Pracownikowi, z którym rozwiązano umowę o pracę w trakcie roku trzeba wysłać PIT-11 nie później niż do 15-ego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym została pobrana ostatnia zaliczka (art. 39 ust. 1-2 updof).
Oczywiście nie dostaniesz PIT-11 jeżeli złożyłeś do 10 stycznia wniosek PIT-12 o rozliczenie przez płatnika, bo wtedy roczny PIT składa za Ciebie właśnie płatnik.
Brak PIT-11 nie zwalnia z rocznego rozliczenia podatku
Nawet jeżeli nie dostaniesz od pracodawcy w PIT-11 musisz złożyć zeznanie roczne do 30 kwietnia.
Bez PIT-11 nie będzie to jednak łatwe więc najpierw spróbuj dowiedzieć się dlaczego nie dostałeś tej informacji. Może przesyłka zaginęła na poczcie a może w ogóle nie została wysłana. W takiej sytuacji nie obrażaj się na pracodawcę tylko idź osobiście do kadr czy księgowości i upomnij się o PIT-11.
Jeżeli nie uda się w ten sposób nic uzyskać zawsze można poprosić urząd kontroli skarbowej o interwencję. Za niewydajnie PIT-11 w ustawowym terminie pracodawcy grozi grzywna do 180 tzw. stawek dziennych (art. 80 ust. 2 kodeksu karnego skarbowego). Stawka dzienna za przestępstwo skarbowe może być określona od (minimalnie) 37,53 zł do (maksymalnie) 15 012 zł. Jednak w praktyce grzywna za niewydanie w terminie PIT-11 nie powinna przekroczyć 22.520,- zł (jako tzw. czyn mniejszej wagi).
Urząd kontroli skarbowej może wymierzyć grzywnę – jednak nie może zmusić w inny sposób pracodawcy, aby ten wydał pracownikowi PIT-11. W takiej sytuacji podatnik będzie musiał sam ustalić wszelkie dane potrzebne do wypełnienia swojego rocznego PITa.
W tym celu powinien zgromadzić (odszukać) dokumenty dotyczące uzyskanego wynagrodzenia, potrącanych kosztów, składek i zaliczek na podatek. Na pewno przydadzą się formularze ZUS RMUA, wyciągi bankowe lub paski wynagrodzeń oraz umowa o pracę. Jeżeli zbierzemy komplet tych dokumentów nie powinniśmy mieć problemu z zebraniem danych do rocznego PITa.
Warto też poinformować urząd skarbowy przy składaniu rocznego PITa, że wobec nieprzekazania przez płatnika PIT-11 podatnik był zmuszony do wypełnienia zeznania na podstawie własnych danych. Można też dołączyć kopię pisma wzywającego płatnika do przekazania PIT-11. Tak radzi swoim podatnikom np. Izba Skarbowa w Poznaniu.
Błędny PIT-11 nie wiąże podatnika
Posiadanie kompletu ww. dokumentów przydaje się również do sprawdzenia otrzymanego od pracodawcy PIT-11. Jeżeli PIT-11 nie pokrywa się z rzeczywistością (np. pracownikowi faktycznie wypłacono w 2007 r. większe wynagrodzenie niż to wynika z PIT-11, albo pracownikowi przysługują wyższe koszty niż wpisano w informacji PIT-11) – pracownik powinien w rocznym zeznaniu podatkowym uwzględnić rzeczywiste kwoty przychodów i kosztów.
Innymi słowy podatnik nie jest związany informacją PIT-11 jeżeli ta informacja jest sprzeczna z faktami zaistniałymi w 2007 roku.
Przykład Wynagrodzenie za grudzień 2007 r. wypłacone w styczniu 2008 r. jest przychodem roku 2008 i nie powinno znaleźć się w PIT-11 za 2007 r.. Jeżeli mimo to takie wynagrodzenie zostanie wykazane w PIT-11 – pracownik nie powinien go uwzględnić (ani innych z nim związanych kwot zaliczek i składek) w rocznym zeznaniu podatkowym. |
Może się też tak zdarzyć, że dostaniemy spóźniony PIT-11 od pracodawcy już po złożeniu przez nas rocznego PITa. Jeżeli okaże się, że ten PIT-11 jest prawidłowy a my pomyliliśmy się w rocznym zeznaniu – powinniśmy złożyć korektę rocznego PITa.
Wtedy jeżeli w wyniku korekty nastąpi zwiększenie kwoty podatku do zapłaty (albo zmniejszenie kwoty do zwrotu) – wtedy musimy wpłacić do urzędu skarbowego różnicę wraz z odsetkami. Do korekty (czyli poprawnie wypełnionego całego rocznego PITa) powinniśmy dołączyć pisemne uzasadnienie przyczyn korekty (art. 81 § 2 ordynacji podatkowej).
Więcej o korekcie PITów w tekście Korekta zeznania rocznego
PIT-11 mają obowiązek przekazać podatnikowi nie tylko pracodawcy
Obowiązek przekazania podatnikowi PIT-11 ciąży w szczególności na :
- podmiotach, które w ciągu roku dokonywały wypłat należności ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej lub spółdzielczego stosunku pracy, zasiłków pieniężnych z ubezpieczenia społecznego (wypłacanych przez zakład pracy), jak również wypłat z tytułu udziału w nadwyżce bilansowej w przypadku spółdzielni pracy;
- rolniczych spółdzielniach produkcyjnych oraz innych spółdzielniach zajmujących się produkcją rolną w związku z wypłatą dniówek obrachunkowych oraz udziału w dochodzie podzielnym spółdzielni oraz wypłacanymi przez spółdzielnie zasiłkami z ubezpieczenia społecznego.
- podmiotach, które dokonują wypłaty emerytur i rent z zagranicy - od wypłacanych przez nie emerytur i rent,
- jednostkach organizacyjnych uczelni, placówkach naukowych, zakładach pracy oraz innych podmiotach - od wypłacanych przez nie stypendiów,
- organach zatrudnienia - od świadczeń wypłacanych z Funduszu Pracy,
- biurach terenowych Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych - od świadczeń wypłacanych z Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych,
- aresztach śledczych oraz zakładach karnych - od należności za pracę przypadających tymczasowo aresztowanym oraz skazanym,
- spółdzielniach - od oprocentowania wkładów pieniężnych członków spółdzielni, zaliczonego w ciężar kosztów spółdzielni,
- oddziałach Wojskowej Agencji Mieszkaniowej - od wypłacanych żołnierzom świadczeń pieniężnych wynikających z przepisów ustawy o zakwaterowaniu Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej,
- innych podmiotach wskazanych w ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych.
PIT-11 dla cudzoziemca
Na pisemny wniosek podatnika, który nie posiada miejsca zamieszkania w Polsce i zamierza wyjechać z Polski – płatnicy powinni wystawić PIT-11. Na przesłanie tej informacji podatnikowi i urzędowi skarbowemu właściwemu dla osób zagranicznych płatnik ma 14 dni od dnia złożenia tego wniosku.
Paweł Huczko
redaktor prowadzący, prawnik
Podstawa prawna:
2. Ustawaz 10 września 1999 r. Kodeks karny skarbowy – Dz. U. z 2007 r. Nr 111, poz. 765 (tekst jednolity) – ostatnia zmiana Dz.U. z 2007 r., Nr 112, poz. 766;