W przypadku gdy jednostka ma podpisaną umowę na wynajem pomieszczeń, z tytułu którego osiągnie dochód (opłaty regulowane są terminowo), to w sprawozdaniu Rb-N wpisuje kwoty dochodów z najmu w wierszu N5 - pozostałe należności, N5.1 - z tytułu dostaw towarów i usług w odpowiedniej kolumnie, w zależności od typu podmiotu, z którym umowa wynajmu została podpisana. Oczywiście w przypadku zaległości należy wypełnić odpowiednią kolumnę wiersza N4 - należności wymagalne, N4.1 - z tytułu dostaw towarów i usług.
Zaliczki ujmuje się w sprawozdaniu Rb-N, w przypadku gdy zaliczka taka nie jest rozliczona i stanowi należność od pracownika - występuje w sprawozdaniu na koniec okresu sprawozdawczego (będzie to dotyczyć zwłaszcza zaliczek stałych). W takim przypadku we właściwym wierszu (w zależności od celu zaliczki) wypełnia się kolumnę 13 - gospodarstwa domowe.
Sprawozdanie Rb-N sporządza się kwartalnie i narastająco. W nowych formularzach w układzie pionowym ujęto, zgodnie z sugestią GUS, wszystkie podmioty gospodarki narodowej. W formularzach wykazuje się wartość nominalną należności oraz wybranych aktywów finansowych jednostki (zwanych należnościami) na koniec okresu sprawozdawczego. Na przykład w wierszu:
• N3.1 gotówka - wykazuje się stan gotówki w kasie jednostki,
• N3.2 depozyty na żądanie - należy wpisać środki pieniężne zgromadzone na rachunkach bankowych, które w każdej chwili mogą być zamienione na gotówkę w całości lub części, np. lokaty krótkoterminowe, overnight,
• N3.3 depozyty terminowe - powinno się ująć depozyty zawiązane na jakiś określony czas.
Każda zawarta umowa dotycząca lokaty, w przypadku określenia terminu lokaty, stanowi depozyt terminowy. Jeśli termin nie jest określony i taką umowę można w każdej chwili wypowiedzieć, będzie to depozyt na żądanie.
Podstawa prawna
• Rozporządzenie Ministra Finansów z 27 czerwca 2006 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz.U. Nr 115, poz. 781; ost.zm. Dz.U. z 2008 r. Nr 16, poz. 100)