Podatnik lub płatnik, który chce składać deklaracje w formie elektronicznej, musi przesłać urzędowi skarbowemu wypełnione zawiadomienie w formie papierowej.
Zgodnie z przepisami Ordynacji podatkowej, duzi podatnicy (m.in. ci, których roczne przychody netto przekraczają równowartość 5 mln euro) mają możliwość składania deklaracji w formie elektronicznej. Naczelnik urzędu skarbowego wydaje zaświadczenie potwierdzające możliwość rozpoczęcia składania e-deklaracji. Jak wyjaśniła nam Dominika Cabaj, menedżer w firmie Deloitte, deklarację składa się elektronicznie, lecz musi być ona opatrzona elektronicznym podpisem.
– Podatnicy mogą wybrać jedną z trzech możliwości składania e-deklaracji: poprzez portal Ministerstwa Finansów (e-poltax.mf.gov.pl), gdzie deklaracja wypełniana jest on-line, poprzez aplikację off-line pobraną ze stron MF, która pozwala na podpisywanie i przesyłanie wcześniej przygotowanych deklaracji, albo za pośrednictwem oprogramowania finansowo-księgowego spółki (takie rozwiązanie jest możliwe ze względu na publikację przez ministerstwo otwartego standardu dokumentu podatkowego, jako odpowiedniego schematu XML) – podkreśliła Dominika Cabaj.
Dodała także, że potwierdzenie przyjęcia deklaracji przez system generowane jest w ciągu kilkudziesięciu minut od momentu przesłania deklaracji i przesyłane na wskazany przez podatnika adres poczty elektronicznej.
Przypomnijmy, że obecnie system uruchomiony przez Ministerstwo Finansów przyjmuje dwa rodzaje deklaracji: PIT-4 (dla pracodawcy odprowadzającego miesięczną zaliczkę na PIT za swoich pracowników) oraz PIT-8A (deklaracja o zryczałtowanym podatku dochodowym).
– Zgodnie z przyjętym harmonogramem rozszerzania możliwości systemu, deklaracje VAT można już składać elektronicznie od października 2006 roku – tłumaczyła ekspert Deloitte.
Ewa Matyszewska