Fundacja prowadzi działalność zarówno odpłatną, jak i nieodpłatną. W ramach tej działalności organizuje obozy dla dzieci i młodzieży. Jak należy prawidłowo zaksięgować wpłaty na obóz oraz koszty dotyczące tych wyjazdów, w przypadku gdy:
• opiekunowie dziecka pokrywają 100% kosztów obozu;
• opiekunowie pokrywają tylko część tych kosztów, a resztę płacimy ze środków fundacji.
Pokrywanie kosztów obozu przez opiekunów w pełnej wysokości stanowi przychód z działalności gospodarczej (odpłatnej). Jest to płatność za świadczone przez fundację usługi. Wynik na tej sprzedaży będzie zależał od marży.
Także w sytuacji gdy opiekunowie z jakichś powodów, np. trudnej sytuacji finansowej rodziny i dziecka, płacą za świadczone usługi (za obóz) tylko częściowo, to „w części odpłatnej” świadczone usługi należy rozliczać w ramach działalności gospodarczej i zaliczać je do przychodów ze sprzedaży usług. Przychodów tych nie można zaliczyć do przychodów statutowych, ponieważ powstały one z tytułu odpłatnej działalności fundacji.
Zakładając, że organizowanie obozów dla dzieci i młodzieży stanowi cel statutowy fundacji, częściowe sfinansowanie z jej środków pobytu dziecka na obozie zalicza się do kosztów statutowych.
Ustalenie, w jakiej części koszty dotyczą działalności statutowej, możliwe jest tylko przy prowadzeniu odpowiedniej ewidencji kosztów, tj. ewidencji również na kontach zespołu 5.
W naszym przypadku oznacza to konieczność wyodrębnienia kosztów poniesionych w tej części, które obciążają koszty statutowe, tj. części sfinansowanej ze środków fundacji. Wynika to z zasady współmierności kosztów i przychodów: koszty przypadające na część odpłatną podlegają przyporządkowaniu przychodom ze sprzedaży i stanowią koszty działalności gospodarczej.
Kliknij aby zobaczyć ilustrację.Koszty statutowe ustala się według klucza procentowego. Na przykład gdy część nieodpłatna wynosi 25%, to w tej części wyodrębnia się wszystkie koszty poniesione. Można też stosować inny rozkład kosztów i koszty stanowiące koszty statutowe wykazać na kontach analitycznych. Może to jednak spowodować pewne problemy przy sporządzeniu rachunku wyniku.
PRZYKŁAD 1
W obozie uczestniczy 120 dzieci. Uczestnictwo 50 dzieci finansowane jest w 25% ze środków fundacji. Całościowe koszty noclegu wynoszą 60 000 zł, tj. 500 zł/osobę.
50 × 500 zł × 25% = 6250 zł z kosztów noclegu należy zaliczyć do kosztów statutowych.
UWAGA!
Koszty pośrednie, tj. koszty ogólne zarządu, rozlicza się odpowiednio na działalność odpłatną i nieodpłatną.
Kliknij aby zobaczyć ilustrację.Gyöngyvér Takáts
PODSTAWA PRAWNA:
• ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości - j.t. Dz.U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694; ost.zm. Dz.U. z 2006 r. Nr 208, poz. 1540