Zwrot zapłaconej opłaty skarbowej można otrzymać tylko w dwóch przypadkach. Po pierwsze, gdy mimo jej uiszczenia nie dokonano czynności urzędowej, a także w sytuacji, gdy nie wydano zaświadczenia lub zezwolenia (pozwolenia, koncesji). Zwrot opłaty skarbowej może wystąpić wyłącznie na wniosek, który należy złożyć do właściwego organu podatkowego (wójta, burmistrza, prezydenta miasta). Wniosek podatnik powinien złożyć na piśmie wyjaśniając, od czego zapłacił opłatę skarbową, o której zwrot się ubiega, w jakiej była wysokości oraz kiedy została wpłacona. Pismo należy krótko uzasadnić i określić, w jaki sposób ma zostać dokonany zwrot (na wskazany rachunek bankowy, gotówką w kasie organu lub za pośrednictwem poczty na wskazany adres).
Procedurę zwrotu opłaty skarbowej reguluje rozporządzenie ministra finansów (Dz.U. z 2006 r. nr 246, poz. 1804). Zgodnie z przepisami na podstawie złożonego wniosku o zwrot opłaty skarbowej organ podatkowy wzywa organ, który nie dokonał czynności urzędowej lub nie wydał wnioskowanego dokumentu, do przekazania tego wniosku lub zgłoszenia albo poświadczonych kopii wraz z dowodem zapłaty opłaty skarbowej lub adnotacją o uiszczeniu opłaty w przypadku, kiedy dowód opłaty został zwrócony.
- Dopiero po takim wezwaniu organ podatkowy może wydać decyzję w zakresie zwrotu opłaty skarbowej - mówi Anna Łuszcz, prawnik, ekspert podatkowy z Kancelarii Adwokatów i Radców Prawnych Ślązak, Zapiór i Partnerzy (zrzeszona w Consortio Lex).
Nasza rozmówczyni wyjaśnia, że w sytuacji, kiedy obowiązek zapłaty opłaty skarbowej ciążył solidarnie na osobach lub jednostkach, decyzję o zwrocie wydaje się wszystkim solidarnie zobowiązanym do jej zapłaty, natomiast zwrot opłaty skarbowej następuje na rzecz jednej z tych osób lub jednostek, określonej w decyzji o zwrocie.
Opłata skarbowa nie podlega zwrotowi po upływie pięciu lat licząc od końca roku, w którym dokonano jej zapłaty
Magdalena Majkowska