Firma zawarła umowę ubezpieczenia mienia. Ubezpieczyciel zastosował zniżkę procentową. Jak należy zaksięgować taką polisę i w jakiej kwocie?
RADA
Zastosowanie zniżki procentowej należy traktować jako zmniejszenie ceny zawarcia umowy ubezpieczenia. Przykład ewidencji księgowej takiej zniżki – w uzasadnieniu.
UZASADNIENIE
Zastosowana zniżka składki ubezpieczeniowej, załóżmy o 5%, oznacza, że zobowiązanie wobec ubezpieczyciela z tytułu zawartej umowy, a tym samym koszt ubezpieczenia będzie niższy o przyznaną zniżkę procentową. Zastosowanie zniżki procentowej należy traktować jako zmniejszenie ceny zawarcia umowy ubezpieczenia.
PRZYKŁAD
Skalkulowana przez ubezpieczyciela cena ubezpieczenia mienia objętego polisą wyniosła 10 000 zł. Ubezpieczyciel ze względu na kontynuację ubezpieczenia zastosował zniżkę procentową 5%.
Cena ubezpieczenia po zniżce wyniosła 9500 zł. Księgowanie kosztów usługi ubezpieczeniowej na podstawie polisy ze zniżką jest podobne jak ewidencjonowanie faktury zawierającej opust (rabat). Księgowaniu podlega cena usługi po zastosowaniu przyznanego opustu (zniżki procentowej).
Ewidencja księgowa polisy może przebiegać w sposób następujący:
Wn konto 402 „Usługi obce” 9500 zł
Ma konto 248 „Inne rozrachunki” 9500 zł
Jednakże składka ubezpieczeniowa dotyczy zazwyczaj okresu dłuższego niż miesiąc. Z tego powodu koszt ubezpieczenia powinien być rozliczany na miesiące, w czasie których istnieje ochrona ubezpieczeniowa.
W zależności od przyjętych rozwiązań w ZPK księgowanie kosztów przeznaczonych do rozliczenia w czasie może odbywać się bezpośrednio na koncie 641 – „Rozliczenia międzyokresowe czynne kosztów operacyjnych”, tzn. z pominięciem zespołu 4 – „Koszty według rodzajów i ich rozliczenie” lub z „przeniesieniem” ich na konto 641 po wcześniejszym zaewidencjonowaniu na koncie 402 – „Usługi obce”.
1. Zaewidencjonowanie rocznego kosztu ubezpieczenia po zastosowaniu przez ubezpieczyciela zniżki procentowej:
Wariant I
Wn konto 641 „Rozliczenia międzyokresowe czynne kosztów operacyjnych” 9500 zł
Ma konto 248 „Inne rozrachunki”, ew. konto 202 „Rozrachunki z dostawcami krajowymi niepowiązanymi” 9500 zł
Wariant II
Wn konto 402 „Usługi obce” 9500 zł
Ma konto 248 „Inne rozrachunki”, ew. konto 202 „Rozrachunki z dostawcami krajowymi niepowiązanymi” 9500 zł
Wn konto 641 „Rozliczenia międzyokresowe czynne kosztów operacyjnych” 9500 zł
Ma konto 490 „Rozliczenie kosztów” 9500 zł
2. Rozliczanie kosztów ubezpieczenia następuje stosownie do upływu czasu. Comiesięczne księgowanie kosztów obciążających wynik finansowy za dany miesiąc trwania ochrony ubezpieczeniowej:
Wariant I:
Wn konto 402 „Usługi obce” 791,67 zł
Ma konto 641 „Rozliczenia międzyokresowe czynne kosztów operacyjnych” 791,67 zł
Wariant II
Wn konto 490 „Rozliczenie kosztów” 791,67 zł
Ma konto 641 „Rozliczenia międzyokresowe czynne kosztów operacyjnych” 791,67 zł
Tadeusz Waślicki
Autor jest biegłym rewidentem