Nasza firma jest płatnikiem VAT. Jaką fakturę wystawić za wykonaną usługę opodatkowaną stawką np. 7% dla stowarzyszenia, które nie posiada numeru NIP. Czy można je potraktować jak osobę fizyczną bez obowiązku wpisywania na fakturze numeru NIP?
W przypadkach gdy nabywca nie posiada numeru NIP, należy wystawić fakturę VAT bez tego numeru.
Jednym z elementów, które powinna zawierać faktura VAT, jest wskazanie numerów identyfikacji podatkowej sprzedawcy i nabywcy. Jednocześnie przepisami § 14 rozporządzenia o fakturach zostały określone wyjątki od tej zasady (w zakresie numeru NIP nabywcy). Jednym z takich wyjątków jest sytuacja, gdy faktury są wystawiane na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą w formie indywidualnych gospodarstw rolnych (§ 14 ust. 1 rozporządzenia).
Jednocześnie żaden przepis nie przewiduje zwolnienia z tego obowiązku w przypadku faktur wystawianych na rzecz osób prawnych czy jednostek organizacyjnych osobowości prawnej. Może się jednak zdarzyć, jak to ma miejsce w omawianym przypadku, że nabywca nie posiada numeru NIP. Siłą rzeczy nie jest możliwe w takim przypadku dopełnienie obowiązku wskazania numeru NIP takiego podmiotu.
W sytuacji takiej należy wystawić fakturę bez numeru NIP nabywcy. Co prawda, postępowanie takie stanowi w pewnym sensie naruszenie przepisów, lecz wykluczona jest jakakolwiek odpowiedzialność z tego powodu podatnika wystawiającego fakturę. Należy bowiem uznać, że w sytuacji, gdy wskazanie na fakturze numeru NIP jest niemożliwe (właśnie ze względu na jego brak), na sprzedawcy nie ciąży obowiązek wskazania tego numeru.
• § 14 rozporządzenia Ministra Finansów z 27 kwietnia 2004 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, zasad wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług – Dz.U. Nr 97, poz. 971
Tomasz Krywan
konsultant podatkowy