Zakupu domeny internetowej z możliwością używania przez jeden rok nie należy zaliczać ani do podstawowych, ani do pozostałych wartości niematerialnych i prawnych. Kwota poniesiona na zakup domeny stanowi koszt bieżącego okresu, który należy zaewidencjonować na koncie 400 „Koszty według rodzajów”.
Zarówno podstawowe, jak i pozostałe wartości niematerialne i prawne zaliczane są do aktywów trwałych jednostki sektora finansów publicznych, jeżeli spełniają cechy podane przez ustawę z 29 września 1994 r. o rachunkowości. Natomiast amortyzuje się je i umarza według uregulowań przepisów prawa podatkowego.
Według prawa bilansowego, wartości niematerialne i prawne obejmują nabyte przez jednostkę, zaliczane do jej aktywów trwałych, prawa majątkowe nadające się do gospodarczego wykorzystania, o przewidywanym okresie ekonomicznej użyteczności dłuższym niż rok, przeznaczone do używania na potrzeby jednostki, a w szczególności:
• autorskie prawa majątkowe, prawa pokrewne, licencje,
• prawa do wynalazków, patentów, znaków towarowych, wzorów użytkowych oraz zdobniczych,
• know-how,
• koncesje,
• dodatnią wartość firmy, oraz
• koszty zakończonych powodzeniem i przewidzianych do wdrożenia prac rozwojowych.
Wartości niematerialne i prawne stanowią nabyte składniki majątkowe, nadające się do gospodarczego wykorzystania w dniu przyjęcia do używania, obejmujące:
• spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu mieszkalnego,
• spółdzielcze prawo do lokalu użytkowego,
• prawo do domu jednorodzinnego w spółdzielni mieszkaniowej,
• autorskie lub pokrewne prawa majątkowe,
• licencje,
• prawa określone w ustawie z 30 czerwca 2000 r. - Prawo własności przemysłowej,
• wartość stanowiącą równowartość uzyskanych informacji związanych z wiedzą w dziedzinie przemysłowej, handlowej, naukowej lub organizacyjnej (know-how)
- o przewidywanym okresie używania dłuższym niż rok, wykorzystywane przez jednostkę na potrzeby związane z prowadzoną przez nią działalnością gospodarczą albo oddane przez nią do używania na podstawie umowy licencyjnej (sublicencji), umowy najmu, dzierżawy lub umowy leasingu (ustawa z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawych).
Ustawa podatkowa zalicza do wartości niematerialnych i prawnych, niezależnie od przewidywanego okresu używania, także wartość firmy oraz koszty prac rozwojowych zakończonych wynikiem pozytywnym, który może być wykorzystany na potrzeby działalności gospodarczej podmiotu.
Podstawy prawne
• Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (j.t. Dz.U. z 2002, Nr 76, poz. 694; ost.zm. Dz.U. z 2008 r. Nr 63, poz. 393)
• Ustawa z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (j.t. Dz.U. z 2000 r. Nr 54, poz. 654; ost.zm. Dz.U. z 2007 r. Nr 176, poz. 1238)
• Rozporządzenie Ministra Finansów z 28 lipca 2006 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych (Dz.U. Nr 142, poz. 1020; ost.zm. Dz.U. z 2008 r. Nr 72, poz. 422)