Rabat finansowy wpływa na cenę nabycia towarów. Jego ewidencja uzależniona jest od tego, czy towary objęte rabatem już sprzedano, czy nie. Rabat dotyczący sprzedanych towarów zmniejsza koszt własny sprzedaży, natomiast jeśli towary znajdują się nadal w magazynie - zmniejsza ich cenę nabycia.
Rabat cenowy oznacza zmniejszenie ceny jednostkowej towarów. Dlatego wpływa on bezpośrednio na ich cenę nabycia. Wynika to wprost z przepisów ustawy o rachunkowości, zgodnie z którą cena nabycia to cena zakupu składnika aktywów obejmująca kwotę należną sprzedającemu, obniżona o rabaty, opusty, inne podobne zmniejszenia i odzyski.
Rabat finansowy może być udzielony już w momencie zakupu - ujmowany jest wówczas na fakturze dokumentującej dostawę, lub później - w takiej sytuacji sprzedawca wystawia fakturę korygującą. W pierwszym przypadku rabat nie jest oddzielnie ewidencjonowany, ponieważ zmniejsza on wartość towarów już w momencie zakupu. Są więc one wprowadzane do magazynu w niższej wartości już w momencie nabycia. W przypadku natomiast otrzymania faktury korygującej ewidencja rabatu następuje albo poprzez zmniejszenie wartości towarów wykazywanych na koncie magazynowym, albo - jeśli towary zostały już sprzedane - jako zmniejszenie kosztu własnego.
Kliknij aby zobaczyć ilustrację.
W pytaniu nie zaznaczono, w jaki sposób udokumentowano rabat oraz czy towary objęte rabatem już sprzedano, czy nie, dlatego w przykładach przedstawione zostaną obydwie wersje.
PRZYKŁAD
Fundacja zakupiła od stałego dostawcy towar o wartości 25 000 zł. Bezpośrednio przy realizacji zakupu sprzedawca udzielił fundacji rabatu w wysokości 10%, uwzględniając to w fakturze. W związku z tym cena nabycia wyniesie: 25 000 zł × 10% = 2500 zł.
1. Zakup towaru - faktura VAT
- wartość netto - 22 500 zł
- VAT - 4950 zł
Wn „Rozliczenie zakupu” 22 500
Wn „VAT naliczony” 4 950
Ma „Rozrachunki z dostawcami” 27 450
2. Przyjęcie towaru do magazynu
Wn „Towary” 22 500
Ma „Rozliczenie zakupu” 22 500
3. Sprzedaż - faktura VAT
- wartość netto 27 000 zł
- VAT - 5940 zł
Wn „Rozrachunki z odbiorcami” 32 940
Ma „VAT należny” 5 940
Ma „Przychody ze sprzedaży” 27 000
4. Ustalenie kosztu własnego
Wn „Koszt własny sprzedaży” 22 500
Ma „Towary” 22 500
Kliknij aby zobaczyć ilustrację.
PRZYKŁAD
W maju fundacja zakupiła od stałego dostawcy towar o wartości 25 000 zł. W czerwcu sprzedawca udzielił fundacji rabatu w wysokości 10%, wystawiając fakturę korygującą na wartość:
- netto - 2500 zł
- VAT naliczony - 550 zł
Wariant I - towaru objętego rabatem jeszcze nie sprzedano
1. Zakup towaru - faktura VAT
- wartość netto - 25 000 zł
- VAT - 5500 zł
Wn „Rozliczenie zakupu” 25 000
Wn „VAT naliczony” 5 500
Ma „Rozrachunki z dostawcami” 30 500
2. Przyjęcie towaru do magazynu
Wn „Towary” 25 000
Ma „Rozliczenie zakupu” 25 000
3. Faktura korygująca od dostawcy dokumentująca udzielony rabat
Wn „Rozrachunki z dostawcami” 3 050
Ma „VAT naliczony” 550
Ma „Towary” 2 500
4. Sprzedaż towaru - faktura VAT
Wn „Rozrachunki z odbiorcami” 32 940
Ma „VAT należny” 5 940
Ma „Przychody ze sprzedaży” 27 000
5. Ustalenie kosztu własnego
Wn „Koszt własny sprzedaży” 22 500
Ma „Towary” 22 500
Kliknij aby zobaczyć ilustrację.
Kliknij aby zobaczyć ilustrację.
Wariant II - towar sprzedano przed uzyskaniem rabatu
1. Zakup towaru - faktura VAT
- wartość netto - 25 000 zł
- VAT - 5500 zł
Wn „Rozliczenie zakupu” 25 000
Wn „VAT naliczony” 5 500
Ma „Rozrachunki z dostawcami” 30 500
2. Przyjęcie towaru do magazynu
Wn „Towary” 25 000
Ma „Rozliczenie zakupu” 25 000
3. Sprzedaż towaru - faktura VAT
Wn „Rozrachunki z odbiorcami” 32 940
Ma „VAT należny” 5 940
Ma „Przychody ze sprzedaży” 27 000
4. Ustalenie kosztu własnego
Wn „Koszt własny sprzedaży” 25 000
Ma „Towary” 25 000
5. Faktura korygująca od dostawcy dokumentująca udzielony rabat
Wn „Rozrachunki z dostawcami” 3 050
Ma „VAT naliczony” 550
Ma „Koszt własny sprzedaży” 2 500
Kliknij aby zobaczyć ilustrację.
Koszty są zmniejszane w momencie uzyskania rabatu. Nabywca nie musi dokonywać korekty kosztów wstecz, lecz pomniejsza je o kwotę rabatu w okresie (miesiącu), w którym rabat został udzielony (zrealizowany).
Podstawa prawna:
• ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości - j.t. Dz.U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694; ost.zm. Dz.U. z 2008 r. Nr 63, poz. 393