Saldo kredytowe konta 302 „Rozliczenie zakupu usług i robót” powstaje w momencie, gdy w danym roku obrotowym firma nie otrzymała faktury za daną usługę. Dlatego w sporządzanym za 2007 rok saldo Ma tego konta powinno zostać przeniesione do pasywów bilansu i umieszczone w pozycji B.III Zobowiązania i odpowiednio - wobec jednostek powiązanych lub wobec pozostałych jednostek.
Warto zwrócić również uwagę na fakt, że czytelnik przyporządkował koszty do odpowiednich okresów sprawozdawczych. Takie postępowanie wynika z wymogów ustawy o rachunkowości, które nakazują ujmować w księgach rachunkowych wszystkie osiągnięte, przypadające na rzecz jednostki, przychody i obciążające je koszty związane z tymi przychodami dotyczącymi danego roku obrotowego, bez względu na termin ich zapłaty. Z kolei dla zapewnienia współmierności przychodów i związanych z nimi kosztów do aktywów lub pasywów danego okresu sprawozdawczego zaliczane są koszty lub przychody dotyczące przyszłych okresów oraz przypadające na ten okres koszty, które jeszcze nie zostały poniesione.
Polecamy: Ustawa o rachunkowości z komentarzem do zmian (książka)
Autorzy: prof. dr hab Irena Olchowicz, dr Agnieszka Tłaczała, dr Wanda Wojas, Ewa Sobińska, Katarzyna Kędziora, Justyna Beata Zakrzewska, dr Gyöngyvér Takáts
Takie ujmowanie kosztów jest konieczne, jeżeli kwoty są istotne, w przeciwnym przypadku nie ma takiego obowiązku.
Czytelnik nie podaje, jakich usług dotyczy księgowanie. Przykładem takiej sytuacji są usługi transportowe, gdy w styczniu firma otrzyma fakturę za usługi wykonane w grudniu 2007 r. i styczniu 2008 r. W takim przypadku, na podstawie dokumentu polecenia księgowania, należy dokonać zapisu: strona Wn konta 420 „Usługi obce”, strona Ma konta 302 „Rozliczenie zakupu usług i robót”. Rozliczenie kosztów nastąpi w księgach rachunkowych okresu, w którym firma otrzymała fakturę: strona Wn konta 300 „Rozliczenie zakupu usług i robót” - cenie nabycia, strona Wn konta 225 „Rozliczenie VAT naliczonego” - wartość podatku, strona Ma konta 202 „Rozrachunki z dostawcami” - łączna kwota zobowiązania. Z kolei koszty dotyczące roku 2008 należy ująć zapisem: strona Wn konta 420 „Usługi obce”, strona Ma konta 300 „Rozliczenie zakupu usług i robót”.
Może się jednak zdarzyć, że faktura dotycząca kosztów poprzedniego okresu sprawozdawczego, np. 2007 roku, zostanie dostarczona, gdy księgi rachunkowe tego okresu będą już zamknięte. W takiej sytuacji jednostka musi zaksięgować koszty w roku obrotowym, w którym faktura wpłynęła do firmy.
Agnieszka Pokojska
agnieszka.pokojska@infor.pl
PODSTAWA PRAWNA
• Art. 6 ust. 1 i 2 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2002 r. nr 76, poz. 694 z późn. zm.).