Elektroniczny wyciąg bankowy dowodem księgowym
Nie ulega wątpliwości, że dowodem księgowym, będącym podstawą do zaksięgowania firmowych opłat i wydatków, jest wyciąg bankowy. Jednak nie musi być to dokument opatrzony pieczęcią i podpisem pracownika banku. Bez względu na to, czy jest on papierowy czy tradycyjny, jego wystawcą w obu przypadkach jest bank.
Dlatego też ewidencji księgowej można dokonać również na podstawie wygenerowanego z konta internetowego, elektronicznego wyciągu bankowego. Ważne, aby zawierał on dane posiadacza rachunku i jego numer konta, a także dane identyfikacyjne banku, okres, którego dotyczy oraz numer kolejny wyciągu. Co istotne – dane te nie mogą być poprawiane lub modyfikowane przez przedsiębiorcę. Aby elektroniczny wyciąg bankowy pozostał dowodem księgowym, każdy błąd powinien zostać poprawiony przez bank.
Opłaty bankowe a koszty uzyskania przychodów
W związku z tym, że elektroniczny wyciąg bankowy stanowi dowód księgowy, jest on podstawą do zaksięgowania kosztów uzyskania przychodów. Jakie wydatki, związane z prowadzeniem konta można do nich zaliczyć? Praktycznie wszystkie, poczynając od przelewów i wypłaty gotówki, a kończąc na wszelkich opłatach oraz prowizji związanej z prowadzeniem rachunku i korzystaniem z karty. Celem udokumentowania kosztów, organy podatkowe z reguły proszą przedsiębiorców o wydrukowanie wygenerowanego przez nich wyciągu bankowego.
Odczytywanie elektronicznych wyciągów bankowych jeszcze nigdy nie było tak proste
Zdarza się, że przedsiębiorcy dokonują ogromnej liczby transakcji z wieloma kontrahentami. Ręczne wprowadzanie i opisywanie danych o nich w tym przypadku wydaje się wręcz niemożliwe. Tracimy nie tylko czas, ale także nerwy, gdyż w ogromie informacji łatwo jest o pomyłkę. Z pomocą przedsiębiorcom przychodzą aplikacje, pozwalające na automatyczne rozliczanie wszelkich firmowych transakcji.