Wielu przedsiębiorców umowy z zatrudnianym nieprawidłowo kwalifikuje jako umowy o dzieło. Kiedy w firmie pojawia się kontrola ZUS, zazwyczaj dochodzi do zmiany kwalifikacji umowy na zlecenie. Od umowy zlecenia pobierane są składki na ubezpieczenia społeczne. W zależności od tego, jaka składka wchodzi w grę, jest ona płacona albo przez zleceniobiorcę i zleceniodawcę, albo przez jedną ze stron. Ponieważ obowiązek przekazywania składek leży na zleceniodawcy, ten często płaci je ZUS-owi w całości, a potem rozlicza się ze zleceniobiorcą.
Przyszedł ZUS i przekwalifikował
Kiedy zleceniodawca zwraca się do zleceniodawcy o zwrot zapłaconych składek, scenariuszy egzekucji jest wiele. Zazwyczaj jednak po prostu strony się rozliczają bez większych problemów, choć dla pracownika oznacza to utratę części przychodów. Ale potem pojawia się problem, jak to rozliczyć przed urzędem skarbowym? Zwłaszcza, jeśli przychód uzyskany przez zleceniobiorcę został uzyskany w latach poprzednich i rozliczył on już dochody na PIT?
Z takim pytaniem do izby skarbowej zwróciła się podatniczka, która zetknęła z taką właśnie sytuacją. W 2015 i 2015 r. uzyskała przychody z umowy o dzieło, która potem została przekwalifikowana na zlecenie. Pracodawca zapłacił składki, zwrócił się do niej o zwrot, ona zaś nie wiedziała, jak rozliczyć ten zwrot.
Polecamy: Monitor Księgowego – prenumerata
Obejdzie się bez korekt
Odpowiedź Izby Skarbowej w Katowicach z 8 września (IBPB-2-2/4511-614/16-1/KrB) była jasna – należy je potraktować tak samo, jak bieżące składki ubezpieczeniowe, a więc odliczyć od przychodu. Tyle że nie należy tego robić, składając korektę zeznań za lata poprzednie.
Urzędnicy powołali się na art. 26 ust. 1 pkt 5 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, zgodnie z którym „podstawę obliczenia podatku, (…) stanowi dochód ustalony zgodnie z art. 9, art. 24 ust. 1, 2, 3b-3e, 4-4e i 6 lub art. 24b ust. 1 i 2, lub art. 25 tej ustawy, po odliczeniu kwot składek określonych w ustawie z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych dokonanych w roku podatkowym zwrotów nienależnie pobranych świadczeń, które uprzednio zwiększyły dochód podlegający opodatkowaniu”.
To oznacza, jak stwierdzili, że podatniczka będzie mogła dokonać odliczenia zwróconych kwot składek w zeznaniu podatkowym, jakie złoży za rok, w którym zwrotu dokonała. A więc jeśli zrobi to w roku 2016, to uwzględni to w PIT składanym na początku roku 2017.
Marek Siudaj, Tax Care