Wszystkie jednostki, których roczne sprawozdanie finansowe podlega obowiązkowemu badaniu przez biegłego rewidenta, są obowiązane złożyć do publikacji roczne sprawozdanie finansowe.
Złożenie do publikacji rocznych sprawozdań finansowych powinno się odbyć w ciągu 15 dni od daty zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego (art. 70 ustawy o rachunkowości). Zatem w przypadku jednostek, których rok obrotowy jest równy kalendarzowemu, złożenie do opublikowania sprawozdania finansowego za 2009 r. powinno nastąpić najpóźniej do 15 lipca 2010 r. Ogłoszenie następuje w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski B”, a w odniesieniu do spółdzielni w „Monitorze Spółdzielczym”.
Monitor Polski B
Ogłoszeniu w „Monitorze Polskim B” podlegają:
• wprowadzenie do sprawozdania finansowego,
• bilans,
• rachunek zysków i strat,
• zestawienie zmian w kapitale (funduszu) własnym,
• rachunek przepływów pieniężnych,
• opinia biegłego rewidenta (bez raportu) - czytelna kserokopia zawierająca dane podmiotu badającego, datę wystawienia i podpis biegłego rewidenta,
• odpis uchwały bądź postanowienia organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty, zaopatrzone w datę podjęcia i podpis organu uprawnionego.
„Monitor Polski B” na swojej stronie internetowej podaje dokładne wymogi dotyczące publikacji sprawozdań finansowych.
Tabela. Wymogi dotyczące publikacji sprawozdań finansowych
Kliknij aby zobaczyć ilustrację.
Koszty związane z ogłoszeniem sprawozdania obciążają koszty podstawowej działalności operacyjnej jednostki:
1. Wpłata na poczet usługi ogłoszenia złożonego sprawozdania finansowego:
Wn „Rozrachunki z dostawcami”
Ma „Bieżący rachunek bankowy”
2. Faktura potwierdzająca dokonanie wpłaty:
Wn „Rozliczenie zakupu” - w wartości netto faktury
Wn „Rozliczenie podatku VAT naliczonego” - naliczony podatek VAT
Ma „Rozrachunki z dostawcami” - wartość brutto faktury
3. Uwzględnienie w kosztach wydatku poniesionego na ogłoszenie sprawozdania finansowego:
Wn „Usługi obce”
Ma „Rozliczenie zakupu”
Więcej na ten temat przeczytasz w Internetowym Serwisie Księgowego w artykule Publikowanie sprawozdań finansowych
• art. 3 ust. 1 pkt 6-7, art. 12, art. 45 ust. 2-3, art. 52 ust. 2-3, art. 53 ust. 1, 2a, 3-4, art. 68, 69 i 70 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości - j.t. Dz.U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223; ost.zm. Dz.U. z 2010 r. Nr 47, poz. 278
• art. 89 ustawy z 16 września 1982 r. - Prawo spółdzielcze - j.t. Dz.U. z 2003 r. Nr 188, poz. 1848; ost.zm. Dz.U. z 2009 r. Nr 77, poz. 649
Paweł Muż
ekonomista, księgowy