Jak amortyzować program komputerowy

Prawo bilansowe pozwala na jednorazową amortyzację programów komputerowych o małej wartości.

Zgodnie z prawem bilansowym, program komputerowy o małej wartości może być jednorazowo odpisany w koszty działalności operacyjnej. Należy w związku z tym pamiętać, że każda firma powinna indywidualnie ustalić własne zasady kwalifikowania do kategorii aktywów o małej wartości i zapisać jej w swojej polityce rachunkowości.
Przykładowa ewidencja jednorazowego odpisu w koszty może w księgach rachunkowych być uwidoczniona w następujący sposób: Wn konto zespołu 4 „Koszty według rodzajów” / Ma konto 202 „Rozrachunki z dostawcami”.
Jeżeli natomiast taka minimalna wartość zostanie przekroczona, a program komputerowy spełni warunki z art. 3 ust. 1 pkt 14 ustawy o rachunkowości, należy go wprowadzić do ewidencji na konto 020 „Wartości niematerialne i prawne”. Jest tak najczęściej w przypadku, gdy firmy korzystają z takich programów na podstawie umowy o przeniesienie autorskich praw majątkowych lub z tzw. licencji. Podstawą amortyzacji takiego składnika majątku będzie wtedy prawidłowo ustalona wartość początkowa. Powinna ona obejmować cenę zapłaconą dostawcy, koszty instalacji, uruchomienia i testowania programu.

Do wartości początkowej należy więc zaliczyć koszty związane z nabyciem naliczone do dnia przekazania programu do używania. Od tego momentu zgodnie z ustawą o rachunkowości można też rozpocząć amortyzację wartości niematerialnych i prawnych. Jej stawki powinny uwzględniać przewidywalny okres korzystania z programu. Amortyzację wprowadza się do ewidencji zapisem np. Wn konto 400 „Amortyzacja”/Ma konto 060 „Odpisy umorzeniowe wartości niematerialnych i prawnych”.

Należy jednak wspomnieć jeszcze o dwóch innych przypadkach, w których amortyzacja programu komputerowego nie będzie podlega tym zasadom. Pierwszy wariant to zakup program komputerowego, który jest integralną częścią środka trwałego, bez którego środek trwały nie jest kompletny i zdatny do użytku. W takim przypadku program nie będzie podlegał samodzielnej amortyzacji.

Natomiast w drugim przypadku nie będzie on w ogóle podlegał amortyzacji bilansowej. Związane jest to z wytworzeniem przez firmę programu komputerowego we własnym zakresie.

AGNIESZKA POKOJSKA
agnieszka.pokojska@infor.pl


Księgowość
Podatek od pustostanów. Jest zapowiedź nowych przepisów dotyczących wykorzystania 2 mln pustostanów
07 wrz 2024

Pojawi się projekt ustawy dotyczący wykorzystania 2 mln pustostanów - zapowiedział lider Lewicy Włodzimierz Czarzasty. Lewica chce rozpoczęcia dyskusji z samorządami na temat wprowadzenia podatku od pustostanów. Podatek taki samorządy mogłyby wprowadzać na obszarach, gdzie występują największe trudności na rynku mieszkaniowym.

Przedłużenie orzeczenia o niepełnosprawności 2024: 3 kluczowe przepisy [komunikat PFRON]. Co z dofinansowaniem do wynagrodzeń lub refundacją składek ZUS i KRUS?
06 wrz 2024

W komunikacie z 5 września 2024 r. Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych wyjaśnił, jak stosować w praktyce przepisy dot. przedłużania orzeczeń o stopniu niepełnosprawności - w kontekście dofinansowania do wynagrodzeń lub refundacji składek ZUS lub KRUS.

Interpretacje dotyczące podatku o nieruchomości nie są publikowane przez Dyrektora KIS. Dlaczego?
05 wrz 2024

Podatnicy potrzebują dostępu do interpretacji indywidualnych dotyczących podatku od nieruchomości. Niestety dziś nie ma jednolitej bazy interpretacji w tym zakresie. Można by wprowadzić te rozwiązanie przy okazji prac nad procedowanymi obecnie zmianami do ustawy o podatkach i opłatach lokalnych. 

Urzędy skarbowe kontrolują konta bankowe obywateli i firm. Nadmiernie. UODO do MF: przepisy niezgodne z Konstytucją i prawem unijnym
06 wrz 2024

Obowiązujące obecnie przepisy dają organom podatkowym niemal nieograniczony dostęp do rachunków bankowych oraz informacji kredytowych podatników. Otrzymaliśmy już kilka sygnałów od naszych Klientów, którzy zostali zapytani przez organy skarbowe o operacje na ich kontach bankowych, głównie dotyczące dużych przelewów, takich jak darowizny między ojcem a synem.

Podatek od nieruchomości zmieni się od 2025 r. Fotowoltaika, budowle, obiekty małej architektury, urządzenia budowlane. Ministerstwo Finansów zmienia projekt
06 wrz 2024

W dniu 3 września 2024 r. wieczorem Ministerstwo Finansów opublikowało na stronach Rządowego Centrum Legislacji nową wersję projektu przewidującego dużą nowelizację przepisów w zakresie podatku od nieruchomości. 

Wakacje składkowe od 1 listopada 2024 r. Kto skorzysta?
05 wrz 2024

Od 1 listopada 2024 r. będzie można skorzystać z wakacji składkowych. Zgodnie z nowymi przepisami przedsiębiorcy mogą raz w roku wybrać miesiąc, za który nie płacą za siebie składek na ubezpieczenia społeczne.

Reorganizacja służby celno skarbowej w trakcie sezonu urlopowego. Nowe zarządzenie MF
05 wrz 2024

Zmiany zachodzące w służbie celno – skarbowej, wprowadzone w sezonie urlopowym, mają poprawić skuteczność i wydajność pracy w walce z przestępczością celną i podatkową. Odejście od delegatur na rzecz nowo utworzonych pionów bez wątpienia ograniczy ilość zastępców naczelników urzędów celno skarbowych  oraz pozwoli na skuteczniejsze działanie podwładnych funkcjonariuszy.

Podatek od nieruchomości nie będzie hamulcowym dla OZE. Zmiany w projekcie ustawy o podatkach lokalnych
06 wrz 2024

Jest już nowa wersja projektu ustawy o podatkach lokalnych. Na zmianach najbardziej zyskuje branża OZE, której udało się wpisać do przepisów opodatkowanie elektrowni fotowoltaicznych i magazynów energii tylko od części budowlanych. Wraca więc powiązanie przepisów podatkowych z prawem budowlanym.

Składka zdrowotna 2025: co koniecznie trzeba zmienić w przepisach. Na pewno nie można płacić podatku od składki - a tak jest teraz
06 wrz 2024

Składka zdrowotna pobierana jako danina publiczna jest dla zobowiązanego wydatkiem a nie jego „dochodem”, dlatego też nie powinna być podstawą opodatkowania podatkiem dochodowym obciążającym te podmioty – pisze prof. dr hab. Witold Modzelewski. Wskazuje też kilka innych koniecznych zmian w tej składce.

Zmiany w CEIDG - wnioski o wpis do rejestru tylko on-line! Są też nowe uproszczenia dla przedsiębiorców
06 wrz 2024

Jest projekt zmian ustawy o zasadach funkcjonowania Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Będą nowe uproszczenia dla przedsiębiorców oraz całkowita elektronizacja procesu składania wniosków o wpis do CEIDG.

pokaż więcej
Proszę czekać...