Darowizny artykułów żywnościowych należy potraktować jako przychody działalności statutowej. Fundacja powinna dokonać wyceny darowizn według aktualnej ceny rynkowej i ująć je na koncie 700 „Przychody działalności statutowej”.
Przepisy ustawy o rachunkowości, co do zasady, zaliczają otrzymane nieodpłatnie aktywa (na inne cele niż nabycie lub wytworzenie środków trwałych, środków trwałych w budowie albo wartości niematerialnych i prawnych) do pozostałych przychodów operacyjnych (art. 3 ust. 1 pkt 32 lit. g ustawy). Należy jednak wziąć pod uwagę zapisy art. 4 ust. 2 ustawy o rachunkowości, zgodnie z którym zdarzenia, w tym operacje gospodarcze, ujmuje się w księgach rachunkowych i wykazuje w sprawozdaniu finansowym zgodnie z ich treścią ekonomiczną. Jeżeli więc aktywa przekazane zostały na cele działalności podstawowej (operacyjnej, statutowej), to powinny być ewidencjonowane jako przychody z działalności podstawowej. W przypadku fundacji są to przychody z działalności statutowej.
Przychody statutowe podlegają ewidencji na koncie 700 „Przychody działalności statutowej”. W przypadku darowizn rzeczowych operacja ta powinna być ujęta zapisami:
• Wn konto 310 „Materiały” (jeśli aktywa rzeczowe będą przeznaczone na cele działalności Fundacji) lub 330 „Towary” (jeśli aktywa rzeczowe będą przeznaczone do odsprzedaży),
• Ma konto 700 „Przychody działalności statutowej”.
Wycena otrzymanych darowizn rzeczowych następuje z reguły w wartości wynikającej z umowy darowizny lub jeżeli w tej umowie nie określono wartości - w tzw. wartości rynkowej, tj. według aktualnej ceny sprzedaży takiego samego lub podobnego przedmiotu (art. 28 ust. 2).
Ewidencję księgową otrzymanej darowizny przedstawiamy na przykładzie:
Przykład
Fundacja otrzymała w formie darowizny artykuły spożywcze o wartości rynkowej 2000 zł. Artykuły te bez magazynowania zostały rozdane mieszkańcom domu opieki społecznej.
Ewidencja księgowa
1. Nieodpłatnie otrzymane materiały - wydane bezpośrednio po otrzymaniu 2000,00 zł
Wn konto 401 „Zużycie materiałów” lub konto zespołu 5
Ma konto 700 „Przychody działalności statutowej”
Gdyby otrzymane artykuły spożywcze zostały objęte ewidencją bilansową w toku składowania (przyjęte do magazynu), ewidencja przebiegałaby następująco:
1. Przyjęcie materiałów do magazynu 2000,00 zł
Wn konto 310 „Materiały”
Ma konto 700 „Przychody działalności statutowej”
2. Wydanie nieodpłatne materiałów 2000,00 zł
Wn konto 401 „Zużycie materiałów” lub konto zespołu 5
Ma konto 310 „Materiały”
Anna Kędziora
Podstawy prawne:
• ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości - j.t. Dz.U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694; ost.zm. Dz.U. z 2006 r. Nr 208, poz. 1540
• rozporządzenie Ministra Finansów z 15 listopada 2001 r. w sprawie szczegółowych zasad rachunkowości dla niektórych jednostek niebędących spółkami handlowymi, nieprowadzących działalności gospodarczej - Dz.U. Nr 137, poz. 1539; ost.zm. Dz.U. z 2003 r. Nr 11, poz. 117