Na podstawie art. 106 ust. 1 ustawy o VAT, podatnicy o których mowa w art. 15, są obowiązani wystawić fakturę stwierdzającą w szczególności dokonanie sprzedaży, datę dokonania sprzedaży cenę jednostkową bez podatku, podstawę opodatkowania, stawkę i kwotę podatku, kwotę należności oraz dane dotyczące podatnika i nabywcy z zastrzeżeniem ust. 2, 4 oraz art. 119 ust. 10 i art. 120 ust. 16.
Minister Finansów określił w § 5 rozporządzenia z dnia 28 listopada 2008 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 212, poz. 1337), co powinna zawierać faktura stwierdzająca dokonanie sprzedaży. Faktura taka powinna zawierać co najmniej:
- imiona i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy;
- numery identyfikacji podatkowej sprzedawcy i nabywcy, z zastrzeżeniem ust. 10 i 11;
- numer kolejny faktury oznaczonej jako FAKTURA VAT;
- dzień, miesiąc i rok wystawienia faktury, a w przypadku, gdy data ta różni się od daty sprzedaży, również datę sprzedaży; w przypadku sprzedaży o charakterze ciągłym podatnik może podać na fakturze miesiąc i rok dokonania sprzedaży, pod warunkiem podania daty wystawienia faktury;
- nazwę (rodzaj) towaru lub usługi;
- miarę i ilość sprzedanych towarów lub zakres wykonanych usług;
- cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto);
- wartość towarów lub wykonanych usług, których dotyczy sprzedaż, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto);
- stawki podatku;
- sumę wartości sprzedaży netto towarów lub wykonanych usług z podziałem na poszczególne stawki podatku i zwolnionych od podatku oraz niepodlegających opodatkowaniu;
- kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów (usług), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku;
- kwotę należności ogółem wraz z należnym podatkiem.
Polecamy: Faktura VAT od A do Z
Dostarczając jednemu kontrahentowi w ciągu miesiąca wiele towarów rodzi się pytanie, czy z uwagi na bardzo dużą ilość różnego rodzaju towarów, dostarczanych miesięcznie kontrahentowi, przedsiębiorca może wystawiać na koniec miesiąca jedną fakturę, która obejmowałaby dostawę towarów w danym miesiącu, uzupełniając taką fakturę dokładną listą dostarczonych towarów jako załącznik, w którym dokładnie wymienione byłyby poszczególne towary, będące przedmiotem dostawy.
Polecamy: VAT 2011
Mając na względzie powyższe, należy stwierdzić, iż przepisy rozporządzenia z dnia 28 listopada 2008 r. dopuszczają określenie na fakturze VAT miesiąca i roku dokonania sprzedaży w przypadku dostawy o charakterze ciągłym (§ 5 ust. 1 pkt 4 rozporządzenia), jednakże nie określają one wzoru faktury VAT (tym samym jej objętości, bądź ilości stron), a jedynie stanowią o elementach, które taka faktura powinna obligatoryjnie zawierać.
Jeśli wystawiona dawcę zbiorcza faktura VAT, której integralną częścią będzie załącznik zawierający szczegółowe rozliczenie ilości sprzedanego towaru (a więc jest to część faktury a nie odrębny dokument), będzie zawierała co najmniej dane wyszczególnione w § 5 rozporządzenia - to faktura taka będzie spełniała wymogi określone stosownymi przepisami dotyczącymi zasad wystawiania faktur VAT.
Na fakturze powinien znaleźć się opis dostarczonego towaru, w którym wskazane byłoby, że faktura dokumentuje dostawę towarów zgodnie z załącznikiem.
Załącznik zaś powinien określić ilość poszczególnych towarów, rodzaj pobranych towarów, nazwę oraz oznaczenie towaru, cenę poszczególnych towarów – zarówno jednostkową jak i łączną, numer zamówienia oraz datę pobrania z magazynu. Załącznik powinien być integralną częścią wystawionej faktury.