Płatnik ma obowiązek opłacać składkę wypadkową za każdą zatrudnioną u siebie osobę, która podlega temu ubezpieczeniu. W odróżnieniu od stopy procentowej składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe i chorobowe, jednakowej dla wszystkich ubezpieczonych, stopa procentowa składek na ubezpieczenie wypadkowe dla większości płatników składek jest zróżnicowana. Ustalana jest ona w zależności od poziomu zagrożeń zawodowych i skutków tych zagrożeń.
Sposób ustalania stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe uzależniony jest od dwóch czynników:
• od tego, czy płatnik składek za trzy kolejne ostatnie lata kalendarzowe przekazywał do ZUS „Informację o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe” (formularz ZUS IWA),
• od liczby ubezpieczonych zgłaszanych przez danego płatnika składek do ubezpieczenia wypadkowego.
Ustalenie wysokości stopy procentowej składki przez ZUS
Stopę procentową składki na ubezpieczenie wypadkowe dla płatników składek, którzy za trzy kolejne ostatnie lata kalendarzowe przekazali do ZUS „Informację o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe”, ustala ZUS. Robi to, biorąc pod uwagę m.in. stopę procentową składki określoną dla grupy działalności, do której należy płatnik.
W związku z podwyżkami od 1 kwietnia 2012 r. stóp procentowych składek na ubezpieczenie wypadkowe dla niektórych grup działalności, płatnicy składek powinni się liczyć ze wzrostem kosztów zatrudnienia (por. rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 14 marca 2012 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie różnicowania stopy procentowej składki na ubezpieczenie społeczne z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych w zależności od zagrożeń zawodowych i ich skutków - Dz.U. z 16 marca 2012 r., poz. 285).
Płatnicy, którym ZUS ustala stopę procentową składki na ubezpieczenie wypadkowe, do 20 kwietnia danego roku otrzymają z Zakładu, za pośrednictwem poczty, „Zawiadomienie o wysokości stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe za dany rok składkowy”. Jeśli płatnik nie otrzyma tej informacji do 20 kwietnia 2012 r., powinien zgłosić się do właściwej jednostki ZUS i ustalić, w jakiej wysokości powinien opłacać tę składkę.
Ustalenie liczby ubezpieczonych
Pozostali płatnicy, którym ZUS nie ustala stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe, powinni w pierwszej kolejności ustalić liczbę ubezpieczonych zgłaszanych do ubezpieczenia wypadkowego w 2011 r.
Aby ustalić liczbę ubezpieczonych, płatnik składek musi podzielić sumę ubezpieczonych podlegających ubezpieczeniu wypadkowemu w ciągu poszczególnych miesięcy poprzedniego roku kalendarzowego (przynajmniej przez jeden dzień) przez liczbę miesięcy, w których przez co najmniej jeden dzień był płatnikiem składek na ubezpieczenie wypadkowe przynajmniej za jednego ubezpieczonego.
Więcej na ten temat w Internetowym Serwisie Księgowego w artykule Jak ustalić wysokość stopy procentowej składki wypadkowej obowiązującej od 1 kwietnia 2012 r.
Podstawa prawna:
• art. 27-34 ustawy z 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych - Dz.U. z 2009 r. Nr 167, poz. 1322; ost.zm. M.P. z 2012 r. poz. 127
• rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 listopada 2002 r. w sprawie różnicowania stopy procentowej składki na ubezpieczenie społeczne z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych w zależności od zagrożeń zawodowych i ich skutków - Dz.U. Nr 200, poz. 1692; ost.zm. Dz.U. z 2010 r. Nr 50, poz. 304
• rozporządzenie Rady Ministrów z 24 grudnia 2007 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) - Dz.U. Nr 251, poz. 1885; ost.zm. Dz.U. z 2009 r. Nr 59, poz. 489
Maria Gałecka - specjalista w zakresie ubezpieczeń społecznych
Karolina Jagielska - specjalista w zakresie ubezpieczeń społecznych