E-podpis zmniejszy koszty w firmie

Nowe regulacje o podpisach elektronicznych przyniosą wiele korzyści dla przedsiębiorców. Przede wszystkim ułatwią przekazywanie dokumentów drogą elektroniczną oraz oszczędzą czas i pieniądze w firmach.

Konfederacja Pracodawców Polskich chwali projekt ustawy o podpisach elektronicznych. Dzięki nowym przepisom kontakty z urzędami mają być prostsze i tańsze. Objęcie regulacją ustawową podpisu elektronicznego, zmniejszy koszty i pomoże upowszechnić e-podpis na innych płaszczyznach życia - uważa ekspert KPP, Piotr Rogowiecki.

Autopromocja


Podpis elektroniczny może mieć szczególnie szerokie zastosowanie w bankowości :

• w procesie zawierania umowy na usługi i produkty bankowe wraz z identyfikacją i uwierzytelnieniem danych osobowych,

• w procesie uwierzytelnienia klienta w „okienku” bankowym oraz w systemach bankowości elektronicznej,

• w procesie składania oświadczeń woli związanych z dokonywaniem czynności bankowych,

• w procesie autoryzowania transakcji bankowych, w szczególności w systemach bankowości elektronicznej i/lub transakcji powyżej ustalonych w procesie analizy ryzyka limitów,

• w zastosowaniach wewnętrznych: np. uwierzytelnienie pracowników w systemach IT.


Problemem może być natomiast brak informacji, w jakich sytuacjach można, zgodnie z prawem, stosować dane formy podpisów elektronicznych. Jeśli ustawodawca w odniesieniu do innych ustaw nie wprowadzi odpowiednich przepisów o stosowaniu form podpisu elektronicznego, to może okazać się, że zaproponowane przepisy pozostaną martwe.


KPP postuluje, aby w projekcie wprowadzić możliwość stosowania e-podpisu, w jak najszerszym zakresie lub rozpocząć konsultacje dotyczące możliwości zmian formy powiadamiania/składania oświadczeń woli w działalności gospodarczej. Bowiem niektóre ustawy, jak ustawa o ochronie niektórych praw konsumentów, czy ustawa o ochronie danych osobowych, nakładają na przedsiębiorców obowiązek przedstawienia informacji w formie pisemnej.


Ponadto, zdaniem KPP, problem może wystąpić przy składaniu oświadczeń woli z podpisem elektronicznym przez osoby prawne. Wątpliwości budzi, zakres umocowania do reprezentowania spółki, uchylania się od skutków czynności prawnej itd. Dopracowania wymaga kwestia oświadczeń woli podmiotów logujących się w internecie lub za pomocą telefonów.

oprac. Alicja Fal

 

Księgowość
Zapomniałeś o złożeniu deklaracji PIT lub zapłaceniu podatku w terminie? Ratunkiem będzie czynny żal
02 maja 2024

Zapomniałeś o złożeniu deklaracji podatkowej PIT lub zapłaceniu podatku w terminie? Złóż czynny żal, dzięki temu możesz uniknąć kary. Aby czynny żal był skuteczny, musisz wypełnić obowiązki wobec naczelnika urzędu skarbowego lub urzędu celno-skarbowego, w szczególności złożyć zaległe deklaracje podatkowe lub zapłacić w całości należności publicznoprawne, wraz z odsetkami.

Sprzedałeś towar i organizujesz dostawę? Ale czy wiesz, jak wystawić fakturę i jaką stawkę VAT zastosować? Uważaj na pułapki w VAT.
02 maja 2024

Sprzedałeś towar i organizujesz dostawę? Ale czy wiesz, jak wystawić fakturę i jaką stawkę VAT zastosować? Gdy koszt transportu obciąża kupującego, po stronie sprzedawcy powstaje obowiązek udokumentowania transakcji i to jego obciążą konsekwencje błędu.

Posiadacze aut spalinowych mogą odetchnąć z ulgą. Podatku nie będzie, pojawią się dopłaty do elektryków
02 maja 2024

Nie będzie podatku od aut spalinowych, będzie za to system dopłat do zakupu elektryków. Takie rozwiązanie zostało zawarte w przyjętej przez rząd rewizji Krajowego Planu Odbudowy.

Od kiedy obowiązkowy KSeF? Projekt ustawy przyjęty przez rząd
30 kwi 2024

Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy, który ma na celu przesunięcie obligatoryjnego KSeF na 1 lutego 2026 r. Jak informuje Ministerstwo Finansów, dalsze uproszczenia KSeF, w tym zapowiadane przez resort finansów etapowe wejście w życie KSeF będzie przedmiotem odrębnych prac legislacyjnych.

Dostałeś rabat i wystawiłeś fakturę korygującą? To błąd. I może mieć poważne konsekwencje na gruncie VAT
30 kwi 2024

Dostałeś rabat i wystawiłeś fakturę korygującą? To błąd. W przypadku rabatu pośredniego kluczowe znaczenie ma okoliczność, że między podatnikiem przekazującym środki pieniężne a podmiotem będącym beneficjentem rabatu pośredniego nie miała miejsca żadna transakcja, którą można byłoby skorygować.

Automatyczna akceptacja PIT. Wgląd w deklaracje i korekta nie będą możliwe przez kilka dni
30 kwi 2024

Automatyczna akceptacja zeznań podatkowych PIT w usłudze Twój e-PIT nastąpi po 30 kwietnia i potrwa przez pierwsze dni maja. Podczas trwania tego procesu usługa nie będzie dostępna, a więc przez kilka dni nie będzie można sprawdzić złożonej już deklaracji PIT, ani złożyć korekty zeznania rocznego. Na czym dokładnie polega ten proces?

Windykacja na własną rękę – jakie są plusy i minusy po stronie przedsiębiorcy?
30 kwi 2024

Proces windykacji można przeprowadzić na kilka sposobów. Czy jednak warto prowadzić windykację w przedsiębiorstwie na własną rękę? Jakie są plusy i minusy takiego działania?

Odroczenie KSeF. Decyzja słuszna, choć budzi wątpliwości w kontekście interesu przedsiębiorców
30 kwi 2024

Decyzja o przesunięciu KSeF jest słuszna, natomiast tak długie odroczenie może budzić wątpliwości w kontekście interesu przedsiębiorców - zauważa ekspert podatkowy Adam Mariański. Zdaniem prawnika wielu przedsiębiorców jest już gotowych do wprowadzenia Krajowego Systemu e-Faktur.

To już ostatni dzwonek. Dzisiaj upływa termin na rozliczenie PIT
30 kwi 2024

We wtorek, 30 kwietnia, mija termin na rozliczenie PIT za rok 2023. Możliwe jest złożenie zeznania drogą elektroniczną lub papierową, które można dostarczyć do Urzędu Skarbowego lub wysłać pocztą.

Zarobki kierowców zawodowych w Polsce. Najczęściej przynajmniej 8 tys. zł brutto. Ale nie wszyscy tyle dostają. Od czego zależy pensja kierowcy?
29 kwi 2024

Ile zarabiają zawodowi kierowcy w Polsce? W 2023 roku w branży TSL nastąpiły istotne zmiany w ustalaniu wynagrodzeń dla kierowców. Wzrost płacy wraz z nowymi przepisami dotyczącymi delegowania pracowników, wpłynęły na rozliczanie płac, szczególnie kierowców działających za granicą. Te zmiany bezpośrednio wpłynęły na budżety firm transportowych, zmuszając je do uwzględnienia większych kosztów wynagrodzeń kierowców. Jednocześnie stanowią korzystną zmianę dla kierowców, poprawiając ich elastyczność finansową i warunki pracy.

pokaż więcej
Proszę czekać...