Zestaw komputerowy powinien być zaewidencjonowany (bez paragrafu) na koncie:
• Wn 013 - „Pozostałe środki trwałe”
• Ma 760 - „Pozostałe przychody i koszty”
oraz umorzenie
• Wn 400 „Koszty według rodzajów” (§ 4210)
• Ma 072 „Umorzenie pozostałych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych”.
W opisie do konta 760 znajdziemy między innymi to, że na stronie Ma należy ujmować pozostałe przychody operacyjne, do których zalicza się w szczególności odpisane przedawnione zobowiązania, otrzymane odszkodowania, kary i grzywny, darowizny i nieodpłatnie otrzymane środki obrotowe, a na stronie Wn pozostałe koszty operacyjne, do których zalicza się w szczególności kary, grzywny, odpisane przedawnione, umorzone i nieściągalne należności, utworzone rezerwy na należności od dłużników, koszty postępowania spornego i egzekucyjnego oraz nieodpłatnie przekazane środki obrotowe.
Natomiast w przypadku gdy zostaną spełnione warunki z art. 3 ust. 1 pkt 15 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości, należy darowiznę zaksięgować na koncie 800 „Fundusz jednostki”. Jak wynika z opisu do tego konta, na stronie Ma konta 800 ujmuje się w szczególności nieodpłatne otrzymanie środków trwałych i inwestycji.
Podstawy prawne
• Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (j.t. Dz.U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694; ost.zm. Dz.U. z 2006 r. Nr 208, poz. 1540)
• Rozporządzenie Ministra Finansów z 28 lipca 2006 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych (Dz.U. Nr 142, poz. 1020)