Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o PIT kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23 ustawy.
Polecamy: Jak rozliczać koszty w czasie
Biorąc pod uwagę charakter prowadzonej działalności jaką jest firma transportowa, z całą pewnością można stwierdzić, że ponoszone opłaty za przejazdy autostradami są związane z prowadzoną działalnością, tym samym spełniają przesłanki z art. 22 ust. 1 ustawy o PIT, co oznacza że można zaliczyć je do kosztów uzyskania przychodów.
Rozporządzenie ministra finansów z dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz. U. Nr 152, poz. 1475 z późn. zm.) jasno określa w § 13 pkt 5, że za dowody księgowe, które stanowią podstawę zapisów w księdze, uważa się również inne dowody opłat, w tym dokonywanych na podstawie książeczek opłat, oraz dokumenty stwierdzające fakt dokonania operacji gospodarczej zgodnie z jej rzeczywistym przebiegiem i zawierające co najmniej następujące dane:
a) wiarygodne określenie wystawcy lub wskazanie stron (nazwę i adresy) uczestniczących w operacji gospodarczej, której dowód dotyczy,
b) datę wystawienia dowodu oraz datę lub okres dokonania operacji gospodarczej, której dowód dotyczy, z tym że jeżeli data dokonania operacji gospodarczej odpowiada dacie wystawienia dowodu, wystarcza podanie jednej daty,
c) przedmiot operacji gospodarczej i jego wartość oraz ilościowe określenie, jeżeli przedmiot operacji jest wymierny w jednostkach naturalnych,
d) podpisy osób uprawnionych do prawidłowego udokumentowania operacji gospodarczych
– oznaczone numerem lub w inny sposób umożliwiający powiązanie dowodu z zapisami księgowymi dokonanymi na jego podstawie.
W myśl § 12 ust. 4 rozporządzenia dowód księgowy powinien być sporządzony w języku polskim. Treść dowodu musi być pełna i zrozumiała. Jeżeli dowód księgowy wystawiony jest w walucie obcej, podatnik zobowiązany jest przeliczyć walutę obcą na złote, zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych.
Polecamy: Kiedy można rozliczyć się wspólnie z małżonkiem
W związku z tym jeśli posiadane przez podatnika zestawienia opłat za autostrady spełniają określone w rozporządzeniu wymagania, to stanowić będą dowody księgowe a tym samym mogą być podstawą wpisu poniesionych wydatków do prowadzonej księgi przychodów i rozchodów.