Koszty, jakie pracownik ponosi w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów z tytułu stosunku służbowego, stosunku pracy, spółdzielczego stosunku pracy oraz pracy nakładczej ukształtowane są kwotowo.
Ich wysokość zależy od typu umowy, na podstawie której zatrudniony jest pracownik (inaczej obliczone będą koszty z tytułu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, a inaczej z tytułu umów cywilnoprawnych) a także od ilości wykonywanych etatów oraz od tego, czy praca jest wykonana w stałym lub czasowym miejscu zamieszkania pracownika, czy też poza takim miejscem.
Stawki na 2014 r.
I tak, w zależności od tego, czy pracownik zatrudniony na umowę o pracę dojeżdżając do pracy porusza się w obrębie jednej bądź dwóch miejscowości, a także od tego, czy pracuje w jednej lub w paru firmach jednocześnie, od przychodu pomniejszonego o odpowiednie składki będzie mógł odliczyć odpowiednio w miesiącu oraz sumując w ciągu roku następujące koszty:
| Przychody pracownika | Koszty miesięcznie | Całkowity roczny limit kosztów | |
| Z tytułu jednej umowy | Jeśli mieszka lub czasowo przebywa w tej samej miejscowości, w której jest zakład pracy | 111,25 zł | 1335,00 zł |
| Jeśli mieszka lub czasowo przebywa w innej miejscowości niż ta, w której jest zakład pracy | 139,06 zł | 1668,72 zł | |
| Z tytułu więcej niż jednej umowy | Jeśli mieszka lub czasowo przebywa w tej samej miejscowości, w której jest zakład pracy | 111,25 zł* | 2002,05 zł |
| Jeśli mieszka lub czasowo przebywa w innej miejscowości niż ta, w której jest zakład pracy | 139,06 zł* | 2502,56 zł | |
*kwota potrącana przez każdego z pracodawców, przy czym łączny roczny koszt nie może przekroczyć maksymalnych wartości limitów rocznych
W przypadku osób wykonujących pracę na podstawie umowy zlecenia (o dzieło) limit określa się procentowo – wynosi on 20 % podstawy do opodatkowania. Podatek płacony jest zatem od 80% uzyskanego przychodu pomniejszonego o odpowiednie składki.
50% koszty z ograniczeniem
Jeszcze niższy podatek, bo tylko od 50% uzyskanego przychodu zapłacą twórcy i artyści. Koszty uzyskania przychodu z tytułu rozporządzania lub korzystania przez twórców z praw autorskich i artystów wykonawców z praw pokrewnych określa się bowiem w wysokości 50% uzyskanego przychodu.
Dotyczy to także przychodów w postaci zapłaty twórcy za przeniesienie prawa własności wynalazku, topografii układu scalonego, wzoru użytkowego, wzoru przemysłowego, znaku towarowego lub wzoru zdobniczego oraz opłaty licencyjnej za przeniesienie prawa stosowania wynalazku, topografii układu scalonego, wzoru użytkowego, wzoru przemysłowego, znaku towarowego lub wzoru zdobniczego, otrzymana w pierwszym roku trwania licencji od pierwszej jednostki, z którą zawarto umowę licencyjną. Maksymalnie wszyscy twórcy mogą odliczyć jednak w ciągu roku wartość odpowiadającą połowie kwoty I progu podatkowego, tj. aktualnie 42 764 zł.
Katarzyna Miazek, Tax Care
Adam Bujalski, księgowy Tax Care