Do 31 maja br. pracodawcy mieli obowiązek przekazania co najmniej 75% kwoty odpisu podstawowego ZFŚS. Pozostałą część (tj. 25% wartości odpisów podstawowych - jeżeli na konto ZFŚS wpłynęło 75% odpisów, a nie więcej) oraz wyliczone kwoty zwiększeń, tj. odpisów fakultatywnych, należy przelać na konto ZFŚS do 30 września 2010 r. (art. 6 ustawy o ZFŚS). Ostatecznej korekty odpisów według rzeczywistego średniorocznego zatrudnienia należy dokonać najpóźniej do końca grudnia br. Ustawowe terminy przekazania kwot na ZFŚS nie obowiązują pracodawców, którzy nie mają obowiązku tworzenia funduszu lub utworzyli go na działalność socjalną dobrowolnie.
PRZYKŁAD
Spółka z o.o. ustaliła, że planowane przeciętne zatrudnienie w 2010 r. wyniesie odpowiednio:
• 50 osób w przeliczeniu na pełny etat - zatrudnieni w warunkach normalnych,
• 4 osoby w przeliczeniu na pełny etat - zatrudnieni w warunkach szczególnie uciążliwych,
• 1 osoba młodociana zatrudniona w pierwszym roku nauki (odpis w tym przypadku należy naliczać na osoby).
Obliczenie należnego odpisu na ZFŚS za 2010 r. będzie wyglądało następująco:
Krok 1. Obliczamy wysokość należnego odpisu na ZFŚS za 2010 r. na podstawie planowanego zatrudnienia:
• zatrudnieni w warunkach normalnych: 50 pełnych etatów x 1047,84 zł = 52 392 zł,
• zatrudnieni w warunkach szczególnie uciążliwych: 4 pełne etaty x 1397,13 zł = 5588,52 zł,
• osoba młodociana zatrudniona w pierwszym roku nauki: 1 osoba x 139,71 zł,
• ustalamy wysokość całego odpisu: 52 392 zł + 5588,52 zł + 139,71 zł = 58 120,23 zł.
Wysokość odpisu na ZFŚS za 2010 r. wyniesie 58 120,23 zł.
Krok 2. Ustalamy wysokość pierwszej wpłaty odpisu na konto ZFŚS za 2010 r. do 31 maja:
• w tym celu ustalamy co najmniej 75% kwoty odpisu podstawowego ZFŚS do przekazania na konto:
58 120,23 zł x 75% = 43 590,17 zł,
• pierwszą wpłatę na konto bankowe ZFŚS do 31 maja 2010 r. pracodawca powinien przelać w wysokości 43 590,17 zł.
Krok 3. Ustalamy wysokość drugiej wpłaty odpisu na konto ZFŚS za 2010 r. do 30 września:
• w tym celu należy przekazać pozostałą część kwoty naliczonego odpisu i naliczonych dobrowolnych zwiększeń (w przedstawionym przykładzie pracodawca nie naliczał zwiększeń):
58 120,23 zł x 25% = 14 530,06 zł,
• drugą wpłatę na konto bankowe ZFŚS do 30 września 2010 r. pracodawca przelewa w wysokości 14 530,06 zł.
Krok 4. Ostatecznej korekty odpisów według rzeczywistego średniorocznego zatrudnienia należy dokonać najpóźniej do 31 grudnia 2010 r.
• art. 3, 5 i 6 ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych - Dz.U. z 1996 r. Nr 70, poz. 335; ost.zm. Dz.U. z 2008 r. Nr 237, poz. 1656
• § 1 i 3 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych - Dz.U. Nr 43, poz. 349
• obwieszczenie Prezesa GUS z 19 lutego 2010 r. w sprawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w 2009 r. i w drugim półroczu 2009 r. - M.P. Nr 10, poz. 104
Anna Łukaszewska
specjalista ds. wynagrodzeń i prawa pracy