Usługa może obejmować czynności od niematerialnych, jak porada techniczna, reprezentowanie kogoś przed urzędem czy sądem, aż po wykonawstwo konkretnych przedmiotów (np. sieci komputerowej). W związku z tym wykonanie sieci komputerowej przez firmę zewnętrzną jest usługą. Państwa - jako podmiot, który tę usługę zamówił - nie interesują w tym momencie materiały, których wykonawca użył do wykonania tej sieci.
Całość wydatku należałoby zaksięgować jako usługę. W tym przypadku najprostszym rozwiązaniem byłoby poprosić wykonawcę o wystawienie faktury za usługę, a wykaz materiałów użytych do wykonania sieci potraktować jako specyfikację dodatkową do tej faktury. Specyfikacja taka może stanowić podstawę do ewentualnej reklamacji, gdyby któryś z elementów zawiódł w trakcie użytkowania.
Kwestią, która tu nie jest do końca wyjaśniona, jest wysokość wystawionej faktury. Z obowiązujących przepisów wynika bowiem, że jeśli faktura opiewałaby na kwotę wyższą niż 3500 zł, to wydatek ten należałoby sklasyfikować jako wydatek majątkowy, gdyż sieć komputerowa jest składnikiem majątku o okresie użytkowania dłuższym niż 1 rok. Wówczas całość faktury wraz z usługą (która podwyższa wartość środka trwałego w postaci sieci komputerowej) można zapłacić z paragrafów 606, 608, 612 i 614 „Wydatki na zakupy inwestycyjne...”, które odnoszą się właśnie do środków trwałych niezaliczonych do pierwszego wyposażenia, a ich wartość początkowa jest wyższa od kwoty określonej w art. 16f ustawy z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych, a odpisy amortyzacyjne od tych środków trwałych nie są dokonywane jednorazowo lub gdy nie dokonuje się od nich odpisów amortyzacyjnych w przypadkach określonych w tej ustawie.
Podstawy prawne
• Ustawa z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (j.t. Dz.U. z 2000 r. Nr 54, poz. 654; ost.zm. Dz.U. z 2007 r. Nr 176, poz. 1238)
• Rozporządzenie Ministra Finansów z 14 czerwca 2006 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych (Dz.U. Nr 107, poz. 726; ost.zm. Dz.U. z 2007 r. Nr 234, poz. 1721)