Jak uzyskać zwrot VAT w terminie 25 dni?
Aby uzyskać zwrot w terminie 25 dni konieczne jest łączne spełnienie czterech warunków.
Pierwszy warunek dotyczy tego by kwoty podatku naliczonego wykazane w deklaracji podatkowej, z wyłączeniem kwoty podatku naliczonego lub różnicy podatku nierozliczonej w poprzednich okresach rozliczeniowych i wykazanej w deklaracji, wynikały wyłącznie z:
- faktur dokumentujących kwoty należności, które zostały w całości zapłacone za pośrednictwem rachunku bankowego podatnika w banku mającym siedzibę na terytorium kraju albo rachunku podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem, wskazanego w zgłoszeniu identyfikacyjnym,
- faktur, innych niż wymienione w pkt 1, dokumentujących należności, jeżeli łączna kwota tych należności nie przekracza 15 000 zł,
- dokumentów celnych, deklaracji importowej oraz decyzji, o których mowa w art. 33 ust. 2-3 oraz art. 34 ustawy o VAT, i zostały przez podatnika zapłacone,
- importu towarów rozliczanego zgodnie z art. 33a ustawy o VAT, wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, świadczenia usług, dla którego podatnikiem jest ich usługobiorca, lub dostawy towarów, dla której podatnikiem jest ich nabywca, jeżeli w deklaracji podatkowej została wykazana kwota podatku należnego od tych transakcji.
Co do zasady warunek ten będzie spełniony gdy faktury zostaną opłacone za pośrednictwem rachunku bankowego podatnika wskazanego w zgłoszeniu identyfikacyjnym. Spełnienie warunku nastąpi również wtedy łączna wartość nieopłaconych faktur albo opłaconych w inny sposób niż za pośrednictwem rachunku wskazanego w zgłoszeniu identyfikacyjnym (np. w wyniku wzajemnego potrącenia wierzytelności) nie przekroczy 15.000 złotych.
Drugi warunek dotyczy tego by kwota podatku naliczonego lub różnicy podatku nierozliczona w poprzednich okresach rozliczeniowych i wykazana w deklaracji nie przekracza 3000 zł.
Trzecim warunkiem jest to aby podatnik złożył w urzędzie skarbowym, nie później niż w dniu złożenia deklaracji, potwierdzenie zapłaty należności wynikających z faktur ujętych w deklaracji podatkowej.
Czwartym warunkiem jest to aby podatnik przez kolejne 12 miesięcy poprzedzających bezpośrednio okres, w rozliczeniu za który występuje z wnioskiem o zwrot w terminie 25 dni był zarejestrowany jako podatnik VAT czynny i składał za każdy okres rozliczeniowy deklaracje podatkowe.
Dodatkowa weryfikacja
Może się zdarzyć, że w sytuacji gdy naczelnik urzędu skarbowego uzna, że zasadność zwrotu wymaga dodatkowego zweryfikowania, wówczas może on przedłużyć ten termin do czasu zakończenia weryfikacji rozliczenia podatnika dokonywanej w ramach czynności sprawdzających, kontroli podatkowej, kontroli celno-skarbowej lub postępowania podatkowego. Jeżeli przeprowadzone przez organ czynności wykażą zasadność zwrotu w terminie 25 dni urząd skarbowy dokona wypłaty należnej kwoty wraz z odsetkami w wysokości odpowiadającej opłacie prolongacyjnej stosowanej w przypadku odroczenia płatności podatku lub jego rozłożenia na raty.
Konrad Bartuzel, radca prawny, starszy konsultant podatkowy w TAXEO Komorniczak i Wspólnicy sp. k.