Automatyczne załatwianie spraw w e-Urzędzie Skarbowym
Zgodnie z art. 35c. ustawy z 16 listopada 2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej (w brzmieniu obowiązującym od 7 lipca 2022 r. - dalej "ustawa o KAS"), Szef Krajowej Administracji Skarbowej wydaje pisma generowane automatycznie w e-Urzędzie Skarbowym. Pisma wygenerowane automatycznie w e-Urzędzie Skarbowym są opatrywane kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną Szefa Krajowej Administracji Skarbowej.
Załatwianie spraw w e-Urzędzie Skarbowym pozostaje bez wpływu na ustaloną w przepisach odrębnych właściwość organów KAS do załatwienia sprawy.
Załatwienie sprawy w e-Urzędzie Skarbowym jest równoznaczne z załatwieniem sprawy przez organ KAS właściwy do jej załatwienia.
W przypadku awarii e-Urzędu Skarbowego Szef Krajowej Administracji Skarbowej informuje o jej wystąpieniu i usunięciu w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych. Do terminu załatwienia sprawy podlegającej załatwieniu w e-Urzędzie Skarbowym nie wlicza się dni, w których wystąpiła awaria e-Urzędu Skarbowego.
Na podstawie art. 35b ust. 6 ustawy o KAS, minister właściwy do spraw finansów publicznych określi, w drodze rozporządzenia:
- szczegółowy zakres danych przekazywanych we wniosku o udostępnienie konta w e-Urzędzie Skarbowym,
- sposób i tryb składania wniosku o udostępnienie konta w e-Urzędzie Skarbowym oraz organ właściwy do rozpatrzenia tego wniosku,
- warunki korzystania z e-Urzędu Skarbowego, w tym sposób uwierzytelniania w e-Urzędzie Skarbowym użytkowników konta w e-Urzędzie Skarbowym,
- zakres korzystania z e-Urzędu Skarbowego, w tym rodzaje kont, o których mowa w art. 35b ust. 2 pkt 3 ustawy o KAS, i uprawnienia użytkownika konta w e-Urzędzie Skarbowym,
- rodzaje spraw, które są załatwiane w e-Urzędzie Skarbowym
- mając na względzie sprawną obsługę wniosków, potrzebę upowszechniania elektronicznej formy kontaktów z organami KAS, zapewnienia bezpieczeństwa, wiarygodności i niezaprzeczalności przekazywanych danych oraz potrzebę ich ochrony przed nieuprawnionym dostępem.
W zakresie pkt 3–5 przytoczonego przepisu delegacja została wykonana rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 6 lipca 2022 r. w sprawie korzystania z e-Urzędu Skarbowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 1426). W § 4 tego rozporządzenia określone zostały rodzaje spraw załatwianych automatycznie w e-Urzędzie Skarbowym.
Aktualnie (od 7 lipca 2022 r.) są załatwiane sprawy polegające na wydawaniu generowanych automatycznie:
- zaświadczeń o wysokości dochodu podatnika w podatku dochodowym od osób fizycznych (ZAS-DF) i
- zaświadczeń o wysokości przychodu, dochodu, podatku należnego oraz odliczonych składek na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne w podatku dochodowym od osób fizycznych (ZAS-DFU),
o których mowa w art. 306i § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa.
W związku z wdrażaniem kolejnych funkcjonalności w ramach e-Urzędu Skarbowego istnieje potrzeba uzupełnienia tego katalogu.
Także ZAS-W będą wydawane automatycznie
Zgodnie z projektem rozporządzenia Ministra Finansów zmieniającego rozporządzenie w sprawie korzystania z e-Urzędu Skarbowego, w ww. § 4 zostanie wskazane, że w e-Urzędzie Skarbowym są załatwiane automatycznie również zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach lub stwierdzające stan zaległości (ZAS-W), o którym mowa w art. 306e § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa.
Omawiana nowelizacja rozporządzenia ma wejść w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia. Aktualnie projekt tego rozporządzenia jest poddawany konsultacjom publicznym i uzgodnieniom międzyresortowym.
Celem projektowanych zmian jest ułatwienie użytkownikom e-Urzędu Skarbowego załatwiania elektronicznie większej ilości spraw.
oprac. Paweł Huczko