Deklaracja, w tym deklaracja elektroniczna może być podpisana także przez pełnomocnika podatnika, płatnika lub inkasenta (art. 80a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (tekst jedn. Dz.U. z 2005 r., nr 8, poz. 60, z późn. zm.).
Pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji oraz zawiadomienie o odwołaniu tego pełnomocnictwa składa się organowi podatkowemu właściwemu w sprawach podatku, którego dana deklaracja dotyczy.
Pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji elektronicznej oraz zawiadomienie o odwołaniu tego pełnomocnictwa podatnik, płatnik lub inkasent składa naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu w sprawach ewidencji podatników i płatników.
W sytuacji gdy przepisy wymagają podpisania deklaracji przez więcej niż jedną osobę, pełnomocnictwo do podpisania tej deklaracji jest skuteczne, jeżeli udzieliły go wszystkie osoby.
Polecamy: serwis Podatki osobiste
W kwestiach dotyczących pełnomocnictwa do podpisywania deklaracji stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące pełnomocnictwa w postępowaniu podatkowym.
O ile przepisy nie stanowią inaczej, podpisanie deklaracji przez pełnomocnika zwalnia podatnika, płatnika lub inkasenta z obowiązku podpisania deklaracji.
Omawiając kwestie związane z pełnomocnictwem do podpisywania deklaracji należy wspomnieć jaki zakres ma to pełnomocnictwo. Jak podkreślił Naczelny Sąd Administracyjny w wyroku z dnia 18 grudnia 2009 r., sygn. akt I FSK 1303/08, pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji podatkowych jest szczególnym rodzajem pełnomocnictwa, upoważniającym jedynie do złożenia podpisu na deklaracji, z wyłączeniem innych działań na rzecz podatnika.
Pełnomocnictwo to nie uprawnia do sporządzenia deklaracji, co musi wynikać z innego tytułu prawnego. Osoba ustanowiona jedynie do podpisywania deklaracji nie może też „poprawiać” danych zawartych w deklaracji. Wszelkie skutki prawno-podatkowe związane z danymi ujawnionymi w deklaracji obciążają podatnika, płatnika lub inkasenta. Pełnomocnik nie ponosi z tego tytułu żadnej odpowiedzialności.
Polecamy: Jak wybrać formę opodatkowania firmy
Warto też zwrócić na różnice, jakie zachodzą pomiędzy pozycją pełnomocnika do podpisywania deklaracji i pełnomocnika tzw procesowego, czyli pełnomocnika ustanawianego przez podatnika dla reprezentowania jego spraw przed organami podatkowymi na podstawie art. 137 Ordynacji podatkowej. Pełnomocnik procesowy, chcąc podpisywać deklaracje podatkowe musi być do tego upoważniony na podstawie art. 80a Ordynacji podatkowej. Nie wystarczy w takim przypadku bardzo szerokie pełnomocnictwo udzielone na podstawie art. 137 Ordynacji podatkowej.
Pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji nie uprawnia do sporządzenia deklaracji. Pełnomocnik upoważniony do podpisywania deklaracji nie może poprawiać danych zawartych w deklaracji. Skutki podatkowe w zakresie danych ujawnionych w deklaracji podatkowej podpisanej przez pełnomocnika obciążają podatnika, płatnika lub inkasenta.
Warto dodać, że pełnomocnictwo powinno zawierać także zakres pełnomocnictwa, a więc wskazanie, do podpisywania deklaracji na jaki podatek podatnik upoważnia pełnomocnika.
Warszawa, dnia 2 lutego 2011 r.
Jan Kowalski
ul. Podatkowa 5 m. 23
01-453 Warszawa
Naczelnik Urzędu Skarbowego
Warszawa Ursynów
ul. Wynalazek 3
02-677 Warszawa
Pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji podatkowych
Ja, Jan Kowalski, legitymujący się dowodem osobistym o nr…, wydanym przez Prezydenta M. St. Warszawy upoważniam Hilarego Doradczyńskiego, doradcę podatkowego (nr wpisu…) z Kancelarii Doradcy Podatkowego przy ul. Skarbowej 17 do podpisywania w moim imieniu deklaracji na podatek dochodowy od osób fizycznych.
Jan Kowalski