Z powodu nieobecności osoby kontrolowanej możliwe jest zawieszenie kontroli podatkowej.
Wszczęcie kontroli podatkowej, z określonymi zastrzeżeniami, następuje przez doręczenie kontrolowanemu lub wyznaczonej przez niego osobie upoważnienia do jej przeprowadzenia oraz okazanie legitymacji służbowej. Kontrolowany jest obowiązany wskazać osobę, która będzie go reprezentowała w trakcie kontroli w czasie jego nieobecności (jeżeli nie wskazał tej osoby w trybie przewidzianym w art. 281a Ordynacji podatkowej).
Jeżeli kontrolowanym jest osoba prawna lub jednostka organizacyjna niemająca osobowości prawnej, upoważnienie doręcza się oraz okazuje legitymację służbową członkowi zarządu, wspólnikowi, innej osobie upoważnionej do reprezentowania kontrolowanego lub prowadzenia jego spraw albo osobie wyznaczonej w trybie art. 281a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2005 r. nr 8, poz. 60 z późn. zm.).
W razie nieobecności kontrolowanego lub wyznaczonych przez niego osób, kontrolujący wzywa kontrolowanego lub osobę wskazaną w trybie art. 281a do stawienia się w miejscu, w którym można prowadzić czynności kontrolne następnego dnia po upływie 7 dni od dnia doręczenia wezwania. W przypadku niestawienia się kontrolowanego lub wyznaczonej osoby we wspomnianym terminie, wszczęcie kontroli następuje w dniu upływu tego terminu. Upoważnienie do kontroli doręcza się kontrolowanemu lub osobie, o której mowa w art. 281a, gdy stawi się w miejscu prowadzenia kontroli.
W przypadku gdy poprzez nieobecność kontrolowanego lub wyznaczonej przez niego osoby nie jest możliwe prowadzenie czynności kontrolnych, a w szczególności nie jest zapewniony dostęp do dokumentów związanych z przedmiotem kontroli, kontrolę zawiesza się do czasu umożliwienia przeprowadzenia tych czynności. Do czasu trwania kontroli nie wlicza się okresu zawieszenia. Zasady te wynikają w art. 284 Ordynacji podatkowej.
Krzysztof Tomaszewski