Ryczałt od najmu prywatnego. Co trzeba wiedzieć?

Adam Kuchta
rozwiń więcej
Ryczałt od najmu prywatnego. Co trzeba wiedzieć? / Shutterstock

Wielu właścicieli nieruchomości decyduje się na wynajem swoich lokali, mieszkań czy domów. Jednak związane z tym są pewne obowiązki podatkowe. W tym artykule przyjrzymy się bliżej tematyce ryczałtu od najmu prywatnego, aby odpowiedzieć na najważniejsze pytania związane z tym zagadnieniem.

rozwiń >

Jaki podatek od najmu prywatnego?

Podstawową formą opodatkowania uzyskiwanych przychodów z najmu prywatnego jest ryczałt od przychodów ewidencjonowanych. Jeśli wybierasz tę formę opodatkowania, nie musisz składać oświadczenia o wyborze tej formy. W praktyce oznacza to, że nie musisz prowadzić pełnej księgowości ani dokładnie rozliczać kosztów uzyskania przychodu. Zamiast tego płacisz stałą stawkę podatku od całego przychodu.

Autopromocja

Ile wynosi podatek ryczałtowy od najmu?

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych z tytułu najmu wynosi:

  • 8,5% przychodu do kwoty 100 000 zł,
  • 12,5% przychodu od nadwyżki ponad 100 000 zł.

Warto zwrócić uwagę, że w przypadku osiągania przychodów z najmu przez małżonków obowiązuje limit 200 tys. zł (a nie dla każdego małżonka po 100 tys. zł). Limit ten działa bez względu na to, czy małżonkowie rozliczają się odrębnie, czy zdecydują o opodatkowaniu przychodu w całości przez jednego z nich. Wobec czego, małżonkowie opłacają 12,5% ryczałtu od przychodów dopiero po przekroczeniu 200 tys. zł.

Jak obliczyć ryczałt od najmu prywatnego?

Aby obliczyć ryczałt od najmu, musisz znać dokładną kwotę przychodu z najmu. Następnie zastosuj odpowiednią stawkę ryczałtu (8,5% lub 12,5%) do tej kwoty. Pamiętaj, że pierwsze 100 000 zł opodatkowane jest stawką 8,5%, a nadwyżka ponad tę kwotę - stawką 12,5%.

Czy trzeba zgłaszać ryczałt od najmu?

Od 1 stycznia 2022 r. dochody z najmu prywatnego są automatycznie opodatkowane w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Oznacza to, że nie musisz już dokonywać wyboru tej formy opodatkowania ani składać oświadczenia w tej sprawie.

Jak rozliczać najem prywatny?

Rozliczenie ryczałtu z najmu jest jednym z kluczowych aspektów prowadzenia działalności wynajmu nieruchomości. Proces ten jest stosunkowo prosty, ale wymaga przestrzegania pewnych kroków i terminów. Przedstawiamy krótki przewodnik, jak prawidłowo rozliczyć się z ryczałtu od najmu:

1. Określenie formy opodatkowania

Przed przystąpieniem do rozliczenia ryczałtu, ważne jest, aby upewnić się, że wybrałeś ryczałt od przychodów ewidencjonowanych jako formę opodatkowania. Jeśli nie dokonałeś wcześniej takiego wyboru, od 1 stycznia 2022 r. dochody z najmu prywatnego są automatycznie opodatkowane w tej formie.

2. Obliczenie przychodu

Aby prawidłowo obliczyć ryczałt, musisz znać dokładną kwotę przychodu uzyskanego z najmu. Przychodem jest umówiony czynsz, który płaci najemca, niezależnie od tego, czy jest to płatność pieniężna czy w naturze.

3. Stosowanie odpowiedniej stawki

Stawki ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych z tytułu najmu, jak już zostało wspomniane, to 8,5% (przychodu do kwoty 100 000 zł) oraz 12,5% (przychodu od nadwyżki ponad 100 000 zł).

Dla przykładu, jeśli w ciągu roku uzyskałeś przychód z najmu w wysokości 120 000 zł, ryczałt wyniesie 8,5% z 100 000 zł oraz 12,5% z pozostałych 20 000 zł.

4. Terminy wpłat

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wpłacasz co miesiąc lub co kwartał (jeśli spełniasz określone warunki). Termin wpłaty to 20. dnia następnego miesiąca (lub 20. dnia miesiąca następującego po upływie kwartału). Za grudzień (lub ostatni kwartał roku) wpłatę dokonujesz do końca lutego następnego roku.

5. Wpłata podatku

Podatek ryczałtowy wpłacasz na swój mikrorachunek podatkowy. Mikrorachunek ten możesz sprawdzić korzystając z generatora dostępnego na stronie podatki.gov.pl lub w dowolnym urzędzie skarbowym.

6. Zeznanie roczne

Przychody z najmu należy rozliczyć w rocznym zeznaniu podatkowym PIT-28.

Jak dokumentować przychody z najmu prywatnego?

Przychodem z najmu jest umówiony czynsz, który płaci najemca. Może to być zapłata pieniężna lub w naturze. Ważne jest, aby dokładnie dokumentować wszystkie wpływy z tytułu najmu, aby w razie kontroli skarbowej móc udowodnić źródło i wysokość uzyskanego przychodu.

Jak opisać przelew za ryczałt od najmu?

Podatek w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych wpłacasz na swój mikrorachunek podatkowy. W tytule przelewu warto wpisać "Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych - PPE" oraz okres, za który dokonujesz wpłaty (np. wrzesień 2023).

Podsumowując, rozliczenie ryczałtu z najmu nie jest skomplikowane, ale wymaga dokładności i przestrzegania terminów. Regularne dokonywanie wpłat i prawidłowe dokumentowanie przychodów to klucz do uniknięcia problemów z fiskusem.

Księgowość
Od kiedy KSeF?
08 maja 2024

KSeF będzie przesunięty. Od kiedy Krajowy System e-Faktur zacznie obowiązywać zgodnie z projektem ustawy?

Ryczałt za używanie prywatnego auta do celów służbowych a PIT. NSA: nie trzeba płacić podatku od zwrotu wydatków
08 maja 2024

W wyroku z 14 września 2023 r. (sygn. akt II FSK 2632/20) Naczelny Sąd Administracyjny zakwestionował stanowisko organów podatkowych i uznał, że świadczenie wypłacone pracownikowi jako zwrot wydatków – nie jest przychodem ze stosunku pracy. A zatem nie trzeba od takiego zwrotu wydatków płacić podatku dochodowego. W tym przypadku chodziło o ryczałt samochodowy za jazdy lokalne wypłacany pracownikowi z tytułu używania przez niego prywatnego samochodu do celów służbowych. Niestety NSA potrafi też wydać zupełnie inny wyrok w podobnej sprawie.

Ulga dla seniorów w 2024 roku - zasady stosowania. Limit zwolnienia, przepisy, wyjaśnienia fiskusa
08 maja 2024

Ulga dla seniorów, to tak naprawdę zwolnienie podatkowe w podatku dochodowym od osób fizycznych, dla dochodów uzyskiwanych przez seniorów, którzy pozostali na rynku pracy mimo osiągnięcia wieku emerytalnego. Jaki jest limit tego zwolnienia i jakich rodzajów dochodu dotyczy?

Odroczenie obowiązkowego KSeF. Projekt nowelizacji po pierwszym czytaniu w Sejmie - przesłany do komisji
08 maja 2024

Rządowy projekt ustawy zmieniającej ustawę o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw, przesuwającej wdrożenie obowiązkowego dla wszystkich podatników VAT Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) na 1 lutego 2026 r., został po sejmowym pierwszym czytaniu w środę 8 maja 2024 r., przesłany do Komisji Finansów Publicznych. Obowiązujące obecnie przepisy zakładają, że KSeF ma obowiązywać od 1 lipca bieżącego roku. 

Od 1 lutego 2026 r. obligatoryjny KSeF dla podatników czynnych i zwolnionych z VAT. Znamy plany Ministerstwa Finansów
07 maja 2024

Projekt nowelizacji ustawy o VAT, który 2 maja 2024 r. wpłynął do Sejmu przewiduje tylko jedną datę wdrożenia obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) – 1 lutego 2026 r. Od tego dnia obowiązek stosowania KSeF i wystawiania za pomocą tego systemu faktur ustrukturyzowanych będą mieli wszyscy podatnicy VAT (czynni i zwolnieni). W innej nowelizacji ustawy resort finansów zamierza wprowadzić drugi termin wdrożenia obowiązkowego KSeF dla mniejszych firm (1 kwietnia 2026 r.), o czym mówił minister finansów Andrzej Domański w dniu 26 kwietnia 2024 r. na brefingu prasowym w Ministerstwie Finansów.

Zmiana danych nabywcy na fakturze. Faktura korygująca, nota korygująca, terminy, ujęcie w ewidencji i JPK VAT
08 maja 2024

Jak zgodnie z prawem dokonać zmiany danych nabywcy na fakturze? Kiedy można wystawić fakturę korygującą, a kiedy notę korygującą? Co z błędną fakturą w JPK_VAT?

Od 1 lutego 2026 r. obligatoryjny KSeF dla podatników czynnych i zwolnionych z VAT. Znamy plany Ministerstwa Finansów
07 maja 2024

Projekt nowelizacji ustawy o VAT, który 2 maja 2024 r. wpłynął do Sejmu przewiduje tylko jedną datę wdrożenia obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) – 1 lutego 2026 r. Od tego dnia obowiązek stosowania KSeF i wystawiania za pomocą tego systemu faktur ustrukturyzowanych będą mieli wszyscy podatnicy VAT (czynni i zwolnieni). W innej nowelizacji ustawy resort finansów zamierza wprowadzić drugi termin wdrożenia obowiązkowego KSeF dla mniejszych firm (1 kwietnia 2026 r.), o czym mówił minister finansów Andrzej Domański w dniu 26 kwietnia 2024 r. na brefingu prasowym w Ministerstwie Finansów.

Jak rozliczyć kartę podarunkową dla pracownika? Podatki, składki, księgowanie
07 maja 2024

Karty podarunkowe to coraz popularniejszy benefit pracowniczy. Najczęściej wręcza się go okazjonalnie jako prezent świąteczny. To też narzędzie doceniania, które można wykorzystywać z innych okazji: jubileuszy, Dnia Dziecka, Dnia Kobiet, świąt branżowych czy jako specjalne nagrody pracownicze. Sprawdź, czy karty podarunkowe wiążą się z obowiązkiem podatkowym i jak je rozliczyć. 

Transport drogowy 2024 – zmiana przepisów dot. pojazdów wynajmowanych
07 maja 2024

Gotowy jest projekt ustawy, który umożliwi przewoźnikom prowadzącym działalność na terytorium Polski na czasowe korzystanie z pojazdu najmowanego, zarejestrowanego na terytorium innego państwa UE. Do tej pory nasz kraj nie dopuszczał takiej możliwości, obecnie chcemy dostosować polskie prawo do unijnego. Najmowanie pojazdów niesie ze sobą szereg korzyści, które mogą poprawić elastyczność operacyjną firm transportowych. 

Ceny prądu w górę o 30% a gazu o 15% - od lipca 2024 r. w Polsce. Jak wpłynie to na inflację?
07 maja 2024

Ministerstwo Klimatu i Środowiska szacuje, że na mocy projektowanej ustawy o bonie energetycznym (zakładającej częściowe "odmrożenie" cen za energię elektryczną i gaz), od 1 lipca 2024 r. dla odbiorców taryfowanych rachunki za energię elektryczną mogą wzrosnąć o 29 proc., a za gaz o 15 proc. - o ile zajdzie odpowiednie obniżenie cen w taryfach. Proponowanie przez MKiŚ częściowe odmrożenie cen prądu i gazu podbije ścieżkę inflacji o ok. 1 pp., a CPI w grudniu może wynieść ok. 5,5 proc. - oceniają ekonomiści ING. Zdaniem ministra finansów Andrzeja Domańskiego działania osłonowe w zakresie cen energii (np. bon energetyczny) spowodują, że średnioroczna inflacja CPI w Polsce może być niższa przynajmniej o 1 pkt proc. w 2024 r. i o ok. 0,9 pkt. proc. w 2025 r. niż zakładają prognozy zawarte w Wieloletnim Planie Finansowym Państwa.

pokaż więcej
Proszę czekać...