rada
Odzież ochronną należy ujmować w księgach jako rzeczowe aktywa obrotowe, których wydanie obciąża koszty świadczeń pracowniczych. W zespole 5 koszty te powinny być zaliczane do kosztów działalności produkcyjnej.
uzasadnienie
Odzież ochronną przeznaczoną dla pracowników zatrudnionych na budowie należy zakwalifikować do rzeczowych składników aktywów obrotowych oraz traktować jak materiały. Kierownik jednostki podejmuje decyzję o stosowaniu jednej z czterech metod ewidencji dla grup tych składników.
Najczęściej stosowane metody ewidencji materiałów to: ewidencja ilościowo-wartościowa, w której ujmuje się dla każdego składnika obroty i stany w jednostkach naturalnych i pieniężnych (prowadzenie gospodarki magazynowej), odpisywanie w koszty wartości materiałów na dzień ich zakupu oraz nie później niż na dzień bilansowy ustalenie ich stanu, dokonanie wyceny tego stanu i korekta kosztów o wartość tego stanu.
Materiały ujmuje się w księgach rachunkowych według ceny nabycia lub ceny zakupu. W danym przypadku ze względu na dodatkowe koszty z tytułu nadruku logo lepszym rozwiązaniem jest ujmowanie wartości odzieży w cenie nabycia. Na cenę tę składa się cena zakupu odzieży oraz cena wykonania nadruku. Spółka powinna ustalić cenę nabycia jednej sztuki każdego rodzaju odzieży ochronnej na podstawie odpowiedniej kalkulacji.
Przykład 1
Firma kupiła 500 sztuk odzieży roboczych i przyjęła je do magazynu według cen nabycia. Odzież wydawana jest pracownikom z magazynu na podstawie dowodów RW.
Ewidencja księgowa
1. Faktura VAT za zakup odzieży: 500 szt. × 60 zł/szt. = 30 000 zł
Wn „Rozliczenie zakupu” 30 000
Wn „VAT naliczony” 6 600
Ma „Zobowiązania z tytułu dostaw” 36 600
2. Faktura VAT za wykonanie nadruku logo firmy: 500 szt. × 7 zł/szt. = 3500 zł
Wn „Rozliczenie zakupu” 3 500
Wn „VAT naliczony” 770
Ma „Zobowiązania z tytułu dostaw” 4 270
3. Przyjęcie odzieży do magazynu:
Wn „Materiały” 33 500
Ma „Rozliczenie zakupu” 33 500
4. Wydanie odzieży pracownikom budowy - 200 sztuk: 200 szt. × 67 zł = 13 400 zł
Wn „Świadczenie na rzecz pracowników” 13 400
Ma „Materiały” 13 400
5. Przeniesienie kosztów na konta zespołu 5:
Wn „Rozliczenie kosztów” 13 400
Ma „Koszty działalności produkcyjnej” 13 400
Kliknij aby zobaczyć ilustrację.
Przykład 2
Kupione 500 sztuk odzieży roboczej firma odpisuje w całości w ciężar kosztów w dniu zakupu. Wycena odzieży dokonywana jest według cen nabycia.
Na koniec okresu sprawozdawczego ustalany jest stan i wartość niewydanej pracownikom odzieży oraz dokonywana jest korekta odpowiednich kosztów.
Ewidencja księgowa
1. Faktura VAT za zakup odzieży: 500 szt. × 60 zł/szt. = 30 000 zł
Wn „Rozliczenie zakupu” 30 000
Wn „VAT naliczony” 6 600
Ma „Zobowiązania z tytułu dostaw” 36 600
2. Faktura VAT za wykonanie nadruku logo firmy: 500 szt. × 7 zł/szt. = 3500 zł
Wn „Rozliczenie zakupu” 3 500
Wn „VAT naliczony” 770
Ma „Zobowiązania z tytułu dostaw” 4 270
3. Odpis odzieży w koszty:
Wn „Świadczenie na rzecz pracowników” 33 500
Ma „Rozliczenie zakupu” 33 500
4. Ustalenie i wycena stanu na koniec okresu sprawozdawczego (spis z natury): 100 szt. × 67 zł = 6700 zł
Wn „Materiały” 6 700
Ma „Świadczenie na rzecz pracowników” 6 700
5. Przeniesienie kosztów na konta zespołu 5:
Wn „Rozliczenie kosztów” 26 800
Ma „Koszty działalności produkcyjnej”26 800
Kliknij aby zobaczyć ilustrację.
• art. 28 ust. 1 pkt 6, art. 34 ust. 1 pkt 1 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości - j.t. Dz.U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694; ost.zm. Dz.U. z 2008 r. Nr 63, poz. 393
Teresa Fołta
biegły rewident