W naszym zakładzie wynagrodzenia wypłacane są do dziesiątego dnia miesiąca za miesiąc poprzedni. W styczniu 2006 r. pracownicy otrzymają więc wynagrodzenie za grudzień 2005 r. Czy składka zdrowotna od przychodu, który należny jest za 2005 r., powinna zostać naliczona według stopy procentowej obowiązującej w 2005 r. czy 2006 r.?
RADA
Składkę na ubezpieczenie zdrowotne powinni Państwo naliczyć według stopy procentowej obowiązującej od 1 stycznia 2006 r., tj. 8,75%.
UZASADNIENIE
Do końca 2005 r. składkę na ubezpieczenie zdrowotne należało ustalać w wysokości 8,5% podstawy wymiaru. Natomiast w roku 2006 r. obowiązuje nowa stopa procentowa tej składki – 8,75%. Na stałe wysokość tej składki zmieni się od 1 stycznia 2007 r. – od tego roku będzie ona wynosić 9% podstawy wymiaru.
Przy ustalaniu podstawy wymiaru składek i wysokości składek należnych za pracowników istotna jest data wypłacenia pracownikowi przychodu lub postawienia mu tego przychodu do dyspozycji. Składkę w wysokości 8,75% podstawy wymiaru należy naliczać od przychodu wypłaconego lub postawionego do dyspozycji pracownika w okresie od 1 stycznia 2006 r. do 31 grudnia 2006 r., niezależnie od tego, za jaki okres przysługuje ten przychód.
PRZYKŁAD
W lutym 2006 r. pracownikom zostanie wypłacone wynagrodzenie roczne w wysokości 8,5% średniorocznego wynagrodzenia z poprzedniego roku. Mimo że wynagrodzenie należne jest z tytułu pracy w 2005 r., zostanie uwzględnione w podstawie wymiaru składek za luty 2006 r., przy zastosowaniu stopy procentowej składki na ubezpieczenie zdrowotne obowiązującej w tym miesiącu, tj. 8,75%.
Taka zasada ustalania podstawy wymiaru składek obowiązuje w przypadku wszystkich ubezpieczonych, dla których podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne stanowi przychód w znaczeniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych. Dotyczy więc m.in. zleceniobiorców, którym w zawartych umowach zlecenia z tytułu wykonywania tej umowy zagwarantowany został przychód określony kwotowo, w stawce godzinowej lub akordowej albo prowizyjnie.
PRZYKŁAD
Umowa zlecenia zawarta na okres od 1 listopada 2005 r. do 31 stycznia 2006 r. z osobą podlegającą z tego tytułu ubezpieczeniom społecznym przewiduje, że przychód z tytułu jej wykonywania w kwocie 4500 zł zostanie wypłacony w ostatnim miesiącu trwania umowy. Za listopad i grudzień 2005 r. zleceniodawca ma więc obowiązek przekazać do ZUS za tę osobę imienne raporty rozliczeniowe ZUS RCA z zerową podstawą wymiaru składek i zerowymi kwotami składek. Natomiast w raporcie za styczeń 2006 r. powinien wykazać podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne w wysokości 4500 zł, składki na ubezpieczenia społeczne naliczone od tej kwoty, podstawę wymiaru składki zdrowotnej – przychód w wysokości 4500 zł pomniejszony o składki na ubezpieczenia społeczne w części finansowanej przez zleceniobiorcę oraz składkę na ubezpieczenie zdrowotne naliczoną w wysokości 8,75% tak ustalonej podstawy.
WAŻNE!
Składkę w wysokości 8,75% podstawy wymiaru nalicza się od przychodu wypłaconego lub postawionego do dyspozycji pracownika w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2006 r., niezależnie od tego, za jaki okres przysługuje ten przychód.
• art. 79 ust. 1, art. 81 ust. 1 i 6, art. 242 ustawy z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych – Dz.U. Nr 210, poz. 2135; ost.zm. Dz.U. z 2005 r. Nr 169, poz. 1411
• art. 18 ust. 3 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych – Dz.U. Nr 137, poz. 887; ost.zm. Dz.U. z 2005 r. Nr 169, poz. 1412
• § 3 ust. 7 rozporządzenia Rady Ministrów z 30 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu postępowania w sprawach rozliczania składek, wypłaconych zasiłków z ubezpieczeń chorobowego i wypadkowego, zasiłków rodzinnych, pielęgnacyjnych i wychowawczych oraz kolejności zaliczania wpłat składek na poszczególne fundusze – Dz.U. Nr 165, poz. 1197; ost.zm. Dz.U. z 2001 r. Nr 120, poz. 1281
Joanna Kalinowska
specjalista w zakresie ubezpieczeń społecznych