Ewidencja ta powinna zawierać co najmniej następujące informacje:
a) liczbę porządkową;
b) datę nabycia;
c) datę przyjęcia do używania;
d) określenie dokumentu stwierdzającego nabycie;
e) określenie środka trwałego lub wartości niematerialnej i prawnej;
f) symbol Klasyfikacji Środków Trwałych (KŚT);
g) wartość początkową;
h) stawkę amortyzacyjną;
i) kwotę odpisu amortyzacyjnego za dany rok podatkowy i narastająco — za okres dokonywania tych odpisów, w tym także, gdy składnik majątku był kiedykolwiek wprowadzony do ewidencji (wykazu), a następnie z niej wykreślony i ponownie wprowadzony;
j) zaktualizowaną wartość początkową;
k) zaktualizowaną kwotę odpisów amortyzacyjnych;
l) wartość ulepszenia zwiększającą wartość początkową;
m) datę likwidacji oraz jej przyczynę albo datę zbycia.
Polecamy: serwis Koszty
Nie podlegają objęciu ewidencją budynki mieszkalne, lokale mieszkalne i własnościowe spółdzielcze prawo do lokalu mieszkalnego, spółdzielcze prawo do lokalu użytkowego, prawo do domu jednorodzinnego w spółdzielni mieszkaniowej, których wartość początkową ustala się w oparciu o uproszczoną metodę ustalania wartości początkowej.
Brak ewidencji
W razie braku ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych dokonywane odpisy amortyzacyjne nie stanowią kosztów uzyskania przychodów.
W przypadku zmiany formy opodatkowania podatnicy zakładający ewidencję powinni w niej uwzględnić odpisy amortyzacyjne przypadające za okres opodatkowania w formie zryczałtowanego podatku dochodowego lub podatku tonażowego.
Zapisów dotyczących środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych dokonuje się w ewidencji najpóźniej w miesiącu przekazania ich do używania.
Polecamy: serwis PIT
Artykuł jest fragmentem książki Jak prowadzić księgę przychodów i rozchodów autorstwa Romualda Gabrysza. Wydawnictwo Onepress.pl