia celnego, ale które mogą być przedstawione w formie elektronicznej ;
Załącznik nr 3 - Przykładowy wykaz dokumentów papierowych, które nie muszą być przedstawiane organowi celnemu na etapie składania elektronicznego zgłoszenia celnego .