Często dokonujemy sprzedaży, po kosztach, pracownikom. Nie mamy obowiązku ewidencjonowania pozostałej sprzedaży za pomocą kasy rejestrującej. Czy taką sprzedaż należy ewidencjonować za pomocą kasy rejestrującej?
RADA
Sprzedaż na rzecz pracowników powinna być ewidencjonowana za pomocą kasy rejestrującej, gdy jest to sprzedaż towarów i usług określonych w § 4 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących. Sprzedaż na rzecz pracowników muszą ewidencjonować podatnicy, którzy dokonują sprzedaży gazu płynnego. Szczegóły w uzasadnieniu.
UZASADNIENIE
Na podstawie § 2 pkt 1 w zw. z poz. 40 załącznika do rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących dostawa towarów i świadczenie usług przez podatnika na rzecz jego pracowników są zwolnione z obowiązku ewidencjonowania za pomocą kas fiskalnych. Ograniczenia stosowania tego zwolnienia wynikają z § 4 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących, tj. przepisu wymieniającego przypadki, w których nie stosuje się zwolnień z obowiązku ewidencjonowania (w tym zwolnień, o których mowa w § 2 rozporządzenia).
W konsekwencji zwolnieniu z obowiązku ewidencjonowania nie podlegają czynności na rzecz pracowników dokonywane przez podatników prowadzących działalność w zakresie sprzedaży gazu płynnego (§ 4 pkt 1 rozporządzenia). Ponadto ewidencjonowanie za pomocą kasy rejestrującej czynności dokonywanych na rzecz pracowników konieczne jest:
1) przy świadczeniu usług przewozów regularnych i nieregularnych pasażerskich w komunikacji samochodowej, z wyjątkiem przewozów, o których mowa w poz. 6 i 7 załącznika do rozporządzenia (chodzi o przewozy miejskie rozkładowe pasażerskie, inne niż kolejowe, za które pobierane są ceny urzędowe ustalone przez gminę lub związek komunalny, oraz przewozy rozkładowe pasażerskie pozostałe, gdzie indziej niesklasyfikowane, za które są pobierane ceny urzędowe w wysokości ustalonej przez gminę lub związek komunalny) - § 4 pkt 2 rozporządzenia,
2) przy świadczeniu usług przewozu osób i ładunków taksówkami - § 4 pkt 3 rozporządzenia,
3) przy dostawach: silników spalinowych tłokowych, wewnętrznego spalania, typu stosowanego w pojazdach mechanicznych (PKWiU 34.10.1), nadwozi do pojazdów mechanicznych, przyczep i naczep (PKWiU 34.2), części i akcesoriów do pojazdów mechanicznych i ich silników (PKWiU 34.3) - § 4 pkt 4 rozporządzenia,
4) przy dostawach sprzętu radiowego, telewizyjnego i telekomunikacyjnego (np. telefony), z wyłączeniem lamp elektronowych i innych elementów elektronicznych oraz części do aparatów i urządzeń do operowania dźwiękiem i obrazem, anten (ex PKWiU 32) - § 4 pkt 5 lit. a) rozporządzenia,
5) przy dostawach sprzętu fotograficznego, z wyłączeniem części i akcesoriów do sprzętu i wyposażenia fotograficznego (ex PKWiU 33.40.3) - por. § 4 pkt 5 lit. b) rozporządzenia,
6) przy dostawach wyrobów z metali szlachetnych lub z udziałem tych metali, których sprzedaż nie może korzystać ze zwolnienia podmiotowego od podatku - § 4 pkt 6 rozporządzenia,
7) przy dostawach nagranych, z zapisanymi danymi lub zapisanymi pakietami oprogramowania komputerowego (w tym również sprzedawanymi łącznie z licencją na użytkowanie): płyt CD, DVD, kaset magnetofonowych, taśm magnetycznych (w tym kaset wideo), dyskietek, kart pamięci, kartridży - § 4 pkt 7 rozporządzenia.
W pozostałym zakresie dostawy towarów oraz świadczenie usług na rzecz pracowników nie muszą być ewidencjonowane za pomocą kas rejestrujących.
Podstawa prawna:
- § 2 pkt 1 w zw. z poz. 40 załącznika do rozporządzenia oraz § 4 rozporządzenia Ministra Finansów z 28 marca 2006 r. w sprawie kas rejestrujących - Dz.U. Nr 51, poz. 375; ost.zm. Dz.U. z 2006 r. Nr 243, poz. 1768
Tomasz Krywan
konsultant podatkowy