Czy wydatki mieszkaniowe mogą być kosztem

Paweł Jabłonowski
rozwiń więcej
inforCMS
Podatnik prowadzi działalność gospodarczą. Ponieważ ma duże mieszkanie, jest ono jednocześnie miejscem prowadzenia działalności. Podatnik ma wątpliwości, czy część wydatków związanych z utrzymaniem mieszkania może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów z działalności?

Tak

Autopromocja

Jeżeli na potrzeby działalności wykorzystywany jest np. jeden pokój, można wyliczyć udział procentowy tego pomieszczenia w stosunku do ogólnej powierzchni całego mieszkania.

Utrzymanie lokalu, nawet jeżeli jest to lokal mieszkalny, stanowi, co do zasady, koszt przedsiębiorcy, jednak w kwalifikowaniu danego wydatku w ciężar wyniku podatkowego w świetle przepisów podatkowych obowiązuje przedsiębiorców wiele ograniczeń.

Zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych, kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23 wyżej powołanej ustawy. Jeżeli zatem powyższe warunki zostaną spełnione, przy czym należy pamiętać, że związek kosztu z przychodem nie musi być bezpośredni, wydatki wynikające z eksploatacji lokalu mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodu.

Pewien problem pojawia się w sytuacji, kiedy lokal mieszkalny nie jest w całości wykorzystywany w prowadzonej działalności. Przepisy podatkowe nie dają w takim przypadku żadnych wskazówek, jak rozstrzygnąć tego typu kwestię. Jeżeli jest to jeden pokój, można wyliczyć udział procentowy tego pomieszczenia w stosunku do ogólnej powierzchni całego mieszkania. Ponadto zostaje kwestia wyliczenia udziału w prowadzonej działalności gospodarczej udziału części wspólnej lokalu (korytarz, pomieszczenia sanitarne). Jeżeli przyjmie się, że jest ona proporcjonalna do stosunku, np. pokoju w pozostałej części pomieszczeń mieszkalnych, niebędących wykorzystywanych w działalności, to moim zdaniem organy podatkowe nie będą miały w takim przypadku żadnych wątpliwości. Zaprezentowany powyżej podział jest powszechnie przez nie akceptowany.

Taki podział nie zawsze jest jednak uzasadniony, bowiem zużycie część wspólnych lokalu mieszkalnego, związane z prowadzoną działalnością gospodarczą, może być znacznie wyższe aniżeli procentowy udział wykorzystywanej powierzchni. Wtedy należałoby podwyższyć wskaźniki wykorzystania powierzchni wspólnej na potrzeby prowadzonej działalności, należy jednak mieć uzasadnienie do przyjętego systemu rozliczeń.

PAWEŁ JABŁONOWSKI

doradca podatkowy, Kancelaria Prawna Chałas i Wspólnicy

PODSTAWA PRAWNA

• Art. 22 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2000 r. nr 14, poz. 176 z późn. zm.).

 

Księgowość
Od kiedy obowiązkowy KSeF? Projekt ustawy przyjęty przez rząd
30 kwi 2024

Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy, który ma na celu przesunięcie obligatoryjnego KSeF na 1 lutego 2026 r. Jak informuje Ministerstwo Finansów, dalsze uproszczenia KSeF, w tym zapowiadane przez resort finansów etapowe wejście w życie KSeF będzie przedmiotem odrębnych prac legislacyjnych.

Dostałeś rabat i wystawiłeś fakturę korygującą? To błąd. I może mieć poważne konsekwencje na gruncie VAT
30 kwi 2024

Dostałeś rabat i wystawiłeś fakturę korygującą? To błąd. W przypadku rabatu pośredniego kluczowe znaczenie ma okoliczność, że między podatnikiem przekazującym środki pieniężne a podmiotem będącym beneficjentem rabatu pośredniego nie miała miejsca żadna transakcja, którą można byłoby skorygować.

Automatyczna akceptacja PIT. Wgląd w deklaracje i korekta nie będą możliwe przez kilka dni
30 kwi 2024

Automatyczna akceptacja zeznań podatkowych PIT w usłudze Twój e-PIT nastąpi po 30 kwietnia i potrwa przez pierwsze dni maja. Podczas trwania tego procesu usługa nie będzie dostępna, a więc przez kilka dni nie będzie można sprawdzić złożonej już deklaracji PIT, ani złożyć korekty zeznania rocznego. Na czym dokładnie polega ten proces?

Windykacja na własną rękę – jakie są plusy i minusy po stronie przedsiębiorcy?
30 kwi 2024

Proces windykacji można przeprowadzić na kilka sposobów. Czy jednak warto prowadzić windykację w przedsiębiorstwie na własną rękę? Jakie są plusy i minusy takiego działania?

Odroczenie KSeF. Decyzja słuszna, choć budzi wątpliwości w kontekście interesu przedsiębiorców
30 kwi 2024

Decyzja o przesunięciu KSeF jest słuszna, natomiast tak długie odroczenie może budzić wątpliwości w kontekście interesu przedsiębiorców - zauważa ekspert podatkowy Adam Mariański. Zdaniem prawnika wielu przedsiębiorców jest już gotowych do wprowadzenia Krajowego Systemu e-Faktur.

To już ostatni dzwonek. Dzisiaj upływa termin na rozliczenie PIT
30 kwi 2024

We wtorek, 30 kwietnia, mija termin na rozliczenie PIT za rok 2023. Możliwe jest złożenie zeznania drogą elektroniczną lub papierową, które można dostarczyć do Urzędu Skarbowego lub wysłać pocztą.

Zarobki kierowców zawodowych w Polsce. Najczęściej przynajmniej 8 tys. zł brutto. Ale nie wszyscy tyle dostają. Od czego zależy pensja kierowcy?
29 kwi 2024

Ile zarabiają zawodowi kierowcy w Polsce? W 2023 roku w branży TSL nastąpiły istotne zmiany w ustalaniu wynagrodzeń dla kierowców. Wzrost płacy wraz z nowymi przepisami dotyczącymi delegowania pracowników, wpłynęły na rozliczanie płac, szczególnie kierowców działających za granicą. Te zmiany bezpośrednio wpłynęły na budżety firm transportowych, zmuszając je do uwzględnienia większych kosztów wynagrodzeń kierowców. Jednocześnie stanowią korzystną zmianę dla kierowców, poprawiając ich elastyczność finansową i warunki pracy.

BPO: kto i jak może skorzystać na outsourcingu procesów biznesowych. Co najmniej 20% oszczędności dla większych firm
29 kwi 2024

Usługi centrów BPO (Business Process Outsourcing) są efektywnym narzędziem dla firm. Umożliwiają redukcję kosztów i szybszy rozwój. Dlatego są popularne wśród międzynarodowych firm. Ich skala była jednak za duża dla polskich średnich i dużych firm – od niedawna powstają jednak rozwiązania dopasowane do ich potrzeb.

Obowiązkowy KSeF od lutego 2026 r. Co będzie zawierała ustawa zmieniająca?
29 kwi 2024

Obowiązkowy KSeF dla firm wejdzie w życie od 2026 roku. Ukazał się projekt ustawy zmieniającej ustawę o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw, który przewiduje zmiany w Krajowym Systemie e-Faktur. Nową datę wejścia w życie obligatoryjnego KSeF określa się na dzień 1 lutego 2026 r.

ZUS: Niepełnosprawni przedsiębiorcy mogą w 2024 r. obniżyć roczną składkę zdrowotną. Jak to zrobić? Jakie warunki?
29 kwi 2024

ZUS informuje, że od rozliczenia rocznego za rok 2023, osoby z umiarkowanym lub znacznym stopniem niepełnosprawności mogą korzystać z ulgi i obniżyć roczną składkę na ubezpieczenie zdrowotne na poniższych zasadach.

pokaż więcej
Proszę czekać...