Co zrobić w przypadku dokonania sprzedaży z pominięciem kasy fiskalnej

Tomasz Krywan
Doradca podatkowy; specjalista w zakresie prawa podatkowego. Autor wielu praktycznych odpowiedzi na pytania z zakresu prawa podatkowego i licznych publikacji na ten temat.
rozwiń więcej
inforCMS
Prowadzę firmę osoby będącej czynnym podatnikiem VAT. Firma ta, między innymi, świadczy na rzecz osób fizycznych usługi, które ewidencjonuje za pomocą kasy fiskalnej. Właściciel firmy przyniósł rachunek z lutego bieżącego roku dla osoby fizycznej, który nie został zafiskalizowany na kasie (brak paragonu) i nie jest ujęty w miesięcznym raporcie. Co z tym zrobić?

rada

Autopromocja

W omawianej sytuacji miała miejsce sprzedaż z pominięciem kasy fiskalnej. Czyn ten stanowi, co do zasady, przestępstwo lub wykroczenie skarbowe. W konsekwencji najważniejsze jest w omawianej sytuacji skorzystanie z instytucji tzw. czynnego żalu. Ponadto przedmiotową sprzedaż należy uwzględnić w deklaracji VAT-7/VAT- -7K za okres powstania obowiązku podatkowego, jak również zaewidencjonować za pomocą kasy fiskalnej i dokonać w tzw. zeszycie korekt zapis, że sprzedaż ta została zaewidencjonowana z opóźnieniem. Szczegóły znajdują się w uzasadnieniu.

uzasadnienie

Podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić ewidencję obrotu i kwot podatku należnego z zastosowaniem kas rejestrujących (art. 111 ust. 1 ustawy o VAT). Dokonywanie sprzedaży z pominięciem kasy fiskalnej stanowi przestępstwo skarbowe zagrożone karą grzywny do 180 stawek dziennych, a w przypadkach mniejszej wagi - wykroczenie skarbowe (art. 62 § 4 w zw. z art. 62 § 1 oraz art. 62 § 5 kodeksu karnego skarbowego). W tej sytuacji najważniejsze jest, aby podatnik jak najszybciej zawiadomił właściwy dla siebie organ podatkowy (naczelnika urzędu skarbowego) o popełnionym czynie zabronionym i skorzystał z tzw. instytucji czynnego żalu. Pozwoli to na wyłączenie ewentualnej kary za popełnione przestępstwo/wykroczenie skarbowe (art. 16 kodeksu karnego skarbowego).

Rzecz jasna niezaewidencjonowana sprzedaż na rzecz osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej powinna zostać ujęta w deklaracji VAT-7/VAT-7K w okresie rozliczeniowym, w którym powstał obowiązek podatkowy (na podstawie treści pytania ustalenie momentu powstania tego obowiązku nie jest możliwe; najprawdopodobniej obowiązek podatkowy powstał z chwilą wykonania usługi - art. 19 ust. 1 ustawy o VAT). Nieujęcie przedmiotowej sprzedaży w takiej deklaracji może zostać uznane za przestępstwo lub wykroczenie skarbowe polegające na nieujawnieniu przedmiotu opodatkowania w deklaracji i powstanie w ten sposób uszczuplenie należnego podatku (art. 54 kodeksu karnego skarbowego).

Ponadto zaległą sprzedaż należy zaewidencjonować za pomocą kasy fiskalnej i dokonać w tzw. zeszycie korekt (ewidencji korekt zapisów dokonywanych za pomocą kasy rejestrującej) zapis, że sprzedaż ta została zaewidencjonowana z opóźnieniem. Co prawda nie zmieni to faktu, że miała miejsce sprzedaż z pominięciem kasy fiskalnej, lecz będzie to mogło zostać uznane za okoliczność łagodzącą.

• art. 54, art. 62 ustawy z 10 września 1999 r. - Kodeks karny skarbowy - Dz.U. z 2007 r. Nr 111, poz. 765; ost.zm. Dz.U. z 2007 r. Nr 112, poz. 766

• art. 19 ust. 1 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług - Dz.U. Nr 54, poz. 535; ost.zm. Dz.U. z 2007 r. Nr 192, poz. 1382

Tomasz Krywan

konsultant podatkowy

Księgowość
Zapomniałeś o złożeniu deklaracji PIT lub zapłaceniu podatku w terminie? Ratunkiem będzie czynny żal
02 maja 2024

Zapomniałeś o złożeniu deklaracji podatkowej PIT lub zapłaceniu podatku w terminie? Złóż czynny żal, dzięki temu możesz uniknąć kary. Aby czynny żal był skuteczny, musisz wypełnić obowiązki wobec naczelnika urzędu skarbowego lub urzędu celno-skarbowego, w szczególności złożyć zaległe deklaracje podatkowe lub zapłacić w całości należności publicznoprawne, wraz z odsetkami.

Sprzedałeś towar i organizujesz dostawę? Ale czy wiesz, jak wystawić fakturę i jaką stawkę VAT zastosować? Uważaj na pułapki w VAT.
02 maja 2024

Sprzedałeś towar i organizujesz dostawę? Ale czy wiesz, jak wystawić fakturę i jaką stawkę VAT zastosować? Gdy koszt transportu obciąża kupującego, po stronie sprzedawcy powstaje obowiązek udokumentowania transakcji i to jego obciążą konsekwencje błędu.

Posiadacze aut spalinowych mogą odetchnąć z ulgą. Podatku nie będzie, pojawią się dopłaty do elektryków
02 maja 2024

Nie będzie podatku od aut spalinowych, będzie za to system dopłat do zakupu elektryków. Takie rozwiązanie zostało zawarte w przyjętej przez rząd rewizji Krajowego Planu Odbudowy.

Od kiedy obowiązkowy KSeF? Projekt ustawy przyjęty przez rząd
30 kwi 2024

Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy, który ma na celu przesunięcie obligatoryjnego KSeF na 1 lutego 2026 r. Jak informuje Ministerstwo Finansów, dalsze uproszczenia KSeF, w tym zapowiadane przez resort finansów etapowe wejście w życie KSeF będzie przedmiotem odrębnych prac legislacyjnych.

Dostałeś rabat i wystawiłeś fakturę korygującą? To błąd. I może mieć poważne konsekwencje na gruncie VAT
30 kwi 2024

Dostałeś rabat i wystawiłeś fakturę korygującą? To błąd. W przypadku rabatu pośredniego kluczowe znaczenie ma okoliczność, że między podatnikiem przekazującym środki pieniężne a podmiotem będącym beneficjentem rabatu pośredniego nie miała miejsca żadna transakcja, którą można byłoby skorygować.

Automatyczna akceptacja PIT. Wgląd w deklaracje i korekta nie będą możliwe przez kilka dni
30 kwi 2024

Automatyczna akceptacja zeznań podatkowych PIT w usłudze Twój e-PIT nastąpi po 30 kwietnia i potrwa przez pierwsze dni maja. Podczas trwania tego procesu usługa nie będzie dostępna, a więc przez kilka dni nie będzie można sprawdzić złożonej już deklaracji PIT, ani złożyć korekty zeznania rocznego. Na czym dokładnie polega ten proces?

Windykacja na własną rękę – jakie są plusy i minusy po stronie przedsiębiorcy?
30 kwi 2024

Proces windykacji można przeprowadzić na kilka sposobów. Czy jednak warto prowadzić windykację w przedsiębiorstwie na własną rękę? Jakie są plusy i minusy takiego działania?

Odroczenie KSeF. Decyzja słuszna, choć budzi wątpliwości w kontekście interesu przedsiębiorców
30 kwi 2024

Decyzja o przesunięciu KSeF jest słuszna, natomiast tak długie odroczenie może budzić wątpliwości w kontekście interesu przedsiębiorców - zauważa ekspert podatkowy Adam Mariański. Zdaniem prawnika wielu przedsiębiorców jest już gotowych do wprowadzenia Krajowego Systemu e-Faktur.

To już ostatni dzwonek. Dzisiaj upływa termin na rozliczenie PIT
30 kwi 2024

We wtorek, 30 kwietnia, mija termin na rozliczenie PIT za rok 2023. Możliwe jest złożenie zeznania drogą elektroniczną lub papierową, które można dostarczyć do Urzędu Skarbowego lub wysłać pocztą.

Zarobki kierowców zawodowych w Polsce. Najczęściej przynajmniej 8 tys. zł brutto. Ale nie wszyscy tyle dostają. Od czego zależy pensja kierowcy?
29 kwi 2024

Ile zarabiają zawodowi kierowcy w Polsce? W 2023 roku w branży TSL nastąpiły istotne zmiany w ustalaniu wynagrodzeń dla kierowców. Wzrost płacy wraz z nowymi przepisami dotyczącymi delegowania pracowników, wpłynęły na rozliczanie płac, szczególnie kierowców działających za granicą. Te zmiany bezpośrednio wpłynęły na budżety firm transportowych, zmuszając je do uwzględnienia większych kosztów wynagrodzeń kierowców. Jednocześnie stanowią korzystną zmianę dla kierowców, poprawiając ich elastyczność finansową i warunki pracy.

pokaż więcej
Proszę czekać...