Zgodnie z § 5 ust. 1 i 2 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2008 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 212, poz. 1337 ze zm.) faktura stwierdzająca dokonanie sprzedaży powinna zawierać co najmniej:
1) imiona i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy;
2) numery identyfikacji podatkowej sprzedawcy i nabywcy, w wewnątrzwspólnotowej dostawie towarów faktura stwierdzająca tę dostawę powinna zawierać; numer podatnika dokonującego dostawy oraz właściwy i ważny numer identyfikacyjny dla transakcji wewnątrzwspólnotowych, nadany przez państwo członkowskie właściwe dla nabywcy, zawierający dwuliterowy kod stosowany dla podatku od wartości dodanej;
3) numer kolejny faktury oznaczonej jako "FAKTURA VAT";
4) dzień, miesiąc i rok wystawienia faktury, a w przypadku, gdy data ta różni się od daty sprzedaży, również datę sprzedaży; w przypadku sprzedaży o charakterze ciągłym podatnik może podać na fakturze miesiąc i rok dokonania sprzedaży, pod warunkiem podania daty wystawienia faktury;
5) nazwę (rodzaj) towaru lub usługi;
6) miarę i ilość sprzedanych towarów lub zakres wykonanych usług;
7) cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto);
8) wartość towarów lub wykonanych usług, których dotyczy sprzedaż, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto);
9) stawki podatku;
10) sumę wartości sprzedaży netto towarów lub wykonanych usług z podziałem na poszczególne stawki podatku i zwolnionych od podatku oraz niepodlegających
opodatkowaniu;
11) kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów (usług), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku;
12) kwotę należności ogółem wraz z należnym podatkiem.
W fakturach wystawianych przez małych podatników, w miejsce oznaczenia "FAKTURA VAT" stosuje się oznaczenie "FAKTURA VAT-MP" oraz dodatkowo zawiera się termin płatności należności określonej w fakturze.
Skupiając się na fakcie zgodności wystawianej faktury z rzeczywistością, zapominamy często, że można zostać ukaranym za naruszenie przedstawionych zasad formalnych dokumentowania transakcji na potrzeby VAT. Tymczasem trzeba pamiętać, że istnieje taka możliwość.
Przewiduje ją art. 62 § 1 Kodeksu karnego skarbowego. Jeżeli np. podatnik wystawi fakturę VAT i poda na niej wartość brutto sprzedawanych towarów a nie poda na niej wartości netto, może spodziewać się że zostanie ukarany w wysokości do 180 stawek dziennych.
Należy pamiętać, że nie każdy, kto wystawi wadliwą fakturę, popełnił przestępstwo skarbowe. Sankcję grożą temu kto robi to umyślnie, tzn. gdy ma zamiar popełnić przestępstwo lub wykroczenie bądź przewidując możliwość jego popełnienia, godzi się na to.
Nieumyślne działanie zachodzi wówczas gdy sprawca nie mając zamiaru jego popełnienia, popełnia go jednak na skutek niezachowania ostrożności wymaganej w danych okolicznościach, mimo że możliwość popełnienia tego czynu przewidywał albo mógł przewidzieć. (tzn. każdy rozumie fakt, iż wypełniając jakikolwiek dokument a szczególnie fakturę VAT. Nie można być ukaranym za drobne pomyłki. Chcąc jednak uniknąć przykrych konsekwencji należy poprawić odkryte błędy wystawiając fakturę korygującą.
Polecamy: VAT 2010