Na podstawie art. 111 ust. 1 ustawy o VAT, podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić ewidencję obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących. Zwolnienia z tego obowiązku zostały zaś przewidziane w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 4 listopada 2014 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących.
VAT po zmianach od 1 lipca 2015 r.
50 Ściąg Księgowego z aktualizacją online
Zgodnie z § 2-3 ww rozporządzenia, do fiskalizacji sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych zasadniczo nie są zobligowani, nie dłużej jednak niż do dnia 31 grudnia 2016 r., podatnicy:
- u których obrót zrealizowany na rzecz tych osób nie przekracza w danym roku kwoty 20 000 zł (proporcjonalnie do okresu wykonywania tych czynności),
- dokonujący wyłącznie sprzedaży towarów i usług wymienionych w załączniku do przedmiotowego rozporządzenia,
- u których udział obrotu z tytułu czynności zwolnionych z obowiązku ewidencjonowania w całkowitym obrocie podatnika realizowanym na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych przekracza 80%.
Należy przy tym zaznaczyć, że wskazane wyżej zwolnienia nie mają zastosowania do sprzedaży świadczeń mających za przedmiot szczególnego rodzaju towary i usługi, wymienione w § 4 rozporządzenia w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących (np. dostaw gazu płynnego i wyrobów z metali szlachetnych, usług w zakresie opieki medycznej świadczonej przez lekarzy i lekarzy dentystów, usług fryzjerskich, kosmetycznych i kosmetologicznych itd.).
Zakładając zatem, że przedsiębiorca realizując sprzedaż przez Internet nie dokonuje dostaw towarów lub usług, o których mowa w § 4 ww. rozporządzenia, wówczas zastosowanie znajdzie zwolnienie na podstawie pkt 37-38 załącznika do tego aktu prawnego. Zwolnieniu z obowiązku fiskalizacji podlega bowiem dostawa towarów w systemie wysyłkowym (pocztą lub przesyłkami kurierskimi) oraz świadczenie usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, w przypadku gdy zapłata za wykonaną czynność następuje za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem), a z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności dotyczyła. W przypadku ww. dostaw towarów ewidencja musi wskazywać ponadto, na czyją rzecz czynności te zostały dokonane (dane nabywcy, w tym jego adres).
Monitor Księgowego – prenumerata
W związku z powyższym należy stwierdzić, że sprzedaż towarów i usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej realizowana przez Internet nie podlega obowiązkowi fiskalizacji, jeśli nabywca opłaca to świadczenie w całości za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej oraz pod warunkiem że prowadzona dodatkowo ewidencja i dowody zapłaty będące w posiadaniu sprzedawcy potwierdzają wyraźnie, jakich czynności zapłata dotyczy (oraz dane nabywcy – w przypadku dostaw towarów). W takim przypadku przekroczenie limitu sprzedaży przez Internet na rzecz osób fizycznych nie obliguje podatnika (sprzedawcy) do instalacji kasy fiskalnej.
Warto przy tym dodać, że do skorzystania z powyższego zwolnienia uprawnieni są również podatnicy realizujący sprzedaż przez Internet, jeśli zapłata jest uiszczana przez nabywcę za pośrednictwem takich systemy płatnicze on-line (np. PayU). Stanowisko to znajduje potwierdzenie w interpretacjach organów podatkowych, np. w interpretacji Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie z 18.12.2013 r. sygn. IPPP2/443-1127/13-2/KOM oraz Dyrektora Izby Skarbowej w Łodzi z 7.08.2013 r. sygn. IPTPP4/443-276/13-4/OS.
Ewelina Kalita, Młodszy konsultant podatkowy w ECDDP Sp. z o.o.
Paweł Barnik, Kierownik Zespołu ds. Podatku VAT w ECDDP Sp. z o.o.