Jak zaksięgować bony dla pracowników zakupione z funduszu socjalnego?
Bony towarowe mogą zostać sfinansowane z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych wyłącznie na zasadach określonych w przepisach ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.
Przy udzielaniu pomocy socjalnej należy uwzględnić art. 8 ust. 1 tej ustawy, zgodnie z którym przyznawanie ulgowych usług i świadczeń oraz wysokość dopłat z ZFŚS uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z funduszu.
Świadczenia socjalne finansowane z ZFŚS mają zatem charakter uznaniowy, który wyklucza możliwość przyznania pomocy w jednakowej wysokości osobom uprawnionym do korzystania z jego środków.
Ewidencja księgowa bonów towarowych sfinansowanych ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych może przebiegać następująco:
1. Wyciąg bankowy potwierdzający zapłatę kwoty należnej za bony towarowe:
Wn konto „Rozrachunki z dostawcami” lub „Pozostałe rozrachunki”,
Ma konto „Rachunek bankowy wyodrębnionych środków pieniężnych zakładowego funduszu świadczeń socjalnych”.
2. Obciążenie wartością nominalną bonów pracownika odpowiedzialnego za ich rozprowadzenie:
Wn konto „Rozrachunki z pracownikami”,
Ma konto „Rozrachunki z dostawcami” lub „Pozostałe rozrachunki”.
4. Rozliczenie odpowiedzialnego pracownika – w dacie przedłożenia wykazów zawierających potwierdzenia odbioru bonów przez pracowników:
Wn konto „Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych”,
Ma konto „Rozrachunki z pracownikami”.
5. Obciążenie podatkiem dochodowym od osób fizycznych pracowników, którym przyznano bony:
Wn konto „Rozrachunki z pracownikami”,
Ma konto „Rozrachunki publicznoprawne”.
Równowartość bonów towarowych – niezależnie od ich wartości, a także sposobu finansowania – podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych.
Natomiast zgodnie z § 2 ust. 1 pkt 19 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, podstawy wymiaru składek nie stanowią świadczenia finansowane ze środków przeznaczonych na cele socjalne w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Nie ma znaczenia wysokość świadczenia sfinansowanego z tego funduszu.
Halina Kędziora
Podstawy prawne
• ustawa z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (j.t. Dz.U. z 1996 r. Nr 70, poz. 335; ost.zm. Dz.U. z 2003 r. Nr 213, poz. 2081)
• rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz.U. Nr 161, poz. 1106; ost.zm. Dz.U. z 2004 r. Nr 243, poz. 2434)