Dyrektywa DAC7
Nowe regulacje dotkną zarówno platformy z obszaru Unii Europejskiej (w tym Polski) jak i państw trzecich. Raportowaniu będą podlegały m.in. następujące aktywności:
- Wynajem nieruchomości,
- Świadczenie usług osobistych,
- Sprzedaż towarów,
- Wynajem środków transportu,
Informacje, które będą podlegały przekazaniu, będą obejmowały dane sprzedawców oraz dane o osiągniętych przez nich przychodach za pośrednictwem tych platform . W przypadku wynajmu nieruchomości, będzie również należało ujawnić dane dotyczące tej nieruchomości, takie jak adres oraz długość okresu wynajmu w roku.
Informacje będą raportowane organom podatkowym, które z kolei będą zobowiązane do przekazania tych informacji właściwym organom pozostałych Państw Członkowskich UE. Dodatkowo operator platformy będzie zobowiązany poinformować sprzedawców o zakresie danych przekazywanych organom podatkowym.
Oznaczać to będzie dla polskich operatorów platform cyfrowych konieczność dostosowania procesów biznesowych w celu:
- Analizy oraz ewentualnego dostosowania modelu biznesowego pod kątem obowiązków raportowych,
- Dostosowania procesu onboardingu nowych klientów oraz pozyskiwania informacji o klientach istniejących w celu rozszerzenia zakresu pozyskiwanych informacji,
- Rewizji regulaminów i warunków świadczenia usług,
- Przeprowadzenia akcji informacyjnej wśród uczestników platform,
- Dostosowania systemów informatycznych celem gromadzenia i przetwarzania pozyskanych informacji,
- Zapewnienia właściwych kontroli biznesowych nad procesem gromadzenia informacji i ich raportowania, a także ich archiwizacji.
Charakter zmian wskazuje, że operatorzy platform cyfrowych będą musieli zaangażować szerokie grono specjalistów (nie tylko służby podatkowe lub prawne) celem wypełnienia obowiązków wskazywanych w nowych przepisach, dlatego już teraz warto podjąć działania zmierzające do przygotowania się na nadchodzące zmiany.
Robert Jurkiewicz, Partner
Mikołaj Jaworowski, Senior Manager
Maciej Przychodzeń, Senior Manager
Konrad Kurpiewski, MDR Expert
PwC Polska