Przepisy zobowiązują pracodawcę do nieodpłatnego dostarczenia pracownikowi odzieży i obuwia roboczego, spełniającego wymagania określone w Polskich Normach. Kwestie te reguluje art. 2377 kodeksu pracy. Na ewidencję księgową będą więc miały wpływ regulacje ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Do kwestii opodatkowania tego świadczenia odnosi się art. 21 ust. 1 pkt 11 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Zgodnie z tym przepisem świadczenia rzeczowe i ekwiwalenty za te świadczenia, przysługujące na podstawie przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy, jeżeli zasady ich przyznawania wynikają z odrębnych ustaw lub przepisów wykonawczych wydanych na podstawie tych ustaw, wolne są od podatku dochodowego.
Świadczenia w postaci odzieży roboczej nie podlegają również składkom na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. Rozporządzenie w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe stanowi bowiem, że podstawy wymiaru składek nie stanowią wartości świadczeń rzeczowych wynikających z przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy oraz ekwiwalenty za te świadczenia wypłacane zgodnie z przepisami wydanymi przez Radę Ministrów lub właściwego ministra.
W związku z powyższym, w księgach rachunkowych zakup i wydanie odzieży ochronnej mogą być odzwierciedlone następującymi zapisami.
1) Zakup odzieży roboczej:
- kwota brutto - strona Wn konta 300 - Rozliczenie zakupu, strona Ma konto 202 - Rozrachunki z dostawcami,
- VAT naliczony podlegający odliczeniu: strona Wn konta 225 - Rozliczenie VAT naliczonego, strona Ma konta 300 - Rozliczenie zakupu,
2) Wydanie odzieży roboczej: wartość netto - strona Wn konta 440 - Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia, strona Ma konta 300 - Rozliczenie zakupu.
AGNIESZKA POKOJSKA
agnieszka.pokojska@infor.pl
PODSTAWA PRAWNA
• Art. 2377 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j Dz.U. 1998 r. nr 21, poz. 94 z późn zm.).
• Art. 21 ust. 1 pkt 11 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2000 r. nr 14, poz. 176 z późn. zm.).
• Par. 2 ust. 1 pkt 6 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz.U. nr 161, poz. 1106, z późn zm.).