Spełnienie tego warunku nie sprawia żadnej trudności w przypadku dokonywania przez importera zgłoszeń celnych (clenia towarów) w formie papierowej.
Ale problematycznym wydaje się zdobycie takiego dokumentu w przypadku zgłoszeń celnych (clenia towaru) przy wykorzystaniu wyłącznie dokumentów elektronicznych.
W przypadku zgłoszeń tradycyjnych, tj. papierowych, importer posiada kartę 8 dokumentu SAD, którego potwierdzoną przez urząd celny kopię może przekazać podmiotowi, który wykonuje na jego rzecz usługi transportu międzynarodowego danych towarów.
Polecamy: Czym się różni eksport pośredni od bezpośredniego w ustawie o VAT?
Jeżeli jednak importer dokonuje (zgodnie z prawem) zgłoszeń celnych (clenia towaru) w formie elektronicznej, to nie stosuje żadnych papierowych dokumentów SAD. Wysyła tylko do systemu komputerowego Służby Celnej odpowiednie dane elektroniczne, które są również podpisane elektronicznie i drogą zwrotną otrzymuje elektroniczne powiadomienie o dokonaniu odprawy celnej. Taki elektroniczny dokument nosi nazwę „Poświadczone Zgłoszenie Celne”.
Ponieważ jest to zapis elektroniczny, to niewykonalnym jest dokonanie jego kserokopii i przekazanie jej kontrahentowi (firmie transportowej), co czasami rodzi wątpliwości, czy można w takich przypadkach stosować stawkę VAT 0% w oparciu o wydruk takiego komunikatu.
Polecamy: Urząd celny może sprawdzić wartość sprowadzonego samochodu.
W celu rozwiania wątpliwości w tym zakresie, jedna z firm transportowych zwróciła się o wydanie indywidualnej interpretacji prawa podatkowego w tym zakresie.
W odpowiedzi na zapytanie, Dyrektor Izby Skarbowej w Łodzi w wydanej w imieniu Ministra Finansów interpretacji nr IPTPP2/443-658/11-4/JN z 12 stycznia 2012 r. wskazał, że skoro w myśl unijnego rozporządzenia wykonawczego do Wspólnotowego Kodeksu Celnego elektroniczne Poświadczone Zgłoszenie Celne jest dokumentem celnym zastępującym zgłaszającemu (czyli np. importerowi) poświadczoną przez organ celny papierową kartę 8 zgłoszenia celnego SAD, to wydruk tego dokumentu uprawnia do stosowania stawki VAT 0% dla usługi transportu danego towaru.