Dokumentowanie to, wbrew pozorom, jest czasami skomplikowane, gdyż życie, a w szczególności praktyka handlowa, w przeciwieństwie do przepisów, przewiduje bardzo wiele różnych sposobów dokumentowania niektórych czynności.
Wątpliwości pojawiają się w związku z tym, że przepisy podatkowe co prawda pozwalają na stosowanie otwartego katalogu dokumentów potwierdzających dokonanie niektórych czynności (np. potwierdzenia dostarczenia towaru do odbiorcy), a jednocześnie aparat skarbowy nie zawsze chce uznać, że jakaś forma potwierdzenia może być w tym katalogu, co wywołuje dotkliwe kłopoty.
Jeden z podatników, obawiając się reakcji swojego organu podatkowego na przyjęcie za prawidłowe dokumentowania dostawy towarów kserokopią dokumentu CMR (gdyż przewoźnik ma problemy z przekazywaniem mu oryginałów tych CMR), zwrócił się do Ministra Finansów z wnioskiem o wydanie stosownej interpretacji w tym zakresie.
Zobacz także: Dokumentowanie dostaw wewnątrzwspólnotowychdla potrzeb VAT
Jak wynika z wydanej w imieniu tego Ministra przez Dyrektora Izby Skarbowej w Poznaniu interpretacji indywidualnej nr ILPP4/443-1/11-2/JKa z dnia 9 lutego 2011 r., jeżeli przed złożeniem deklaracji za dany okres rozliczeniowy, podmiot ten będzie w posiadaniu kserokopii dokumentu CMR potwierdzającej, że konkretne towary zostały dostarczone do nabywcy znajdującego się na terytorium innego państwa członkowskiego, to jest uprawniony do stosowania stawki podatku w wysokości 0% (o ile spełni również i inne, poza potwierdzeniem dostarczenia towaru, warunki).