Posiadanie statusu rezydenta podatkowego nie wiąże się z koniecznością zarejestrowania spółki na Cyprze; wręcz przeciwnie, istnieje wiele spółek wpisanych do cypryjskiego rejestru spółek, które nie są podatnikami na terenie Cypru. W praktyce organów skarbowych przy badaniu kwestii rezydencji podatkowej ocenie w formie swoistego testu podlega przede wszystkim miejsce sprawowania zarządu i kontroli nad działalnością gospodarczą spółki (management and control test). Jeżeli spółka wykaże, że zarząd i kontrola są sprawowane w biurze zlokalizowanym na Cyprze, wówczas jest ona uznana za rezydenta podatkowego.
Stosowane kryterium uznania za rezydenta podatkowego zostało obwarowane kilkoma wskazówkami, co będzie brane pod uwagę podczas testu.
Skład zarządu spółki
Większość dyrektorów (członków zarządu) powinni stanowić rezydenci cypryjscy.
Miejsce podejmowania decyzji istotnych dla działalności spółki oraz miejsce czynności korporacyjnych.
Istotne decyzje, jak również czynności korporacyjne spółki powinny być podejmowane na Cyprze w drodze pisemnych uchwał potwierdzonych przez Sekretarza spółki.
W tym miejscu trzeba zwrócić uwagę na istotną kwestię podnoszoną przez cypryjskie organy podatkowe przy ocenie, czy rzeczywiście zarząd i kontrola spółki są sprawowane na Cyprze. Wszelkie nieograniczone w czasie, ogólne i szerokie pełnomocnictwa, udzielane przez spółkę osobom nie będącym rezydentami cypryjskimi, są oceniane przez organy podatkowe jako transfer rzeczywistej kontroli nad spółką poza Cypr, co może skutkować brakiem uznania spółki za rezydenta podatkowego Cypru ze wszelkimi tego podatkowymi konsekwencjami.
Miejsce przechowywania dokumentacji korporacyjnej i księgowej
Dokumentacja spółki powinna być przechowywana w jej biurze rejestrowym, a prowadzenie dokumentacji księgowej powinno zostać powierzone profesjonalnemu księgowemu na Cyprze. Biuro rejestrowe spółki powinno bezwzględnie znajdować się na Cyprze. Z praktyki organów skarbowych wynika, że nie wystarczy zapewnienie spółce jedynie adresu rejestrowego, bowiem weryfikacji podlegać będzie miejsce faktycznej działalności i rzeczywistej obecności spółki pod tym adresem, co najmniej poprzez wykonywanie czynności administracyjnych oraz przechowywanie dokumentacji. W biurze rejestrowym powinien także wykonywać swoje obowiązki Sekretarz spółki.
Prowadzenie rachunku bankowego na Cyprze
Powszechnie zalecane jest, aby spółka posiadła co najmniej jeden ze swoich rachunków bankowych w banku cypryjskim. Środki zgromadzone na rachunku bankowym są z reguły głównym składnikiem majątku spółki. Przechowywanie ich w banku cypryjskim świadczy o zachowaniu kontroli nad majątkiem spółki na Cyprze, co dodatkowo wzmacnia więź spółki z tą jurysdykcją. Mając na uwadze rosnące wymagania wobec spółek prowadzących działalność gospodarczą w oparciu o usługi powiernicze w jurysdykcji o odmiennym reżimie podatkowym, Taxways podjął działania w celu zminimalizowania ryzyka podatkowego poprzez zapewnienie takiej samej obsługi, jaką mają lokalne spółki. Nasza oferta obejmuje pomoc w następujących obszarach:
Audyt podatkowy
- Kontrola zawieranych umów pod względem skutków podatkowych, w tym VAT
- Analiza umów pożyczek w kontekście podatkowym
- Kontrola wystawianych faktur pod względem zgodności z prawem cypryjskim
- Ocena transferów finansowych i dystrybucji zysków uwzględniające zagadnienie „pozornej dywidendy”
- Monitoring zastosowanych metod międzynarodowego planowania podatkowego z punktu widzenia prawa cypryjskiego i prawa właściwego dla rezydencji beneficjenta
Księgowość
- Przygotowanie rocznych sprawozdań finansowych oraz prowizorium co 6 miesięcy
- Przygotowanie sprawozdania z przepływu środków pieniężnych
- Przygotowywanie i składanie deklaracji VAT i CIT
- Przygotowywanie i składanie Vies i Intrastat, jeśli jest wymagane, dla spółek handlowych
- Przygotowywanie list płac i pomoc w zakresie ubezpieczenia społecznego
- Występowanie w imieniu klientów w lokalnych urzędach skarbowych
- Utrzymywanie spraw rejestrowych spółki w należytym porządku i zgodnie z wymogami prawa
Inne usługi oraz wsparcie organizacyjne
- Zapewnienie spółce biura pod adresem rejestrowym
- Doradztwo podatkowe dla obcokrajowców przebywających na Cyprze
- Pomoc w uzyskiwaniu pozwolenia na pracę i stały pobyt
- Kontrola nad wymogami raportowania, składania deklaracji do urzędów cypryjskich
- Pomoc w otwieraniu i negocjowaniu akredytyw w cypryjskich bankach
- Pomoc w uzyskiwaniu referencji bankowych
- Zapewnienie usług profesjonalnych dyrektorów
- Zapewnienie usług powierniczych
- Pomoc i doradztwo przy skomplikowanych transakcjach m.in. fuzjach i przejęciach
W celu uzyskania bardziej szczegółowych informacji lub oferty finansowej Taxways Group prosimy o kontakt z Oddziałem spółki Taxways Limited w Polsce:
Taxways Limited Sp. z o.o.
Oddział w Polsce
ul. Angorska 27/7
03-913 Warszawa
tel.: +48 22 403 89 87
fax: +48 22 403 89 88
Skype: txw.cy.branch
E-mail: cyprus.branch@taxwaysgroup.com
Maria Jaskólska
aplikant adwokacki